会展服务合同协议书范本

会展服务合同协议书范本

甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________鉴于甲方拟举办[会展名称]，需要乙方提供相关会展服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责会展场地的选址、租赁及场地布置工作，包括但不限于展位搭建、灯光音响设备安装调试等，确保场地符合甲方会展活动要求。2.提供会展活动期间的现场管理服务，包括但不限于人员引导、秩序维护、安全保障等工作，保障会展活动的顺利进行。3.负责会展活动的宣传推广工作，包括制定宣传方案、制作宣传资料、通过多种渠道进行宣传推广，提高会展活动的知名度和影响力。4.协助甲方进行参展商的招募及参展合同的签订，负责收集参展商的相关信息并及时反馈给甲方。5.会展活动期间，乙方负责提供餐饮、茶水等后勤保障服务。二、服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。乙方应在服务期限内按照本协议约定完成各项服务工作。三、服务费用及支付方式1.本次会展服务费用总计为人民币[X]元（大写：______________________元整）。2.支付方式：-甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[X]元（大写：______________________元整）。-在会展活动开始前[X]个工作日，甲方应向乙方支付服务费用的[中期款比例]，即人民币[X]元（大写：______________________元整）。-会展活动结束后，经甲方验收合格，甲方应在[X]个工作日内支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：______________________元整）。3.乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。2.按照本协议约定向乙方支付服务费用。3.向乙方提供会展活动所需的相关资料和信息，协助乙方开展服务工作。4.负责确定会展活动的主题、内容、参展商要求等关键事项，并及时通知乙方。（二）乙方权利与义务1.有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。2.按照本协议约定的服务内容、标准和期限，为甲方提供优质、高效的会展服务。3.未经甲方书面同意，不得将本协议项下的服务工作转包或分包给第三方。4.对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、参展商信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。5.负责会展活动期间因乙方原因造成的人身伤害和财产损失的赔偿责任。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未付款项的[逾期付款比例]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和期限提供服务，每逾期一日，应按照服务费用总额的[逾期服务比例]向甲方支付违约金。若因乙方原因导致会展活动无法正常进行或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付服务费用总额[保密违约比例]的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、协议变更与解除1.经双方协商一致，可以书面形式变更或解除本协议。2.因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，双方应协商解决善后事宜。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）