餐厅包间退订协议书

餐厅包间退订协议书甲方（退订方）：姓名：__________________身份证号：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________乙方（餐厅方）：名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方已向乙方预订餐厅包间用于特定活动，并支付了相应的预订费用，现因[具体退订原因]，甲乙双方经友好协商，就包间退订事宜达成如下协议：一、包间预订情况说明1.甲方预订的包间为[包间名称]，位于乙方餐厅的[具体楼层及位置]。该包间可容纳[X]人同时就餐，装修风格为[描述装修风格]，配备有[列举包间内的设施设备，如空调、音响、投影仪等]。2.甲方预订该包间的使用时间为[开始日期及时间][结束日期及时间]，共计[时长]。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.甲方有权在本协议约定的退订期限内，按照本协议的约定办理包间退订手续。2.甲方应向乙方如实告知退订原因，并保证所提供信息的真实性。3.若甲方在退订申请获得乙方批准后，应按照乙方的要求及时配合办理相关手续，包括但不限于提供有效身份证件、签署相关文件等。4.甲方退订包间后，应按照本协议的约定承担相应的责任和费用。（二）乙方权利义务1.乙方有权根据本协议及相关规定，对甲方的退订申请进行审核，并决定是否批准。2.若乙方批准甲方的退订申请，应及时通知甲方，并按照本协议的约定办理退款等相关事宜。3.乙方应按照本协议的约定为甲方提供相应的服务和保障，包括但不限于确保包间的正常使用、提供餐饮服务等（在未退订成功前）。4.乙方应妥善保管甲方的预订信息及相关资料，不得泄露给第三方。三、退订相关规定（一）退订期限1.甲方应在距离预订包间使用日期前[X]天向乙方提出退订申请。若甲方在该期限内提出退订申请，乙方应按照本协议的约定进行处理。2.若甲方超过上述退订期限提出退订申请，乙方有权根据实际情况决定是否接受退订申请。若乙方接受退订申请，甲方应按照本协议约定承担相应的违约责任及费用；若乙方不接受退订申请，甲方仍应按照原预订协议履行相关义务。（二）退订流程1.甲方如需退订包间，应向乙方提交书面退订申请，申请中应明确退订原因、预订包间信息及退订日期等内容。2.乙方收到甲方的退订申请后，应在[X]个工作日内进行审核，并将审核结果通知甲方。3.若乙方批准甲方的退订申请，双方应签订书面的退订确认书，明确退订的相关事宜，包括退款金额、退款方式、退款时间等。4.乙方应在签订退订确认书后的[X]个工作日内，按照约定的退款方式将款项退还给甲方。四、费用及退款规定（一）预订费用甲方在预订包间时，已向乙方支付预订费用共计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含包间预订费、一定期限内的预留费用及相关服务费用等。（二）退款金额及方式1.若乙方批准甲方的退订申请，且甲方在退订期限内提出申请，乙方应扣除预订费用的[X]%作为违约金后，将剩余款项退还给甲方。即退款金额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.退款方式为银行转账。乙方应在约定的退款时间内，将款项转至甲方指定的银行账户：开户银行：__________________账户名称：__________________账号：__________________（三）特殊情况处理1.若因不可抗力或乙方自身原因导致包间无法正常提供给甲方使用，乙方应全额退还甲方已支付的预订费用，并承担因此给甲方造成的直接损失。2.若甲方在退订申请被批准后又要求恢复预订，乙方有权根据实际情况决定是否同意。若乙方同意，甲方应按照乙方的要求重新办理预订手续，并支付相应的费用。重新预订的费用及相关规定按照乙方当时的收费标准执行。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未在本协议约定的退订期限内提出退订申请，或虽提出退订申请但未获得乙方批准而擅自取消预订，乙方有权不予退还甲方已支付的预订费用，并要求甲方按照预订费用的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方提供虚假退订原因或信息，导致乙方做出错误的审核决定，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于乙方因重新安排包间而产生的费用、对第三方的赔偿费用等。3.若甲方在退订申请获得批准后，未按照乙方的要求及时配合办理相关手续，导致退款等事宜延误，乙方有权暂停退款程序，并要求甲方承担因此给乙方造成的额外费用损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和方式审核甲方的退订申请，或未在约定的时间内将款项退还给甲方，每逾期一日，应按照未退款金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方因自身原因导致无法按照本协议约定为甲方提供包间或相关服务，乙方应全额退还甲方已支付的预订费用，并按照预订费用的[X]%向甲方支付违约金。同时，乙方还应承担甲方因此而遭受的全部直接损失，包括但不限于甲方为预订包间而支付的其他费用、因重新安排活动场地而产生的额外费用等。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国民法典及相关法律法规。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力