长期酒店退订协议书

长期酒店退订协议书甲方（酒店方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（客户方）：姓名/名称：________________身份证号/统一社会信用代码：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方与甲方签订了长期酒店预订协议，现因乙方自身原因需要提前退订该长期酒店预订服务，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就长期酒店退订事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述乙方于____年__月__日与甲方签订了长期酒店预订协议，预订甲方位于[酒店具体地址]的酒店服务，预订期限自____年__月__日起至____年__月__日止。预订房间类型为[具体房间类型]，预订数量为[X]间，每日房价为人民币[X]元。乙方预订该长期酒店服务的目的是满足其在该期间内的住宿及相关商务/旅行需求。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定及相关法律法规规定，收取乙方因提前退订应支付的违约金及其他费用。对于乙方提出的退订申请，有权根据本协议约定及实际情况进行审核，并决定是否同意退订。2.义务在乙方遵守本协议约定的前提下，按照长期酒店预订协议的原条款为乙方提供截至退订日之前已预订期间的酒店服务，确保服务质量符合行业标准及双方约定。在收到乙方退订申请后，应及时审核并给予乙方明确的回复。如同意退订，应按照本协议约定办理相关退订手续，退还乙方已支付但未实际消费的预订款项（如有）。（二）乙方权利义务1.权利在提前通知甲方并符合本协议约定的情况下，有权提出退订长期酒店预订服务的申请。在甲方同意退订后，有权要求甲方按照本协议约定退还已支付但未实际消费的预订款项（如有）。2.义务按照长期酒店预订协议的约定，按时足额向甲方支付预订期间的费用。如需提前退订，应至少提前[X]个工作日以书面形式（包括但不限于邮件、传真、快递等）向甲方提出退订申请，并说明退订原因。退订申请应明确包含预订协议编号、退订日期、预计退订房间数量等关键信息。承担因自身提前退订行为给甲方造成的损失，包括但不限于甲方已为乙方预订房间而产生的空置损失、重新预订该房间的成本损失、预期利润损失等。三、退订条件及流程（一）退订条件1.乙方如因不可抗力因素导致无法继续履行长期酒店预订协议，需要提前退订的，应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内通知甲方，并提供相关证明文件（如政府部门出具的不可抗力证明、医院诊断证明等）。甲方在核实情况属实后，应同意乙方退订申请，但乙方仍需按照本协议约定承担相应的违约责任及已实际消费部分的费用。2.除不可抗力因素外，乙方如需提前退订，应满足以下条件：提前退订时间距离预订起始日期超过[X]个工作日，且甲方在收到乙方退订申请后的[X]个工作日内能够重新预订该房间并出租给其他客户的，甲方应同意乙方退订申请，但乙方需按照本协议约定向甲方支付违约金。违约金计算方式为：退订房间数量×每日房价×[X]%×（剩余预订天数）。提前退订时间距离预订起始日期不足[X]个工作日，或者甲方在收到乙方退订申请后的[X]个工作日内无法重新预订该房间并出租给其他客户的，甲方有权不同意乙方退订申请。如甲方同意乙方退订申请，乙方除需按照上述违约金计算方式支付违约金外，还需承担甲方因乙方退订而遭受的全部损失。（二）退订流程1.乙方提出退订申请时，应按照本协议约定的书面形式向甲方提交退订申请文件。申请文件应明确表明乙方的退订意愿、退订原因、预订协议编号、退订日期、预计退订房间数量等内容。2.甲方收到乙方退订申请后，应在[X]个工作日内对申请进行审核。审核内容包括但不限于乙方退订申请是否符合本协议约定的退订条件、退订时间是否合理、甲方是否能够重新预订该房间并出租给其他客户等。3.如甲方审核同意乙方退订申请，应在审核通过后的[X]个工作日内书面通知乙方。通知内容应包括甲方同意退订的决定、退订手续办理方式及时间要求、乙方应支付的违约金及其他费用金额等信息。4.乙方应在收到甲方同意退订通知后的[X]个工作日内，按照甲方通知要求办理退订手续。退订手续包括但不限于签署相关退订文件、支付违约金及其他费用（如有）等。5.甲方在收到乙方办理完退订手续及支付完相关费用后的[X]个工作日内，将乙方已支付但未实际消费的预订款项（如有）退还至乙方指定的银行账户。四、违约责任（一）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的退订条件及流程提前退订长期酒店预订服务，或者未按时足额支付违约金及其他费用的，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部预订期间的费用及违约金，同时乙方已支付的款项不予退还。2.乙方提前退订给甲方造成损失的，除按照本协议约定支付违约金外，还应承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于甲方已为乙方预订房间而产生的空置损失、重新预订该房间的成本损失、预期利润损失、甲方为追讨损失而支付的律师费、诉讼费、差旅费等合理费用。（二）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时审核乙方的退订申请，或者未按照约定为乙方办理退订手续、退还预订款项（如有）的，每逾期一日，应按照乙方已支付但未退还金额的[X]%向乙方支付逾期违约金。2.如因甲方原因导致乙方无法按照本协议约定退订长期酒店预订服务，或者给乙方造成其他损失的，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于乙方为预订酒店而支付的费用损失、因无法退订而产生的额外费用支出、乙方为追讨损失而支付的律师费、诉讼费、差旅费等合理费用。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与