食堂采购代购协议书

食堂采购代购协议书甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（代购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方食堂运营需要食材及相关物资的采购，乙方具备提供采购代购服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方食堂采购代购事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）采购物资范围1.食品类各类蔬菜，包括但不限于叶菜类（如白菜、菠菜、生菜等）、根茎类（如土豆、萝卜、山药等）、茄果类（如西红柿、茄子、辣椒等）等，要求新鲜、无农药残留、符合食品安全标准。肉类，包括猪肉、牛肉、羊肉、鸡肉、鸭肉等，必须是经过检验检疫合格的产品，具备相应的动物检验检疫证明。水产类，如鱼类、虾类、贝类等，应保证新鲜度，无异味，符合水产食品安全要求。粮油类，包括大米、面粉、食用油等，要求为正规厂家生产的合格产品，具备质量认证标识。调味品，如盐、糖、酱油、醋、鸡精、花椒、八角等，应选用知名品牌，符合食品安全国家标准。2.副食类蛋类，如鸡蛋、鸭蛋等，要求新鲜，无破损，来源于正规养殖场。豆制品，如豆腐、豆浆、豆干等，应保证质量，无变质现象。奶制品，如牛奶、酸奶等，选择正规品牌，符合国家奶制品质量标准。3.其他食品干货类，如木耳、香菇、红枣、桂圆等，要求干货品质优良，无霉变。冷冻食品，如速冻水饺、汤圆、肉类丸子等，必须在保质期内，储存条件符合要求。饮料类，包括矿泉水、果汁、茶饮料等，应选用正规渠道采购的合格产品。（二）服务内容1.乙方负责根据甲方提供的采购清单，寻找合适的供应商，并对供应商进行资质审核，确保其具备合法经营资格和良好的信誉。2.乙方与供应商洽谈采购价格、质量标准、交货时间等条款，签订采购合同，并监督供应商按照合同约定履行义务。3.乙方负责组织采购物资的运输、验收工作。确保物资按时、安全送达甲方食堂，并按照甲方要求进行验收，对不合格物资及时处理。4.乙方建立采购台账，详细记录采购物资的名称、规格、数量、价格、供应商等信息，定期向甲方提供采购报表，便于甲方进行成本核算和管理。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的采购标准和服务内容进行采购代购活动。有权对乙方采购的物资进行检验验收，如发现质量问题或不符合约定要求，有权要求乙方及时更换或处理。有权了解采购物资的价格、供应商等信息，乙方应如实提供。2.义务提前向乙方提供准确的采购清单，包括物资名称、规格、数量、交货时间等要求。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购代购费用。为乙方的采购活动提供必要的协助和配合，如安排验收场地、人员等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付采购代购费用。在采购过程中，如因甲方原因导致采购计划变更或延误，有权要求甲方承担相应的责任。2.义务严格按照甲方提供的采购清单和要求进行采购，确保采购物资的质量、规格、数量等符合约定标准。积极寻找优质、可靠的供应商，争取最优惠的采购价格，但不得损害甲方利益。对采购物资的质量负责，如因乙方采购的物资存在质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。按照约定的时间和方式将采购物资运输至甲方食堂，并及时通知甲方进行验收。妥善保管采购过程中的相关文件和资料，如采购合同、发票、检验报告等，以备甲方查阅。三、采购价格及费用支付（一）采购价格1.乙方采购的物资价格应不高于市场同类产品的合理价格。乙方应定期向甲方提供市场价格信息，以便甲方进行比较和监督。2.如遇市场价格波动较大时，乙方应及时与甲方沟通协商，调整采购价格或采购方案。（二）费用支付1.甲方应在收到乙方提供的采购发票及验收合格证明后的[X]个工作日内，将采购代购费用支付至乙方指定的银行账户。2.采购代购费用包括物资采购价格、运输费用、装卸费用等乙方为完成采购代购服务所产生的全部费用。四、质量标准及验收（一）质量标准1.乙方采购的物资应符合国家相关食品安全标准及行业标准，同时满足甲方提出的具体质量要求。2.乙方应要求供应商提供物资的质量合格证明文件，如检验报告、合格证等，并随货一同交付甲方。（二）验收1.物资送达甲方食堂后，甲方应在[X]个工作日内组织验收。验收内容包括物资的品种、规格、数量、质量等。2.如发现物资存在质量问题或不符合约定要求，甲方应及时通知乙方。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内负责更换或处理。3.验收合格后，甲方应出具验收证明文件。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购代购费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。2.若甲方无正当理由拒绝接收采购物资或变更采购清单导致乙方损失的，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的采购标准和要求进行采购，导致采购物资质量不合格或不符合约定，乙方应负责更换或退货，并承担因此给甲方造成的全部损失。同时，乙方应按照采购金额的[X%]向甲方支付违约金。2.若乙方未按照约定的时间和方式将采购物资运输至甲方食堂，每逾期一日，应按照采购金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照采购金额的[X%]向甲方支付违约金。3.若乙方在采购过程中存在欺诈行为或与供应商恶意串通损害甲方利益的，乙方应双倍返还甲方已支付的费用，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：_____________