车展战略合同协议书

车展战略合同协议书甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲乙双方有意在车展领域建立长期稳定的合作关系，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就双方合作事宜达成如下协议：一、合作背景与目的1.甲方在车展策划、组织、推广等方面具有丰富的经验和资源，致力于为参展商和观众提供高质量的车展服务。2.乙方在[乙方相关领域，如宣传渠道、场地资源等方面]具有独特优势，能够为车展的成功举办提供有力支持。3.双方基于优势互补的原则，达成战略合作协议，共同打造具有影响力的车展活动，提升双方在车展市场的竞争力和品牌形象。二、合作内容（一）车展项目合作1.车展策划与执行双方共同组建车展策划团队，负责车展的整体策划、方案制定及现场执行。策划团队应定期召开会议，讨论车展的各项筹备工作，确保车展按照预定计划顺利进行。甲方负责车展的主题策划、活动安排、参展商组织与协调等工作。甲方应提前制定详细的参展商招募计划，积极邀请行业内知名品牌参展，并确保参展商的参展质量和展品符合车展定位。乙方负责车展的场地选择、场地布置、现场安保、交通疏导等工作。乙方应根据车展规模和需求，提供合适的场地，并按照甲方要求进行场地设计和布置，营造出良好的展览氛围。同时，乙方应确保车展现场的安全保障措施到位，维护现场秩序，确保参展商和观众的人身财产安全。2.宣传推广双方共同制定车展宣传推广方案，整合双方资源，通过多种渠道进行宣传。宣传渠道包括但不限于线上媒体广告投放、社交媒体推广、线下活动宣传等。甲方负责制作车展宣传资料，如海报、宣传单页、宣传视频等，并通过甲方自身的宣传渠道进行推广。甲方应及时更新宣传资料内容，突出车展亮点和特色，吸引潜在观众关注。乙方利用自身的宣传渠道，如[乙方具体宣传渠道列举]，为车展进行宣传推广。乙方应积极配合甲方的宣传工作，根据宣传计划及时发布车展相关信息，扩大车展的影响力。同时，乙方应定期向甲方反馈宣传效果，以便双方及时调整宣传策略。（二）标的物或服务具体描述1.车展场地乙方提供的车展场地位于[场地详细地址]，场地面积为[X]平方米。场地应具备良好的交通便利性，周边配套设施完善，能够满足参展商和观众的停车、餐饮、住宿等需求。场地应符合车展举办的相关要求，具备电力供应、网络覆盖、消防设施等基本条件。乙方负责在车展举办前对场地进行全面检查和维护，确保场地设施设备正常运行。车展期间，乙方应按照甲方要求对场地进行合理划分，设置不同的展区，如汽车品牌展区、新能源汽车展区、汽车零部件展区等。同时，乙方应负责场地的清洁卫生工作，保持场地整洁干净。2.车展服务甲方为参展商提供全方位的服务，包括展位搭建、展品运输、现场咨询、商务洽谈等。甲方应与参展商签订详细的参展合同，明确双方的权利义务，确保参展商的参展权益得到保障。甲方负责组织车展期间的各类活动，如新车发布会、汽车模特表演、汽车文化讲座等。活动应提前制定详细的策划方案，确保活动内容丰富、形式多样，能够吸引观众参与。甲方应在车展现场设置咨询服务台，为观众提供车展信息咨询、导览服务等。同时，甲方应安排专人负责现场秩序维护，及时处理观众的投诉和建议，提高观众的满意度。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定，对车展的策划、组织、执行等工作进行全面管理和指导。有权要求乙方按照协议约定提供场地及相关服务，并对乙方的服务质量进行监督和检查。在车展宣传推广过程中，有权使用乙方提供的宣传渠道和资源，并要求乙方配合甲方的宣传工作。2.义务按照本协议约定，按时足额向乙方支付合作费用。负责车展的整体策划、方案制定及组织实施工作，确保车展的顺利进行。积极组织参展商参展，保证参展商的数量和质量符合车展要求。负责车展宣传资料的制作和推广，按照宣传计划开展宣传工作，提高车展的知名度和影响力。在车展举办期间，负责现场的组织管理工作，确保现场秩序良好，参展商和观众的人身财产安全得到保障。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定，获得合作费用。有权对车展的策划、组织、执行等工作提出合理建议和意见。在车展宣传推广过程中，有权使用甲方提供的宣传资料和信息，并要求甲方配合乙方的宣传工作。2.义务按照本协议约定，为车展提供场地及相关服务，确保场地设施设备正常运行，服务质量符合要求。协助甲方进行车展的宣传推广工作，按照宣传计划及时发布车展相关信息。在车展举办期间，负责场地的现场管理工作，包括安保、交通疏导、清洁卫生等，确保车展现场秩序良好。及时向甲方反馈场地及相关服务的情况，配合甲方解决车展筹备和举办过程中出现的问题。四、合作费用及支付方式1.合作费用双方约定，本次车展合作的总费用为人民币[X]元。合作费用包括场地租赁费用、服务费用、宣传推广费用等各项费用。具体费用明细如下：场地租赁费用：人民币[X]元，用于乙方提供车展场地的使用。服务费用：人民币[X]元，用于乙方为车展提供的场地布置、安保、交通疏导等服务。宣传推广费用：人民币[X]元，用于双方共同进行车展宣传推广的费用支出。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付合作费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元。在车展筹备工作完成并经双方验收合格后的[X]个工作日内，甲方支付合作费用的[X]%，即人民币[X]元。在车展结束后的[X]个工作日内，甲方支付剩余的合作费用，即人民币[X]元。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时足额支付合作费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的合作费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定提供场地及相关服务，导致车展无法正常举办或出现质量问题，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于退还甲方已支付的合作费用、赔偿甲方因此遭受的损失等。3.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方的全部损失。4.如一方擅自解除本协议，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。