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文档简介
项目委托代购协议书甲方(委托方):姓名:______________________身份证号码:________________联系地址:________________联系电话:________________乙方(受托方):公司名称:______________________统一社会信用代码:________________法定代表人:________________联系地址:________________联系电话:________________鉴于甲方有[具体项目名称]的相关需求,希望委托乙方代为采购特定的标的物或服务,乙方具备相关的采购能力和经验,愿意接受甲方的委托。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方进行代购事宜达成如下协议:一、代购标的物或服务的具体描述(一)标的物或服务名称[详细写明代购的标的物名称或服务内容,例如:某品牌型号的办公设备一批、特定的软件系统及相关技术服务等](二)规格、型号、数量及质量要求1.规格、型号:[按照实际情况详细列出标的物的规格、型号,如办公设备的品牌、具体型号、尺寸、性能参数等;软件系统的版本号、功能模块等]2.数量:[明确代购标的物的具体数量,如办公设备的台数、软件系统的授权数量等]3.质量要求:[详细说明标的物应符合的质量标准,如国际标准、国家标准、行业标准或双方另行约定的特定标准。例如,办公设备应具备良好的性能、稳定的运行状态,无明显质量瑕疵;软件系统应具备完整的功能、无漏洞、安全可靠等](三)交付时间及地点1.交付时间:乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内完成采购,并将标的物或服务交付给甲方。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交付延迟,乙方应及时通知甲方,并在合理期限内完成交付,但延迟时间不得超过[X]个工作日。2.交付地点:[明确标的物或服务的交付地点,如甲方指定的办公地点、项目实施地点等]二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利:有权要求乙方按照本协议约定的时间、地点、规格、型号、数量及质量要求完成代购任务,并交付标的物或服务。有权对乙方的采购过程进行监督和检查,提出合理的意见和建议。有权在乙方违反本协议约定时,要求乙方承担违约责任。2.义务:向乙方提供代购所需的详细信息,包括但不限于标的物或服务的具体要求、预算范围、交付时间等,并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定向乙方支付代购费用。在乙方完成代购任务后,及时对标的物或服务进行验收,并出具验收报告。(二)乙方权利义务1.权利:有权要求甲方按照本协议约定支付代购费用。有权根据甲方提供的信息,自主选择合适的供应商进行采购,但所选择的供应商应具备良好的信誉和资质,能够提供符合质量要求的标的物或服务。在采购过程中,如遇到甲方提供的信息不准确、不完整或发生变更等情况,有权要求甲方及时提供准确、完整的信息或进行相应变更,并有权要求延长采购时间或调整采购费用。2.义务:严格按照本协议约定的时间、地点、规格、型号、数量及质量要求完成代购任务,并确保所采购的标的物或服务符合甲方的要求。对采购过程中涉及的商业秘密、技术秘密等予以保密,不得向任何第三方泄露。向甲方提供采购过程中的相关文件和资料,包括但不限于采购合同、发票、检验报告等。在标的物或服务交付前,负责对其进行妥善保管,如因保管不善导致标的物或服务损坏、灭失的,应承担相应的赔偿责任。三、代购费用及支付方式(一)代购费用1.代购费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用包含标的物或服务的采购价格、运输费、保险费、税费等乙方完成代购任务所需的全部费用,但不包括甲方可能需要支付的其他额外费用。2.如因甲方要求变更代购标的物或服务的规格、型号、数量等导致采购费用增加的,增加部分的费用由甲方另行支付;如因甲方原因导致采购任务取消或延迟的,甲方应按照乙方已完成的工作量支付相应的费用,并承担乙方因此遭受的损失。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付代购费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.乙方完成代购任务并将标的物或服务交付给甲方,经甲方验收合格后,甲方应在验收合格之日起[X]个工作日内,向乙方支付剩余的代购费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、验收条款(一)验收标准按照本协议约定的规格、型号、数量及质量要求进行验收。如双方对验收标准有其他特别约定的,应按照特别约定执行。(二)验收程序1.乙方完成代购任务并将标的物或服务交付给甲方后,应提前通知甲方进行验收。2.甲方应在收到乙方通知后的[X]个工作日内组织验收。验收可采取现场检查、测试、试用等方式进行,乙方应配合甲方的验收工作,并提供必要的协助和资料。3.如验收合格,甲方应出具验收报告;如验收不合格,甲方应在验收报告中注明不合格的具体情况,并要求乙方在规定的期限内进行整改或更换标的物或服务,直至验收合格为止。乙方应承担因标的物或服务不合格而产生的一切费用和损失。五、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本协议约定向乙方支付代购费用的,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金;逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成代购任务对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。2.如甲方提供的信息不准确、不完整或发生变更等情况,导致乙方无法按照本协议约定完成代购任务或增加采购费用的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。3.如甲方未按照本协议约定对标的物或服务进行验收或无故拖延验收时间的,视为甲方验收合格,甲方应按照本协议约定支付代购费用。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本协议约定的时间、地点、规格、型号、数量及质量要求完成代购任务或交付的标的物或服务不符合质量要求的,每逾期一日,应按照代购费用的[X]%向甲方支付违约金;逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款及利息,同时乙方应按照代购费用的[X]%向甲方支付违约金,并承担甲方因此遭受的损失。2.如乙方擅自变更代购标的物或服务的规格、型号、数量等,导致采购费用增加或标的物或服务不符合甲方要求的,乙方应承担相应的责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。3.如乙方泄露采购过程中涉及的商业秘密、技术秘密等给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。六、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在本协议履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本协议约定的代购任务完成且双方的权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双
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