项目管理内部协议书

项目管理内部协议书甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟开展[项目名称]项目（以下简称"本项目"），乙方具备相关项目管理专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方为本项目提供项目管理服务事宜，达成如下协议：一、项目概述1.项目名称：[项目名称]2.项目背景及目标：简要描述本项目发起的背景及预期要达成的目标。3.项目范围：详细说明本项目涵盖的工作范围，包括但不限于项目的各个阶段、涉及的具体任务、交付成果等。例如，项目前期的市场调研、可行性分析；项目实施阶段的工程建设、系统开发、设备采购与安装调试；项目后期的验收、交付使用及售后服务等环节。具体如下：[工作任务1]：[详细描述工作任务1的具体内容、要求和交付标准][工作任务2]：[详细描述工作任务2的具体内容、要求和交付标准]......4.项目周期：明确本项目预计开始时间和结束时间，以及各关键阶段的时间节点。预计本项目自[预计开始日期]起，至[预计结束日期]止。其中，项目启动阶段应于[启动阶段结束日期]前完成，需求调研与分析阶段应于[需求调研阶段结束日期]前完成，设计阶段应于[设计阶段结束日期]前完成，实施阶段应于[实施阶段结束日期]前完成，验收阶段应于[验收阶段开始日期]启动并于[验收阶段结束日期]完成。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的项目管理工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求履行项目管理职责。在项目实施过程中，有权根据实际情况对项目范围、目标、进度等进行合理调整，但应提前通知乙方，并就调整事项与乙方协商一致。2.义务向乙方提供开展项目管理工作所需的相关资料和信息，包括但不限于项目的背景资料、前期调研成果、项目需求文档、设计图纸、技术规范等。确保所提供资料和信息的真实性、完整性和准确性。协助乙方协调与项目相关的各方关系，包括但不限于业主、设计单位、施工单位、供应商等。为乙方开展工作提供必要的支持和便利条件，如协助安排会议、提供办公场地等。按照本协议约定及时向乙方支付项目管理费用。在项目实施过程中，积极配合乙方的工作，对乙方提出的合理要求和建议及时予以回应和处理。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息，协助协调各方关系。根据本协议约定，获取相应的项目管理费用。在项目管理过程中，根据专业判断和项目实际情况，对项目管理方案、措施等提出合理的调整建议，并有权要求甲方就调整事项进行协商。2.义务组建专业的项目管理团队，配备具备相应资质和经验的项目管理人员，负责本项目的具体管理工作。项目管理团队成员应包括项目经理、各专业领域的工程师等，具体人员名单及职责分工应在本协议签订后[X]个工作日内提交给甲方备案。制定详细的项目管理计划，明确项目管理的目标、任务、流程、方法、措施以及各阶段的时间节点和责任人等内容。项目管理计划应符合本项目的实际情况和相关法律法规、行业规范的要求，并在本协议签订后[X]个工作日内提交给甲方审核。经甲方审核同意后，严格按照项目管理计划组织实施项目管理工作。按照项目管理计划和相关标准、规范，对项目的进度、质量、成本、安全等方面进行全面管理和控制。定期向甲方汇报项目进展情况，提交项目管理报告，及时反馈项目实施过程中出现的问题及解决方案。项目管理报告应包括项目进度报告、质量报告、成本报告、安全报告等内容，报告周期为每周[具体时间]提交周报，每月[具体时间]提交月报，每季度[具体时间]提交季报，项目结束后提交总结报告。负责组织项目各阶段的评审、验收等工作，确保项目交付成果符合相关标准和要求。在项目验收前，对项目进行全面自查，形成自查报告提交给甲方。协助甲方组织项目验收工作，提供验收所需的相关资料和文件，并配合验收组进行现场检查、测试等工作。对验收过程中提出的整改意见，及时组织整改，确保项目顺利通过验收。建立健全项目管理档案，妥善保管项目实施过程中产生的各类文件、资料、数据等信息。项目管理档案应包括项目前期资料、项目管理计划、项目进度记录、质量检验报告、成本核算资料、安全管理文件、验收报告等内容。在项目结束后，按照相关规定和甲方要求，将项目管理档案移交给甲方。对项目实施过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。保密期限为本协议履行期间及协议终止后[X]年内。三、项目管理费用及支付方式1.项目管理费用总额：本项目甲方应向乙方支付的项目管理费用总额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.费用构成明细：项目管理费用包括但不限于乙方项目管理团队人员薪酬、办公费用、差旅费、通讯费、项目管理费、利润、税金等乙方为完成本项目管理工作所需的全部费用。具体费用构成明细如下：人员薪酬：[具体金额]元，用于支付乙方项目管理团队成员的工资、奖金、福利等费用。办公费用：[具体金额]元，包括办公场地租赁、办公设备购置与维护、办公用品采购等费用。差旅费：[具体金额]元，用于支付乙方项目管理团队成员因项目工作需要发生的出差费用。通讯费：[具体金额]元，用于支付乙方项目管理团队成员的通讯费用。项目管理费：[具体金额]元，作为乙方对本项目进行全面管理和协调的费用。利润：[具体金额]元，为乙方完成本项目应获取的合理利润。税金：[具体金额]元，按照国家相关税收法律法规规定应由乙方缴纳的税金。3.支付方式本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付项目管理费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。在项目进度达到[具体进度节点]后，甲方向乙方支付项目管理费用总额的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。在项目验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付项目管理费用总额的剩余部分，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。4.乙方收款账户信息开户银行：[开户银行名称]银行账号：[银行账号]账户名称：[账户名称]乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时向乙方支付项目管理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停项目管理工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。因此给乙方造成损失的，甲方还应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的标准和要求履行项目管理职责，导致项目进度延误、质量不合格、成本超支等问题，乙方应承担相应的违约责任。乙方应负责采取措施进行整改，直至达到协议要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应按照损失金额的[X]%向甲方支付赔偿金。同时，甲方有权扣除乙方相应的项目管理费用。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，向任何第三方披露或使用甲方的商业秘密、技术秘密等信息，乙方应立即停止违约行为，并按照本项目管理费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的全部项目管理费用。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本项目管理费用总额的[X]%向对方支付违约金。如违约行为导致本协议无法继续履行的，违约方还应承担解除协议的法律责任。五、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式[X]份，甲乙双方各执[X]份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协