退休档案托管协议书

退休档案托管协议书甲方（受托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系电话：[甲方联系电话]乙方（委托方）：姓名：[乙方姓名]性别：[乙方性别]身份证号码：[乙方身份证号]联系地址：[乙方联系地址]联系电话：[乙方联系电话]鉴于乙方已达到退休年龄，需要对个人档案进行妥善托管，甲方具备档案托管服务的专业资质和能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就乙方退休档案托管事宜达成如下协议：一、托管标的物及服务内容1.档案内容：乙方退休档案包含其个人从参加工作至退休期间形成的各类资料，具体涵盖招工表、转正定级表、工资调整表、履历表、奖惩材料、职称评定材料、劳动合同、社会保险缴费记录、人事任免文件等与乙方工作经历和人事关系相关的全部文件资料。2.托管服务内容甲方负责为乙方提供安全、规范、专业的档案存放场所，确保档案存放环境符合档案保管要求，具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。对乙方的退休档案进行整理、编目、上架，建立电子档案索引，以便于查询和管理。按照国家档案管理规定和乙方要求，提供档案查阅、借阅服务。乙方因个人需要查阅档案时，应提前向甲方提出书面申请，说明查阅目的和内容，甲方在收到申请后[X]个工作日内进行审核，审核通过后安排查阅。借阅档案需经甲方特别批准，并严格按照规定的借阅期限归还。及时接收并妥善保管与乙方档案相关的各类补充材料，如退休后获得的荣誉证书、新的人事任免文件等，确保档案信息的完整性和准确性。根据国家档案管理政策法规的变化，及时对乙方档案进行整理和规范，确保档案管理符合最新要求。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取档案托管服务费用。对乙方提交的档案进行初步审核，如发现档案存在不符合档案管理规定或虚假信息等情况，有权要求乙方补充、更正或拒绝托管。在法律法规允许的范围内，根据档案管理需要，对乙方档案进行合理的整理、分类和保管操作。2.义务严格遵守国家档案管理法律法规及相关政策规定，履行档案保管职责，确保乙方档案的安全与完整。按照本协议约定的服务内容和标准，为乙方提供优质、高效的档案托管服务，保障乙方对档案查阅、借阅等权利的正常行使。配备专业的档案管理人员，定期对档案进行检查、盘点，及时发现并处理档案保管过程中出现的问题，如档案损坏、丢失等情况，并承担相应责任。未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露乙方档案内容，但法律法规另有规定或因司法机关等有权部门依法要求提供的除外。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供档案托管服务，包括档案存放、整理、查阅、借阅等服务。对甲方档案托管服务质量进行监督，如发现甲方存在违反协议约定或档案管理规定的行为，有权要求甲方及时改正。按照国家法律法规及政策规定，有权对本人档案内容进行补充、更正，甲方应予以协助办理。2.义务向甲方提供真实、完整、有效的退休档案资料，并保证档案内容无虚假、伪造等情况。如因乙方提供虚假档案信息导致的一切后果，由乙方自行承担。按照本协议约定向甲方支付档案托管服务费用。如需查阅、借阅档案，应提前按照甲方要求提交书面申请，并如实说明查阅、借阅目的。在档案查阅、借阅过程中，应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料，不得在档案上圈划、批注、污损，不得泄露档案内容。在档案托管期间，如个人联系方式等信息发生变更，应及时书面通知甲方，以便甲方及时更新档案信息并与乙方保持有效沟通。三、服务费用及支付方式1.服务费用乙方应向甲方支付档案托管服务费用，费用标准为每年人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方一次性支付首年的档案托管服务费用。此后，乙方应在每年服务期届满前[X]个工作日内，向甲方支付下一年度的服务费用。甲方应在收到乙方支付的服务费用后[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。四、协议期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，如双方无异议，则自动延续[X]年。如需终止协议，双方应提前[X]个月书面通知对方。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定提供档案托管服务，或因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏、泄露等情况，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因档案问题遭受的直接经济损失、因档案信息泄露导致的精神损害赔偿等，具体赔偿金额由双方根据实际损失情况协商确定，但最高不超过本协议约定服务费用总额的[X]倍。2.若乙方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停档案托管服务，并要求乙方支付全部服务费用及违约金后方可恢复服务。如乙方逾期超过[X]日仍未支付费用及违约金，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的全部损失。3.若乙方违反本协议约定的档案查阅、借阅规定，或擅自涂改、抽取、撤换档案材料等，甲方有权视情节轻重给予警告、暂停服务等处理措施，并要求乙方恢复档案原状或赔偿因此给甲方造成的损失。如乙方行为给第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的因素导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商恢复本协议的履行或另行签订补充协议。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议内容与本协议不一致的，