跨国学术会议志愿者招募与管理服务协议

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跨国学术会议志愿者招募与管理服务协议甲方（招募方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（服务方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、志愿者招募描述1.招募人数与职责甲方预计招募的志愿者人数为______人，职责包括但不限于会务接待、场地布置、资料发放等。2.招募流程乙方负责制定详细的志愿者招募流程，包括宣传、报名、筛选、培训等环节。乙方应确保招募流程的公开、公平、公正，并按时完成志愿者招募工作。二、志愿者管理与服务1.管理要求乙方负责对招募到的志愿者进行日常管理，包括考勤、培训、考核等。乙方应制定完善的管理制度，确保志愿者能够高效、有序地完成各项任务。2.服务质量乙方保证提供的服务质量符合甲方要求，确保志愿者在会议期间能够提供优质的服务。乙方应定期对志愿者进行培训，提高其服务技能和服务水平。三、服务数量与价格1.服务数量甲方预计需要乙方提供的服务数量为______次，具体服务内容根据会议需求确定。实际服务数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在会议开始前______天（具体时长）发出。2.服务单价与总价乙方提供的服务单价为______元/（单位），具体服务内容根据服务数量和难度确定。本协议服务总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计服务数量计算得出，最终总价以实际服务数量和相应单价结算为准。四、服务时间与地点1.服务时间乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）开始提供服务。对于会议期间的服务，乙方应根据甲方需求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内完成。2.服务地点乙方将提供的服务地点为甲方举办的跨国学术会议现场。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方提供的志愿者服务进行监督和评估，如发现服务质量不符合要求，有权要求乙方改进或更换志愿者。有权根据会议实际情况调整志愿者需求，但应按照本协议约定的程序通知乙方。义务：在合同规定的时间内接收乙方提供的志愿者服务，并按照协议约定支付服务费用。为乙方提供志愿者服务提供必要的协助，如提供培训场地、住宿安排等。2.乙方权利与义务权利：在按照协议要求提供志愿者服务后，有权要求甲方按照约定支付服务费用。如因甲方原因导致服务延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。义务：按照协议约定的时间、地点、数量和质量提供志愿者服务。对甲方提供的与志愿者相关的会议信息和个人信息保密，不得泄露给第三方。六、志愿者选拔与培训1.选拔方式乙方负责对报名的志愿者进行选拔，包括面试、背景调查等环节。乙方应确保选拔过程的公开、公平、公正，并按时完成志愿者选拔工作。2.培训内容乙方应制定详细的志愿者培训计划，包括会议流程、服务规范、应急处理等内容的培训。乙方应确保志愿者在培训后具备完成会议服务的能力。七、付款方式与期限1.预付款协议签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方协议总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。2.进度款（如有）根据会议进度，在乙方按照甲方要求提供一定比例的志愿者服务后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。3.尾款在乙方完成所有志愿者服务且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付协议总价的尾款，即协议总价的______%，金额为______元（大写：______）。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照协议约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。如甲方无故拒绝接受乙方提供的志愿者服务，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于培训费用、志愿者补偿等。2.乙方违约责任若乙方未按照协议约定的时间、地点、数量或质量提供志愿者服务，每逾期一天，应按照协议总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。如乙方提供的志愿者服务不符合协议要求，应负责免费提供符合要求的志愿者服务，并按照协议总价的______%向甲方支付违约金；如因志愿者服务问题给甲方会议造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。九、合同的变更与解除1.变更本协议的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本协议的组成部分，具有与本协议同等的法律效力。2.解除除本协议约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本协议。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行协议义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决协议的履行问题，如变更协议内容或解除协议等。十一、争议解决1.协商本协议履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.仲裁若协商不成，双方同意将争议提交至具有管辖权的人民调解委员会进行调解解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在协议履行过程中知悉的对方志愿者信息、会议信息以及其他机密信息（包括但不限于志愿者名单、会议安排等）予以保密。2.保密期限保密期限自协议签订之日起至协议履行完毕后______年（具体时长）止。十三、协议生效与有效期1.生效本协议自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本协议有效期自生效之日起至双方权利义务