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文档简介
怎么起草合同协议书呢
合同协议书起草指南一、明确合同主体在合同开篇部分,需清晰列出合同双方或多方的详细信息。包括各方的名称(自然人姓名)、法定代表人(如为企业)、地址、联系方式等。确保信息准确无误,以便在合同履行过程中能够顺利沟通与联系。例如:甲方(委托方):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[姓名]地址:[具体地址]联系方式:[联系电话]乙方(受托方):姓名:[自然人姓名]地址:[常住地址]联系方式:[手机号码]二、阐述合同目的用简洁明了的语言说明签订本合同的目的。这有助于双方明确合同的核心意图,在后续履行过程中围绕该目的行事。例如:“鉴于甲方有[具体需求],乙方具备相关能力和资质,双方经友好协商,就[具体事项]达成如下协议,以明确双方权利义务,共同遵守。”三、详细规定合同条款1.标的条款:详细描述合同所涉及的标的,包括货物的规格、型号、数量、质量标准;服务的内容、范围、要求等。例如,如果是货物买卖合同,应写明“货物名称:[产品全称],规格型号:[具体型号],数量:[具体数量],质量标准:符合[国家或行业标准名称]标准”。2.价格与支付条款:明确合同价款的具体金额、计价方式(如固定价格、浮动价格等)以及支付方式(如银行转账、支票等)、支付时间节点。例如:“合同总价款为人民币[具体金额]元。甲方应在合同签订后[X]个工作日内,向乙方支付合同总价款的[预付款比例]作为预付款;货物验收合格后[X]个工作日内,支付剩余款项。”3.履行期限、地点和方式条款:规定合同履行的时间范围、具体地点以及履行的方式。例如:“本合同履行期限自[起始日期]起至[结束日期]止。履行地点为[具体地点]。乙方应按照本合同约定的标准和要求,以[具体履行方式,如送货上门、现场服务等]完成相关义务。”4.双方权利与义务条款:分别详细列举双方在合同履行过程中享有的权利和应承担的义务。例如,甲方有权对乙方的工作进行监督检查,但应提供必要的协助;乙方有义务按照合同要求按时、按质完成工作任务,并对工作过程中知悉的甲方商业秘密予以保密等。5.验收条款:制定明确的验收标准、验收程序和验收期限。例如:“货物/服务交付后,甲方应在[验收期限]内进行验收。验收标准按照本合同约定的质量标准执行。如验收合格,甲方应出具验收合格报告;如验收不合格,乙方应在甲方指定的期限内进行整改直至验收合格。”6.违约责任条款:明确双方若违反合同约定应承担的责任。包括违约情形的界定、违约金的数额或计算方式、损害赔偿的范围等。例如:“若甲方未按照本合同约定按时支付款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。若乙方未按照合同约定的时间和质量要求履行义务,应向甲方支付合同总价款的[X%]作为违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。”7.争议解决条款:约定双方在履行合同过程中发生争议时的解决方式,通常有协商、仲裁或诉讼三种选择。若选择仲裁,需明确仲裁机构;若选择诉讼,需明确管辖法院。例如:“如双方在本合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。”四、合同变更与终止条款规定合同变更的条件、程序以及合同终止的情形。例如:“本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。在下列情形下,本合同终止:(1)合同履行期限届满,双方均已履行完毕各自义务;(2)因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致合同无法继续履行;(3)一方严重违反本合同约定,另一方有权解除合同。”五、其他条款1.保密条款:若合同涉及商业秘密、技术秘密等,应制定保密条款,明确保密信息的范围、保密期限以及双方的保密义务和违约责任。2.不可抗力条款:定义不可抗力的范围,规定不可抗力事件发生后双方的通知义务、责任承担方式等。例如:“本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行合同义务的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。”3.通知与送达条款:约定双方在合同履行过程中通知对方的方式、地址等信息,以及通知送达的标准。例如:“双方在本合同履行过程中相互发出的通知、文件等应以书面形式进行,并按照以下地址送达:甲方地址:[地址],收件人:[姓名],联系电话:[电话];乙方地址:[地址],收件人:[姓名],联系电话:[电话]。以邮政快递方式送达的,自快递发出之日起[X]个工作日视为送达;以专人送达的,自送达之日起视为送达。”六、结尾部分合同结尾应包括双方签字盖章栏,注明签字日期。如有附件,应在合同结尾处注明附件的名称、数量,并说明附件与本合同具有同等法律效力。例如:甲方(盖章):__________________法定代表人或授权代表(签字):
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