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文档简介

XX协同管理平台专项深化应用解决方案Introductiontoe-cologysolution

from

Weaver某著名企业化·社交化·

平台化·

云端化01合同管理专项解决方案02项目管理专项解决方案03预算费控管理专项解决方案04执行力平台专项解决方案05采购管理专项解决方案06资产管理专项解决方案07差旅服务专项解决方案06考勤管理专项解决方案07XX系统集成专项解决方案合同管理专项解决方案IntroductiontoWeaverSoftware第一部分第一部分:XX合同管理解决方案框架及特点11合同管理平台功能架构图概览企业可以利用目前网络和信息技术构建合同管理应用,实现合同电子化、流程化、规范化、可控化管理合同起草模板、范本支撑不同类型合同的条款完整性预警多合同类型管控审批设定主从合同关联管理电子签章管理合同电子归档管理多系统数据集成,

合同履约可行性确认关键功能关键功能关键功能供应商基本信息集成客户基本信息集成合同管理制度发布合同分类模板项目立项和归口管理按照项目的采购、合同归集关键功能合同履约提醒多系统数据集成,履约情况自动汇总合同收付款提醒和审批客户开票提醒和审批电子发票支撑合同变更、诉讼审批合同履行、变更信息电子化归档管理合同完成情况监督合同非正常完成(变更、终止、解除)审查合同履行情况分析供应商、客户情况分析合同审批、执行效率分析合同电子归档、借阅管理立项阶段签订阶段履约阶段完成阶段E8合同管理平台业务蓝图:重点抓好过程,同时提供结果,合规风控,多维度协同经办人审批人法务经理财务经理归档人合同管理平台04.履行后03.履行中01.签订前02.签订中合同起草合同审批合同签署合同打印履行计划合同变更合同付款合同开票合同诉讼供应商信息客户信息合同模板规章制度合同评价合同终止合同报表合同查询统计分析合同过程管理governance法务风险控制risk14.法务互动13.事后处理11.事前防范12.事中控制诉讼处理诉讼上报合同解除合同终止法律教育宣导合同相对方管理法务看板纠纷统计合同合规管理pliance24.合规统计23.事后补救21.事前检查22.事中监控合规监控流程监控合规整改合规评价合规交流合规计划异常分析合规统计合同协同信息门户工作流程知识文档库某著名企业合同财务系统资金系统法务系统客户/供应商管理全生命周期为主线二类协同三大融合五大管控合同管理解决方案协同管理平台后台引擎层用户消费层一个主线五大管控从项目立项、采购执行、合同审批、合同执行、合同归档与分析的全生命周期的主线二类协同实现多组织、多用户的协同实现对外供应商、客户的协同流程管控、数据管控、合规管控、条款管控、权限管控三大融合融合电子合同、融合电子签章、融合电子发票要点特点说明前言:困惑、基本问题和基本原则

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一个主线:全生命周期的合同管理体系合同洽谈合同起草合同信息录入合同签订合同生效合同纠纷处理合同审批2转为有效相对方146信息录入完成独立合同、框架合同执行变更操作执行终止操作3遵守法律法规合同开票合同履行有效合同库合同付款不同意变更合同付款合同纠纷上报合同中止合同解除合同终止合同相对方库法律法规库合同变更同意变更变更操作失效系统库5合同变更遵循法律法规库失效系统库87和解、仲裁、诉讼01.合同立项02.合同签订03.合同履行04.合同完成合同的全生命周期管理->立项阶段供应商基本信息集成客户基本信息集成合同分类模板合同管理制度发布项目立项和归口管理按照项目的采购、合同归集合同的全生命周期管理->立项阶段供应商基本信息集成客户基本信息集成合同分类模板合同管理制度发布项目立项和归口管理按照项目的采购、合同归集合同的全生命周期管理->立项阶段供应商基本信息集成客户基本信息集成合同分类模板合同管理制度发布项目立项和归口管理按照项目的采购、合同归集合同模板一键下载合同管理制度发布合同的全生命周期管理->立项阶段供应商基本信息集成客户基本信息集成合同分类模板合同管理制度发布项目立项和归口管理按照项目的采购、合同归集项目立项审批流程归口管理:通过立项后按照合同类型及方式自动进行流转合同的全生命周期管理->立项阶段供应商基本信息集成客户基本信息集成合同分类模板合同管理制度发布项目立项和归口管理按照项目的采购、合同归集产品数据明细化关联合同相对方数据自动带入关联信息,减少录入工作量合同表单录入信息规范化合同表单格式随需设定合同的全生命周期管理->签订阶段合同付款可控化合同附件大小可控合同起草模板、范本支撑不同类型合同的条款完整性预警多合同类型管控审批设定多系统数据集成,合同履约可行性确认主从合同关联管理电子签章管理合同电子归档管理合同起草规范化合同的全生命周期管理->签订阶段合同起草模板、范本支撑不同类型合同的条款完整性预警多合同类型管控审批设定多系统数据集成,合同履约可行性确认主从合同关联管理电子签章管理合同电子归档管理标准合同范本,快速支撑业务人员需要合同的全生命周期管理->签订阶段合同起草模板、范本支撑不同类型合同的条款完整性预警多合同类型管控审批设定多系统数据集成,合同履约可行性确认主从合同关联管理电子签章管理合同电子归档管理不同类型合同自动形成必填条款合同的全生命周期管理->签订阶段合同起草模板、范本支撑不同类型合同的条款完整性预警多合同类型管控审批设定多系统数据集成,合同履约可行性确认主从合同关联管理电子签章管理合同电子归档管理合同的全生命周期管理->签订阶段供应商信息资格审查信息仓储、质量、供货信息合同起草模板、范本支撑不同类型合同的条款完整性预警多合同类型管控审批设定多系统数据集成,合同履约可行性确认主从合同关联管理电子签章管理合同电子归档管理合同的全生命周期管理->签订阶段合同起草模板、范本支撑不同类型合同的条款完整性预警多合同类型管控审批设定多系统数据集成,合同履约可行性确认主从合同关联管理电子签章管理合同电子归档管理关联子合同合同的全生命周期管理->签订阶段合同起草模板、范本支撑不同类型合同的条款完整性预警多合同类型管控审批设定多系统数据集成,合同履约可行性确认主从合同关联管理电子签章管理合同电子归档管理归档合规过程合同的全生命周期管理->签订阶段合同归档库合同起草模板、范本支撑不同类型合同的条款完整性预警多合同类型管控审批设定多系统数据集成,合同履约可行性确认主从合同关联管理电子签章管理合同电子归档管理合同的全生命周期管理->履约阶段多系统数据集成,履约情况自动汇总合同收付款提醒和审批开票提醒和审批电子发票支撑合同变更管理诉讼管理合同的全生命周期管理->履约阶段多系统数据集成,履约情况自动汇总合同收付款提醒和审批开票提醒和审批电子发票支撑合同变更管理诉讼管理合同的全生命周期管理->履约阶段多系统数据集成,履约情况自动汇总合同收付款提醒和审批开票提醒和审批电子发票支撑合同变更管理诉讼管理合同的全生命周期管理->履约阶段多系统数据集成,履约情况自动汇总合同收付款提醒和审批开票提醒和审批电子发票支撑合同变更管理诉讼管理合同的全生命周期管理->履约阶段多系统数据集成,履约情况自动汇总合同收付款提醒和审批开票提醒和审批电子发票支撑合同变更管理诉讼管理合同编号自动获取关联信息合同变更控制,变更记录留痕合同的全生命周期管理->履约阶段纠纷类别合同类别纠纷经办人纠纷说明初步处理方式……纠纷申请信息纠纷合同信息纠纷上报说明纠纷处理结果合同诉讼处理多系统数据集成,履约情况自动汇总合同收付款提醒和审批开票提醒和审批电子发票支撑合同变更管理诉讼管理合同的全生命周期管理->完成阶段(需要P图)合同完成情况监督合同非正常完成(变更、终止、解除)审查合同履行情况分析供应商、客户情况分析合同审批、执行效率分析合同电子归档、借阅管理合同的全生命周期管理->完成阶段合同完成情况监督合同非正常完成(变更、终止、解除)审查合同履行情况分析供应商、客户情况分析合同审批、执行效率分析合同电子归档、借阅管理合同的全生命周期管理->完成阶段合同完成情况监督合同非正常完成(变更、终止、解除)审查合同履行情况分析供应商、客户情况分析合同审批、执行效率分析合同电子归档、借阅管理根据供应商供货情况,提供KPI进行评估合同的全生命周期管理->完成阶段合同完成情况监督合同非正常完成(变更、终止、解除)审查合同履行情况分析供应商、客户情况分析合同审批、执行效率分析合同电子归档、借阅管理合同的全生命周期管理->完成阶段合同完成情况监督合同非正常完成(变更、终止、解除)审查合同履行情况分析供应商、客户情况分析合同审批、执行效率分析合同电子归档、借阅管理合同档案库合同借阅前言:困惑、基本问题和基本原则

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二类协同:多组织、多用户协同;对外供应商、客户协同二类协同:多组织、多用户协同;对外供应商、客户协同管理层能够对于整体合同信息、合同审批情况、合同执行情况进行便捷查询和确认,同合同归口部门和人员快速交流;业务层便捷了解合同规章;快速调用合同模板和范例、明确合同标准条款;快速确认合同执行可能性信息;合同审批过程能够高效协同归口部门、专业部门和法务部门;审批进度跟踪;合同履约有提醒、有控制,开票、收付款、变更、诉讼协同多部门执行;合同法务岗合同法务岗由等人找、等事找转变为融入到合同管理的各个层面:

制定、发布和规范多种合同类型模板、规章和审批;标准化合同条款,降低合规风险;融入整体合同审批过程,降低合同履行风险;协调内外部法务专业资源,融入到业务管理中;外部用户合同条款、签订过程便捷交流;合同执行过程开票、收付款、对账有效协同;合同风险和变更充分交流;人信息对内多组织、多用户协同:对外供应商、客户协同:协同---管理层合同整体信息掌握合同审批情况确认合同执行情况查询与合同归口部门或人员快速交流协同---管理层合同整体信息掌握合同审批情况确认合同执行情况查询与合同归口部门或人员快速交流协同---管理层合同整体信息掌握合同审批情况确认合同执行情况查询与合同归口部门或人员快速交流协同---管理层合同整体信息掌握合同审批情况确认合同执行情况查询与合同归口部门或人员快速交流快速锁定合同归口人员,通过电话、短信、邮件、即时通讯进行快速联系协同---法务岗合同法务岗由等人找、等事找转变为融入到合同管理的各个层面制定、发布和规范多种合同类型模板、规章和审批;融入整体合同审批过程,降低合同履行风险;协调内外部法务专业资源,融入到业务管理中;协同---法务岗合同法务岗由等人找、等事找转变为融入到合同管理的各个层面制定、发布和规范多种合同类型模板、规章和审批融入整体合同审批过程,降低合同履行风险协调内外部法务专业资源,融入到业务管理中协同---法务岗合同法务岗由等人找、等事找转变为融入到合同管理的各个层面制定、发布和规范多种合同类型模板、规章和审批;融入整体合同审批过程,降低合同履行风险;协调内外部法务专业资源,融入到业务管理中;已审批合同全过程查看审批状态、流转意见等信息协同---法务岗合同法务岗由等人找、等事找转变为融入到合同管理的各个层面制定、发布和规范多种合同类型模板、规章和审批;融入整体合同审批过程,降低合同履行风险;协调内外部法务专业资源,融入到业务管理中;外部典型案例分享、法律法规库内训资料分享协同---业务岗便捷了解合同规章快速调用合同模板和范例、明确合同标准条款快速确认合同执行可能性信息合同审批过程能够高效协同归口部门、专业部门和法务部门审批进度跟踪合同履约有提醒、有控制,开票、收付款、变更、诉讼协同多部门执行协同---业务岗便捷了解合同规章快速调用合同模板和范例、明确合同标准条款快速确认合同执行可能性信息合同审批过程能够高效协同归口部门、专业部门和法务部门审批进度跟踪合同履约有提醒、有控制,开票、收付款、变更、诉讼协同多部门执行确认信息是否完整、是否符合合规,提高合同确认可能性协同---业务岗便捷了解合同规章快速调用合同模板和范例、明确合同标准条款快速确认合同执行可能性信息合同审批过程能够高效协同归口部门、专业部门和法务部门审批进度跟踪合同履约有提醒、有控制,开票、收付款、变更、诉讼协同多部门执行审批过程涉及业务部门、财务部、法务部、商务部等协同工作,共同对合同审批负责协同---业务岗便捷了解合同规章快速调用合同模板和范例、明确合同标准条款快速确认合同执行可能性信息合同审批过程能够高效协同归口部门、专业部门和法务部门审批进度跟踪合同履约有提醒、有控制,开票、收付款、变更、诉讼协同多部门执行随时了解合同审批进度,催促相关人员办理协同---业务岗便捷了解合同规章快速调用合同模板和范例、明确合同标准条款快速确认合同执行可能性信息合同审批过程能够高效协同归口部门、专业部门和法务部门审批进度跟踪合同履约有提醒、有控制,开票、收付款、变更、诉讼协同多部门执行外部协同---客户、供应商协同合同条款、签订过程便捷交流;合同执行过程开票、收付款、对账有效协同;合同风险和变更充分交流;外部协同---客户、供应商协同合同条款、签订过程便捷交流;合同执行过程开票、收付款、对账有效协同;合同风险和变更充分交流;外部协同---客户、供应商协同合同条款、签订过程便捷交流;合同执行过程开票、收付款、对账有效协同;合同风险和变更充分交流;前言:困惑、基本问题和基本原则

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三大融合:融合电子合同、电子印章、电子发票三大融合:融合电子合同、电子签章、电子发票1电子合同:提供各合同类型的电子合同模板、自动组合的电子合同条款;支持WPS、Office、HTML等多种合同文本类型;版本自动更新和管理;支持电子合同审批、自动归档、提醒功能;提供电子合同某著名企业签署和第三方认证存储功能;统一模板统一审核统一存储统一调阅统一管理2电子签章:三大章和部门章归口管理;电子签章支持第三方认证签章(金格、CA)以及签章;解决用章时间窗口问题以及萝卜章问题;统一存储统一审核统一管控2电子发票:电子发票自动对接(航信、税友、中润);电子发票唯一使用控制;统一凭证生成功能;提供快速支付对账功能;统一存储统一凭证统一对账三大融合---电子合同支持在线编辑office/WPS合同正文痕迹保留,修改内容可追溯支持多版本保留调用合同模板合同水印处理三大融合---电子印章(只有认证和合同联合签章)第三方认证签章认证签章合同联合签章合同某著名企业签章三大融合---电子发票电子发票信息输入,自动带出发票信息支持电子发票唯一性查验,避免重复付款支持电子发票台账管理,快速查阅发票关键信息流程管理、数据管控、合规管控、条款集成、权限管控前言:困惑、基本问题和基本原则

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五大控制:多种管控方案实现合同管理五大管控:流程管控、数据管控、合规管控、条款管控、权限管控流程管控规范合同流程审批表单;

标准化合同模板;

明确合同审批各部门职责;

明确合同归口单位、项目、客户;数据管控合同可行性数据管控;

合同履约相关业务数据管控;

合同审批效率数据管控;

合同履约数据、风险数据管控;权限管控合同审批各级部门权限管控;

合同相关数据权限管控:

合同调阅查看相关权限管控;

合同审批流程修正权限管控;1235条款管控不同类型合同具有不同条款:

合同条款根据不同合同主体的自动组合和校验;

合同履行的条款提醒控制;4合规管控合同审批合规管控;

合同变更合规管控;

合同风险过程管控;

五大管控—通过组织内的审批流程来实现合同管控标准化合同模板明确合同审批各部门职责明确合同归口单位、项目、客户规范的合同审批流程表单五大管控—通过组织内的审批流程来实现合同管控标准化合同模板明确合同审批各部门职责明确合同归口单位、项目、客户规范的合同审批流程表单客户信息由业务人员从CRM中自动带出公司账户信息由财务维护并自动填写合同快递由法务确认并填写快递单号,实时进行合同文本追踪不仅是简单的合同录入与审批,与合同有关的客户、项目、流程数据可协同运作并明确职责五大管控—通过组织内的审批流程来实现合同管控标准化合同模板明确合同审批各部门职责明确合同归口单位、项目、客户规范的合同审批流程表单明确合同归口单位、人员;明确合同相关客户、项目等信息五大管控—通过数据管控

合同履约相关业务数据管控合同审批效率数据管控合同履约数据风险数据管控合同可行性数据管控供应商信息资质审核评价记录报价记录五大管控—通过数据管控

合同履约相关业务数据管控合同审批效率数据管控合同履约数据风险数据管控合同可行性数据管控合同付款/收款台账合同付款时关联合同名称、金额、已收金额、应收金额等数据严格按照合同条款进行控制,不得超过未付总金额五大管控—通过数据管控

合同履约相关业务数据管控合同审批效率数据管控合同履约数据风险数据管控合同可行性数据管控合同审批节点操作用时一目了然五大管控—通过数据管控

合同履约相关业务数据管控合同审批效率数据管控合同履约数据风险数据管控合同可行性数据管控坏账数据汇总分析风险事件明细五大管控—通过合规管控合同变更合规管控

合同风险过程管控合同审批合规管控

五大管控—通过合规管控合同变更合规管控

合同风险过程管控合同审批合规管控

五大管控—通过合规管控合同变更合规管控

合同风险过程管控合同审批合规管控

合同流转过程中合规监控、变更监控、查询监控及合同审批流程流转监控五大管控—通过条款管控

合同条款根据不同合同主体的自动组合和校验;合同履行的条款提醒控制;不同类型合同具有不同条款:

五大管控—通过条款管控

合同条款根据不同合同主体的自动组合和校验;合同履行的条款提醒控制;不同类型合同具有不同条款:

合同付款条件及金额自动组合校验五大管控—通过条款管控

合同条款根据不同合同主体的自动组合和校验;合同履行的条款提醒控制;不同类型合同具有不同条款:

根据合同生效日期、合同状态、合同收付款条款自动进行提醒五大管控—通过权限管控合同相关数据权限管控:合同调阅查看相关权限管控;

合同审批各级部门权限管控;合同审批流程修正权限管控;五大管控—通过权限管控合同相关数据权限管控:合同调阅查看相关权限管控;

合同审批各级部门权限管控;合同审批流程修正权限管控;只能由财务部维护并自动带出只能由商务部填写并跟踪快递状态五大管控—通过权限管控合同相关数据权限管控:合同调阅查看相关权限管控;

合同审批各级部门权限管控;合同审批流程修正权限管控;五大管控—通过权限管控合同相关数据权限管控:合同调阅查看相关权限管控;

合同审批各级部门权限管控;合同审批流程修正权限管控;后台设置允审批节点人员修改部分字段;修改为可编辑状态第二部分:XX合同管理解决方案价值总结12全流程化的合同管理驱动,实现全生命周期的合同管理实现用户的内外协同能力融合多系统的集成能力多管控实现风险合规全流程内外协同多系统多管控全生命周期的合同管理体系提升企业的效率与管控能力XX合同管理给企业带来效率的提升组织与填报合同周期合同履约合同法务受组织规模、地域限制突破组织规模、地域的限制传统合同管理问题电子化合同解决等待领导签字,周期长合同不知是否改同意,反复多合同条款不完整,不知晓网上审批,领导审批可随时随地,每年节省审批上万分钟合同审批丰富业务背景信息,做到有背景、有记录、可回溯合同条款自动匹配,关键性条款不可缺少;关键节点不可变更;合同执行情况不了解合同变更无记录合同提醒、统计靠人力合同执行情况按项目、客户、进度自动归总通过合同变更流程明确合同状态变化以及风险、成本变化合同履约自动提醒和流程触发,合同状态数据、效率数据自动汇总生成报表;合同制度难下发合同审批等上门合同法务救火员通过门户系统,自动下发合同管理制度、合同模板,自动版本控制;合同规范化审批将合同风险和合规性通过法务的介入,在过程中进行控制;合同风险减小、诉讼减少,法务更加致力于整体合规性和风险防控体系性建设;平均填报时常约20分钟XX电子合同填报时常约5分钟,效率提升400%多种模板难以管控和下发多种合同类型对应合同模板、范本和合同审批流程,快速、高效、免培训;项目管理专项解决方案IntroductiontoWeaverSoftware第二部分第一部分:XX项目管理解决方案框架11项目管控解决方案之总体架构图服务类项目管理应用模块层客户管理合同管理项目管理财务管理资源管理客户信息库合同信息库项目信息库资源信息库数据信息层引擎平台层预算信息库业务建模流程引擎报表引擎集成引擎某著名企业建模引擎应用层第二部分:XX项目管理应用展现12服务类项目管理需求架构1.目标客户2.机会客户3.成交客户4.满意客户5.价值客户项目

费用管理项目预算管理项目

进度管理项目

资源管理费用应收应付提成预算实收收款开票营销管理销售管理交付管理服务管理价值管理合同管理销售管理项目管理售后管理客户管理控制成本利润导入服务类项目管理需求客户种类和台帐建立客户分配客户提醒与跟踪市场信息获取客户评价1客户管理2销售管理3合同管理4项目管理5资源管理绩效管理发票管理收款管理商机报备管理售前成本评估(毛利润控制)销售报价

客户过会售前咨询评估合同评审销售、咨询、实施三方分摊机制合同台帐项目预算管理项目进度管理项目资源管理项目费用管理项目提成管理人力资源人力资源场地资源课件资源资产资源资源回收释放咨询绩效销售绩效催款管理实收管理应收管理会议管理计划任务管理知识管理费控流程资产管理系统集成服务类项目管理需求客户种类和台帐建立客户分配客户提醒与跟踪市场信息获取客户评价1客户管理统一建立公司的客户信息库,统一分配、统一管理、统一跟踪按照客户特征细分(行业/区域/性质/潜力/信用等)、按照客户来源细分,多种分类方式为后续客户的整理和分析打好基础实时获取客户后续关联的合同信息、项目信息、财务信息,通过这些多维信息,便于领导做出决策。服务类项目管理需求客户种类和台帐建立客户分配客户提醒与跟踪市场信息获取客户评价1客户管理市场信息获取:通过门户自动抓取、通过名片输入获取相关客户数据服务类项目管理需求客户种类和台帐建立客户分配客户提醒与跟踪市场信息获取客户评价1客户管理客户分配机制,可以按照系统规则自动分配和人为调整形成每个销售独立的客户追踪看板服务类项目管理需求客户种类和台帐建立客户分配客户提醒与跟踪市场信息获取客户评价1客户管理服务类项目管理需求客户种类和台帐建立客户分配客户提醒与跟踪市场信息获取客户评价1客户管理客户评价:客户价值的第一时间判断服务类项目管理需求2销售管理商机报备管理售前成本评估(毛利润控制)销售报价

客户过会售前咨询评估服务类项目管理需求2销售管理商机报备管理售前成本评估(毛利润控制)销售报价

客户过会售前咨询评估服务类项目管理需求咨询培训方案制作成本估算毛利润控制计算2销售管理商机报备管理售前成本评估(毛利润控制)销售报价

客户过会售前咨询评估服务类项目管理需求2销售管理商机报备管理售前成本评估(毛利润控制)销售报价

客户过会售前咨询评估服务类项目管理需求3合同管理合同评审销售、咨询、实施三方分摊机制合同台帐合同评审机制,规范企业管理,各部门协同,降低风险提供丰富审批背景信息,直接点击查阅客户信息、报价信息、风险信息服务类项目管理需求合同审批的同时,需要明确业绩及费用在销售、售前以及实施部门的分摊比例

同时进一步确认相关毛利润率3合同管理合同评审销售、咨询、实施三方分摊机制合同台帐服务类项目管理需求形成统一的合同台帐信息,每个合同关联相关客户、原有报价流程、合同审批流程,进一步可以明确毛利润要求、分摊要求等信息3合同管理合同评审销售、咨询、实施三方分摊机制合同台帐服务类项目管理需求4项目管理项目预算管理项目进度管理项目资源管理项目费用管理项目提成管理项目管控解决方案---合同管理(合同和项目的数据关联关系)合同管理难点1、常规的情况是一个合同对应一个项目,标准的1:1的数据关系;

2、一个大的合同下面会涉及多个项目执行(可能的情况是一开始就签署了战略性合同),战略性合同在后续的执行中会对应不同的项目;即存在合同和项目“1对多”的对应关系;

3、也可能会存在多个合同最终归结到一个大项目的执行,即“多对1”的数据关系;项目1:nn:11:1服务类项目管理需求4项目管理项目预算管理项目进度管理项目资源管理项目费用管理项目提成管理1整体项目预算管理按照合同大小,直接设定项目的总预算,项目预算按照每个项目独立进行编制,与实际收款无关,为弱预算编制模式;通常用于甲方项目编制,或者对于长期合同形成的项目预算编制方式,例如长期客户的咨询项目,时间跨度大一般按照项目类型设定相关毛利率,计算模式为

合同额*(1-毛利率-管理费用率)2实际项目预算管理按照每笔收款进行预算生成,与合同金额基本无关预算滚动生成,比率按照项目类型或者合同类型直接设定计算模式为实收金额*预算比率项目预算控制弱控制:依据项目总预算,按照项目、科目、月度进行管控;中控制:依据实际收款,按照项目、科目、月度进行管控;强控制:依据实际收款,销售、售前、以及各实施部门分摊比率,按照项目、部门、科目、月度进行管控;3合同和项目分拆一个合同对应一个项目一个合同分拆多个项目多个合同形成一个项目服务类项目管理需求4项目管理项目预算管理项目进度管理项目资源管理项目费用管理项目提成管理1整体项目预算管理服务类项目管理需求4项目管理项目预算管理项目进度管理项目资源管理项目费用管理项目提成管理服务类项目管理需求4项目管理项目预算管理项目进度管理项目资源管理项目费用管理项目提成管理2实际项目预算管理服务类项目管理需求4项目管理项目预算管理项目进度管理项目资源管理项目费用管理项目提成管理1项目费用审批控制弱控制:超预算只做提醒,不做控制;强控制:超预算则不允,必须提交预算追加流程预提方式:一般来说项目预算不做申请和审批两道流程;但有些客户采用本月预计下个月费用报销金额,下个月报销上月申请,费用控制在费用申请流程上,费用报销与项目预算无关2项目费用归集商务费用差旅费用场地租赁费用设备采购费用(后续需要结转残值,转为管理费用,结算项目费用)服务类项目管理需求4项目管理项目预算管理项目进度管理项目资源管理项目费用管理项目提成管理所有费用申请只需要挂接项目,就可以从项目角度进行归集又由于项目同合同关联,同客户关联,也可以从合同、客户进行归集服务类项目管理需求4项目管理项目预算管理项目进度管理项目资源管理项目费用管理项目提成管理所有费用申请只需要挂接项目,就可以从项目角度进行归集又由于项目同合同关联,同客户关联,也可以从合同、客户进行归集总体多项目进度服务类项目管理需求4项目管理项目预算管理项目进度管理项目资源管理项目费用管理项目提成管理单项目milestone展现单项目WBS分解单项目进度展现从项目计划到项目进度汇报,从多项目展现,到单项目milestone控制,再到每个项目任务展现项目、任务、流程分级权限控制;项目变更,项目风险控制流程每一项任务的完成,伴随着一个事务的完成(审批流程、收款动作、资料确认等)服务类项目管理需求4项目管理项目预算管理项目进度管理项目资源管理项目费用管理项目提成管理课件资源人力资源场地资源资产资源服务类项目管理需求4项目管理项目预算管理项目进度管理项目资源管理项目费用管理项目提成管理课件资源人力资源场地资源资产资源服务类项目管理需求4项目管理项目预算管理项目进度管理项目资源管理项目费用管理项目提成管理服务类项目管理需求收款管理应收、实收管理服务类项目管理需求绩效管理咨询团队成单绩效销售人员业绩绩效服务类项目管理需求绩效管理满意度、收益绩效服务类项目管理需求财务报表预算费控管理专项解决方案IntroductiontoWeaverSoftware第三部分第一部分:企业在费控管理方面的现状及诉求企业在费用管理过程中的现状、面临的难点、困惑以及诉求11企业在实际管理过程中,涉及的费用类型多、对应的管理制度多、费用管控的方案多、每天的处理量大。18

项管理制度6种不同的费控方案2370

张/天的费用处理量订餐费销售推广费物流运输费租赁转让费加盟返利费商场费差旅费通讯费车辆费装修费费用控制招待费广告费会议费培训费类型多、制度多、处理量大、管控要求高96项不同的费用类型用企业在实施费控管理系统化的过程中,普遍存在的困惑?企业在费用管理系统化的过程中面临的困惑费用发生前是否可以进行管控不同的费用类型,如何与预算管理体系对接?费用采用总额控制?还是采用滚动预算控制?还是财务申报控制?财务对应科目是在报销的时候选择还是在申请的时候进行选择?费用发生时,实物票据是否还是还是需要与审批过程同步审批?审批阶段是采用财务先审核还是业务先审核?审批过程中签字问题如何处理?集中到财务之后,单据处理量大,如何解决?单据到财务环节,是否可以允对应的财务科目?审批过程中签字问题如何处理?审批之后单据是否可以直接转成核算凭证,是否还是要做检查?是否需要与财务系统做接口?财务审核之后,报销的费用是否在核算系统中查询,还是在费用报销系统查询?在审核过程中,就需要用到报表,如何做到在审批中直接可以调报表?报销的数据是否可以进行分拆与合并处理的报表?业务发生费用报销财务凭证统计分析电子化预算费控实施中最为核心与关注的内容开启全新的预算费控执行一体化模式!预算编报效率:如何便捷、高效、准确的预算编报;预算管控效果:如何确保实现预算控制效果最佳;自动自发合规:如何实现自动自发的合规执行;第三自动集成:如何与第三方资金、财务集成;预算智能分析:如何构建全面、智能的预算执行分析;编报效率管控效果自动合规分析智能第二部分:XX费控解决方案整体介绍方案总览、需求蓝图及价值12XXE8预算费控管理产品功能总图门户业财融合支撑平台动支管理应用商店与构件库报账管理借支管理自助查询商旅管理信用管理财务集成定额标准发票管理分摊管理平台化引擎多组织管理分权管理组织用户同步统一用户管理业务建模某著名企业建模模板管理表单设计流程设计流程版本流程分析自动化测试内容分类模板管理内容库全文检索报表设计经营模型设计中间库元数据集成方式数据源管理业务集成事务管理组织管理业务&某著名企业建模流程引擎内容引擎报表引擎集成引擎协同引擎协同引擎消息引擎安全管理系统监控网上报账管理预算向导预算纬度预算权限预算结转预算初始预算编制预算导入管控方案管控流程+预算编制与执行管控预算变更追加预算总额分析预算执行分析预算明细分析预算收支分析预算调整与分析考评构建面向未来的行政、业务、财务、管理全面共享一体化协同门户协同运营门户战略财务门户网上报账门户预算管控门户财务共享门户业务财务门户阿米巴经营财务共享全面预算管理会计IT共享人力共享行政共享营销共享研发共享法务共享预算费控未来扩展120全流程驱动全面集成能力多管控方案融合预算与费用一体化费控解决方案实时的汇总与报表分析对历史报销数据的实施费用查看与分析员工自助费用申报、审批、个人信息管理要点特点说明多费控方案融合全流程驱动能力根据不同的费用类型以及组织结构,建立不同的费用管控方案,包括津贴补助的管控方案、预算总额控制的管控、到申报管控、滚动预算收入管控的多级多层的费用管控方案预算与费用执行一体化根据不同的费用类型,建立对应的预算体系,将费控体系与预算管理体系关联、融合通过流程建立所有费用类型的审批原则,实现自动化的规则流转,通过流程贯彻从预算、费用事前控制、费用事后审批的全流程驱动全面集成能力要实现与财务核算系统、票据影像系统、资金管理系统、预算系统的对接集成,实现数据一点输入,多点利用前言:困惑、基本问题和基本原则

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预算与费用控制一体化多维度的预算体系规划-适应不同管理特征的企业根据期间建立预算体系按照实际管理的需要,根据年度、季度、月度或者管理期间建立预算期间管理根据不同科目建立不同的预算体系可以根据不同的费用类型,建立不同的预算模式根据不同的管理维度建立预算体系将多费用类型,结合项目、合同、会议形成多维度的费用合并执行体系可直接与全面预算执行关联可将管理层面的预算结合到财务维度的预算多样化的预算编制模式-从上往下、由下往上的混合编制模式从上往下的预算总额编制结合费用类型、组织体系建立一定额度的预算,从上往下编制与发布预算由下往上的的预算汇总、审批与确立下属企业、部门根据预算的总体额度,根据实际的管理需要进行预算编制,编制之后进行集中的汇总、统计与合并预算。最终确立预算的执行版本,同时保留预算的历史上报版本。多模式的预算执行方案-可以根据不同的费用类型建立预算执行全局控制的预算执行根据总额授权的方案控制,只根据预算的总额来控制员分级、分类型的方案管控下属根据不同的管理模式,组织模式的分解授权,建立分级、分层、分类型的管控方案管控方案的自动自动体系在预算执行中,可以根据不同的预算执行情况,以及控制范围,根据百分比来提醒。灵活的预算调整模式-可以根据不同的费用类型建立预算执行多费用预算之间的预算调拨根据不同的费用预算类型,将不同费用类型的预算进行调整,不改变整个预算的额度控制。多部门之间的预算调拨在多个部门之间进行预算的调拨预算的超额管理在预算执行中,如果出现超额预算的情况,如果在一定的范围内,,可支持实时的与预算调整,不需要进行预算的变更申请。预算变更的版本管理在预算执行中,预算调整之后,自动形成预算的变更版本。可视化的预算考评分析-可以根据不同权限展现实时展现预算执行情况根据不同的预算类型、预算的对应的组织体系以及不同的期间展现当前的预算执行情况。同时,根据预算的图表化展现,直接可以透视到预算执行的详细列表数据,做到以点带面的预算执行透视预算体系考评分析预算编制调整变更执行管控预算费控预算体系预算目标体系预算建模体系预算集成体系预算组织体系预算指标体系预算维度体系预算权限体系预算流程体系预算知识体系预算编制预算编制方案预算编制样表编制审批流程编制进度监控预算数据查询滚动弹性编制考评分析预算、决算、调整、考评全过程分析组织、科目、项目、周期全方位分析费用、事项、成本、资金全对象分析效率、效益、效能、合规全管理分析调整变更基于流程的预算变更基于预测的预算变更基于便捷的手动变更基于版本的变更管理执行管控执行方案管控执行规则管控执行流程管控预警合规管控多级多维管控前言:困惑、基本问题和基本原则

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灵活多样的费控方案21主管领导审批财务票据审批财务领导审批分管副总审批高层领导审批流程归档通过审批控制费用-通过不同业务相关人员进行审批的方式,来控制方案根据所在的岗位、级别、费用的类型,报销的金额,自动判断的寻找对应的人员进行审批。通过审批的方式来控制费用的支出不同的费用预算类型,将不同费用类型的预算进行调整,不改变整个预算的额度控制。通过定额控制费用-根据费用类型,建立定额控制方案企业当中有很多的费用都是定额标准,例如差旅补贴,差旅标准,福利等都是属于定额方式。根据组织内的岗位不同、费用的类型不同,建立不同的费用定额额度,在实际费用的发生中,如果符合定额的标准,可以直接费用处理,不需要记性多组织内的审批控制出行补助可由申请触发报销自动带出行程,自动计算天数,职级&出差地带出住宿、餐贴标准和补助合计岗位补助可根据不同级别的岗位,自动判断补贴金额,自动核算报销数据通过申报控制-在实际费用发生前控制在费用发生前,直接关联预算,而不是在费用发生后进行控制。在费用发生之后,需要对比之前的申请金额,通过申请金额进行审批控制通过预算控制费用-与预算体系融合,实现在事前的预算控制智能填单:自动调查预算,并预警多单预算汇总:多报销单合并看预算多状态预算控制:已发生、在审批中的预算提示方案多方案管控-结合管理特征,在费用中实现多方案管控业务管控:建立合同或者项目管控方案,通过整体费用执行看管控合规方案管控:费用类型合规、费用额度合规、费用票据合规等滚动收入关联:动态的与业务执行的收入比对,进行费用控制是否管控四级三级二级一级信息技术部招商部合同管理部商品管理部人力资源部行政管理部……招商管理部…………集团总部中心点山西路店……xx集团×√√√√不同组织不同的管控方案不同费用科目不同的管控方案不同的预算范围内不同管控方案科目控制有三种类型:不管控:审批控制弱管控:预算判断强管控:多方案系统判断多控制方案多控制方式一级科目二级科目三级科目控制方式控制方案管理费用工资福利工资强控方案管控奖金强控方案管控福利强控方案管控社保强控方案管控补助弱控定额管控六项管理费用业务招待费弱控滚动预算管控办公费弱控市内交通费弱控外埠差旅费弱控会务费弱控培训费弱控主控费用行政统一支付弱控预算管控会务费(集团)弱控培训费(集团)弱控团体会费强控…………专项费用自行填写×营销费用非预算类支付促销费用强控滚动预算管控广告费用强控滚动预算管控门店装修费用……七大管控实现方案,助力集团多样化管控体系建设预算额度管控事前申报管控审批管控信用管控场景方案管控收支动态管控定额标准管控前言:困惑、基本问题和基本原则

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流程驱动的管控体系全流程驱动企业100%费用支出类型18

项管理制度6种不同的费控方案2370

张/天的费用处理量订餐费销售推广费物流运输费租赁转让费加盟返利费商场费差旅费通讯费车辆费装修费物业费招待费广告费会议费培训费类型多、制度多、处理量大、管控要求高96项不同的费用类型用XX财务共享中心解决方案功能说明费用执行的全流程驱动提交申请(锁定预算)打印单据封面粘贴原始票据投递业务初审影像上传票据扫描单据初审业务审批会签审批业务审批会签审批财务审核/记账财务审核/记账归档出纳付款(银企直联)提交报销(扣除预算)是否会签是否会签出纳付款(银企直联)申请借款结束报销结束财务抽样复核费用申请+借款(信息流)费用报销(信息流/影像流)费用报销(实物流)员工费用专干业务领导报账中心结算中心1、抽样对比原始单据和影像信息是否相符;2、对单据真伪进行甄别;3、设定信用机制,对违规人员制定处罚规范。将制度个性化到每一个的桌面每一个员工都可以发起权限范围的费用相关的流程将每一个费用都形成电子单据将企业内90多种费用类型总结提炼成多个电子报销单据简化制度宣导与培训电子单据的最大好处是简化每一个费用管理制度的培训与宣导成本,便于企业快速根据业务需要进行流程的调整。⊚费用借支⊚费用申请⊚商旅订票⊚费用报销⊚还款冲销⊚入账凭证⊚结算支付⊚查询分析⊚费用借支⊚费用申请⊚商旅订票⊚费用报销⊚还款冲销⊚入账凭证⊚结算支付⊚查询分析自动提单可由系统按差旅申请内容自动填录借款信息并提单,提高效率多维关联关联流程、项目、客商等信息,全面数据协同自动触发借款明细支持个人借款&对公预付等多种类型,系统记录借款金额并可查询借款金额调整日志⊚费用借支⊚费用申请⊚商旅订票⊚费用报销⊚还款冲销⊚入账凭证⊚结算支付⊚查询分析自动提单可由差旅申请触发订票,自动提交订票专员统一购买订票明细录入出行人行程明细,交通工具过滤座位类型自动关联第三方商旅支持与携程等第三方商旅系统互联,自动出票、月结模式、对公报销,省时、省力、省钱!⊚费用借支⊚费用申请⊚商旅订票⊚费用报销⊚还款冲销⊚入账凭证⊚结算支付⊚查询分析流程中实现智能填单报销单主要基本信息可根据差旅申请或系统自动设置默认值自动录入在流程中关联预算控制关联事前申请单,带出事前申请冻结的预算金额,预算校验规则“报销金额≤申请金额”流程中自动关联出行补助可由申请触发报销自动带出行程,自动计算天数,职级&出差地带出住宿、餐贴标准和补助合计⊚费用借支⊚费用申请⊚商旅订票⊚费用报销⊚还款冲销⊚入账凭证⊚结算支付⊚查询分析流程中关联影像与电子发票上传差旅票据电子影像文件支持直接关联电子发票报销营改增后进项发票控制自动根据业务类型及增票种类、税率进行管控,自动计算含税非含税金额流程中嵌入冲销借款冲销已归档的借款数据,实时记录冲销信息⊚费用借支⊚费用申请⊚商旅订票⊚费用报销⊚还款冲销⊚入账凭证⊚结算支付⊚查询分析流程中可嵌入报销助手单据保存或提交后提单人和审批人可以看到报销人的相关信息,包括个人、部门、合同、项目、客商等流程中嵌入管理规章制度可实时查看报销相关的集团费用管理制度,无需另行查找,方便、快捷。流程中嵌入发票影像可随时关联重要发票影像,也支持与第三方影像系统集成,可放大预览影像票据⊚费用借支⊚费用申请⊚商旅订票⊚费用报销⊚还款冲销⊚入账凭证⊚结算支付⊚查询分析流程关联收支卡片点击个人收支卡片查看个人收支信息,支持收入、支出预算与实际分析流程支持收支分析月度费用支出、费用预算、销售收入数据分析,支持穿透查询支持穿透到流程查询收支数据穿透明细列表,明细列表查询具体单据⊚费用借支⊚费用申请⊚商旅订票⊚费用报销⊚还款冲销⊚入账凭证⊚结算支付⊚查询分析单据打印自定义打印模板,审批后打印纸质单据,附带条码识别粘贴说明附加粘贴说明及票据粘贴单流程驱动票据高效化管理通过实物流程驱动,实现信息流、电子流、实物流一体化管理⊚费用借支⊚费用申请⊚商旅订票⊚费用报销⊚还款冲销⊚入账凭证⊚结算支付⊚查询分析借还款历史日志提单人和审批人可查看还款金额调整日志关联借款提单人可选择“未完全冲销或还款”的多条借款流程、多借款明细进行还款借款明细系统实施记录借款明细的借款金额、已还金额、审批中金额和未还金额⊚费用借支⊚费用申请⊚商旅订票⊚费用报销⊚还款冲销⊚入账凭证⊚结算支付⊚查询分析费用科目调整支持费用科目根据实际情况调整会计科目调整支持会计岗位入账科目,满足入账所需入账金额调整支持入账金额调整,满足会计核算所需⊚费用借支⊚费用申请⊚商旅订票⊚费用报销⊚还款冲销⊚入账凭证⊚结算支付⊚查询分析流程驱动凭证制单到达制单节点后,根据预置规则,自动生成预制凭证凭证预览根据系统设置规则,自动生成会计凭证预览,另支持手工调整干预支持主流凭证集成支持自主配置主流财务核算软件,例如:SAP、Oracle、某著名企业、某著名企业的自动凭证生成⊚费用借支⊚费用申请⊚商旅订票⊚费用报销⊚还款冲销⊚入账凭证⊚结算支付⊚查询分析流程集成银企直连流程与银行直连后,支持结算支付自动化对私对公双支付支持支持对员工、对供应商双支付管理支持与HR人员及账号同步支持与HR人员银行帐号及供应商账号信息自动同步⊚费用借支⊚费用申请⊚商旅订票⊚费用报销⊚还款冲销⊚入账凭证⊚结算支付⊚查询分析多组织维度预算分析支持按个人/部门/分部/成本中心不同组织维度,进行预算分析全过程预算分析支持按预算数、冻结数、实际数、申请数、审批数等全过程进行分析多版本预算分析支持不同版本预算对比分析费用预算执行体系的全流程驱动⊚费用借支⊚费用申请⊚商旅订票⊚费用报销⊚还款冲销⊚入账凭证⊚结算支付⊚查询分析报账助手分析在报账过程提供实时报账助手分析,分析预实、分析制度、分析影像对收支趋势分析支持按不同维度分析收入与支出,从收支角度看分析数据穿透分析支持任何数据、任何分类的穿透到明细查询分析,让分析更彻底,更精细!流程发起:在某著名企业端可发起流程流程分类:涵盖所有费用流程的某著名企业化流程审批:审批、退回、加签、转发流程查询:历史流程的已办查询与统计费用流程审批某著名企业化-打破时间与空间的限制,充分利用碎片时间①用消息机制来完成流程的审批②涵盖所有的流程审批操作③利用IM工具将审批与沟通相结合,在流程过程中直接可发起对流程的讨论与沟通。某著名企业化提升是所有的费用执行体系的效率。费用预算执行体系的全流程驱动通过流程实现对费用体系的售前与之后的控制:①将审批与核算分离②覆盖所有流程③将管控融入流程④提升审批效率通过流程驱动,将整个组织的费用体系协同运作流程驱动预算费用执行预算相关流程费控执行管控嵌入+预算上报流程+预算执行流程+预算变更流程+预算调拨流程+通用费用+差旅费用+招待费用+营销费用+流程嵌入预算+流程嵌入制度+流程嵌入合规+流程嵌入报表业务集成+流程与合同集成+流程与客户集成+流程与项目集成+流程与资金集成…….+应收应付+流程嵌入影像+流程与财务集成全流程驱动总结费用预算执行体系的全流程驱动前言:困惑、基本问题和基本原则

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全面的集成能力AD域认证集成邮件系统集成短信通知集成财务共享中心电子报账平台预算管理费用申请费用审批报表管理单据管理借支管理信用管理员工自助①账号认证②邮件提醒③短信提醒资金系统集成影像系统集成税务系统集成⑥付款指令⑦结果回传⑩税务管理⑧调用指令⑨结果回传与财务系统集成与人事系统集成与供应商SCM集成与Excel集成⑪预算导入集成⑫主数据同步⑬记账凭证⑭人员组织主数据⑮供应商主数据生产ERP分销DRP博洋ERP③生产数据、主数据④销售数据、主数据⑤销售数据为主数据流向为业务数据流向为主数据/业务流向⊚商旅单点登录⊚商旅人员同步⊚商旅票务预订⊚商旅订单取数⊚商旅订单管控⊚某著名企业出行集成⊚建行银企直连⊚U8财务集成⊚影像档案集成⊚商旅单点登录⊚商旅人员同步⊚商旅票务预订⊚商旅订单取数⊚商旅订单管控⊚某著名企业出行集成⊚建行银企直连⊚U8财务集成⊚影像档案集成⊚商旅单点登录⊚商旅人员同步⊚商旅票务预订⊚商旅订单取数⊚商旅订单管控⊚某著名企业出行集成⊚建行银企直连⊚U8财务集成⊚影像档案集成集成第三方互联网的票务管理⊚商旅单点登录⊚商旅人员同步⊚商旅票务预订⊚商旅订单取数⊚商旅订单管控⊚某著名企业出行集成⊚建行银企直连⊚U8财务集成⊚影像档案集成⊚商旅单点登录⊚商旅人员同步⊚商旅票务预订⊚商旅订单取数⊚商旅订单管控⊚某著名企业出行集成⊚建行银企直连⊚U8财务集成⊚影像档案集成⊚商旅单点登录⊚商旅人员同步⊚商旅票务预订⊚商旅订单取数⊚商旅订单管控⊚某著名企业出行集成⊚建行银企直连⊚U8财务集成⊚影像档案集成⊚商旅单点登录⊚商旅人员同步⊚商旅票务预订⊚商旅订单取数⊚商旅订单管控⊚某著名企业出行集成⊚建行银企直连⊚U8财务集成⊚影像档案集成⊚商旅单点登录⊚商旅人员同步⊚商旅票务预订⊚商旅订单取数⊚商旅订单管控⊚某著名企业出行集成⊚建行银企直连⊚财务核算集成⊚影像档案集成⊚商旅单点登录⊚商旅人员同步⊚商旅票务预订⊚商旅订单取数⊚商旅订单管控⊚某著名企业出行集成⊚建行银企直连⊚U8财务集成⊚影像档案集成融合电子影像,实现票据集成⊚商旅单点登录⊚商旅人员同步⊚商旅票务预订⊚商旅订单取数⊚商旅订单管控⊚某著名企业出行集成⊚建行银企直连⊚U8财务集成⊚影像档案集成融合电子发票,实现一键报销平台集成集成电子发票平台获取发票数据重复校验获取发票时优先校验是否重复报账在线预览在网上报账平台中预览电子发票信息SAP接口组件SOAP接口组件DB接口组件用户认证流程集成页面集成消息集成即JCO组件,支持ABAP-RFC数据交互,专用于XXOA与SAP的集成通过发布、调用WebService来实现系统间的数据交互,适用于OA与异构系统间采用同一标准采用中间表技术来实现异构系统之间的数据交互产品集成影像档案集成商旅出行集成银企直连集成业务财务集成BI分析集成SAPNCU8EASK3+集成场景XX协同OA平台相关引擎,结合集成平台,形成最终推送给用户的集成应用,例如:门户引擎结合集成平台,为用户提供单点登录XX集成平台提供的主要集成功能,致力于让集成应用的建设无代码化,让用户通过配置就能够实现大多数的集成应用XX集成平台的基础,提供XX协同OA与其他系统的成熟接口,包括:与SAP集成专用的组件,与其他系统集成通用的SOAP和DB组件相关引擎集成功能接口组件

3E8费控解决方案的扩展需求E8费用管控的扩展需求支持基于报账信用体系的合规行为扣减分管理,自动自发构建起信用报账体系信用管理个人借款、还款及备用金管理,支持借款自动冲销,备用金自动补充。借支管理支持进项发票类型控制,支持电子发票唯一性校验及电子发票报账实现发票管理不仅支持合同专项管理,更支持基于合同的付款进度与额度控制合同管理支持预付供应商、合同及发票管理,支持预付转付款管理,支持与账务系统联动核算处理预付管理支持基于企业的成本费用分摊管理,可以设置灵活的分摊流程与规则分摊管理E8费用管控的扩展需求---信用管理信用管理扣分原因管理扣分事项管理扣分分数管理E8费用管控的扩展需求---借支管理个人借还款管理备用金专项管理E8费用管控的扩展需求---发票管理集成电子发票可以使用WebService等多种接口方式集成外部发票系统,输入发票号码自动获取电子发票信息报账科目关联报账科目绑定税率,税项自动计算,同时科目可对应报账的增票、普票类型及强弱控制电子唯一校验控制支持电子发票号码唯一性校验控制,杜绝电子发票重复报账发票管理E8费用管控的扩展需求---合同管理合同类型设置针对管理需求,对合同种类进行详细分类定义合同关联应用

建立合同卡片,与报账流程业务关联,回写合同阶段付款数据,生成合同台账跟踪合同履行情况合同支付控制

合同支付环节支持按付款进度和额度双重控制业务合同管理E8费用管控的扩展需求---预付管理预付供应商管理预付合同管理E8费用管控的扩展需求---分摊管理分摊流程管理分摊动作与节点管理分摊校验规则管理第三部分:XX费控解决方案价值总结价值总结13费控实施的成效对比上线前状况上线后改变随时有员工需要领导面见签字审批,影响领导正常业务工作的延续性。人为判断费用是否需要加签会签,效率低,争议大。审批时无实时预算、员工历史单据可参考,审批依据获取不便。部门发生费用问题时缺少系统数据支撑,无法高效准确定位到问题关键所在。如领导外出,线下授权,不严谨。+线上直接审批,自行安排审批时间,高效统一审批。系统自动进行部门分摊会签,领导随时可进行线上加签,效率高,争议小。审批时可参考部门预算,员工历史单据,之前领导详细审批意见,各种附件和原始票据的高清影像,使审批更加有据可查。系统从部门,项目,人员,费用,时间维度提供预算,借款,报销,分摊数据的统计和钻取。为部门费用决策提供有效依据。直接在线提单授权,被授权人即可提授权人进行线上审批。审批单据记录双方均可见。+领导对于财务管理体系的提升与对比上线前后,我们帮助企业领导在审批时效、加签会签、审批依据、查询统计及审批授权方面极大实现转变升级审批时效加签会签审批依据查询统计审批授权更多状况审批时效加签会签审批依据查询统计审批授权更多改变费控实施的成效对比上线前状况上线后改变报账会计承担业务流程/资金计划/财务制度/票据真伪审核,手工生成凭证等繁杂工作。岗位】要求高,风险大,效率低。审核时无实时预算、员工历史单据可参考,审批依据获取不便。手工录制凭证,效率低,存在人为误差。现金为主,网银为辅。需借助ERP系统,业务数据有限,统计分析存不够完整完善。+划分为票据员,初核/复审会计。各司其职,分工明确,减少财务主管判断,为财务管理标准化奠定基础。审核时可参考部门预算,员工历史单据,之前领导详细审批意见,附件和原始票据的高清影像,使得审批更加有据可查。系统自动生成相关凭证,效率高,误差小。商务卡、网银为主,现金为辅,提高支付效率。完整的业务数据,完善的多维度可钻取报表,做到费用统计查无遗漏。+财务对于财务管理体系的提升与对比上线前后,我们帮助企业财务在角色转变、审核依据、凭证生成、支付方式及审批授权方面极大实现转变升级角色转变审核依据凭证生成支付方式统计分析更多状况角色转变审核依据凭证生成支付方式统计分析更多改变费控实施的成效对比上线前状况上线后改变无法统计流程审批各环节审批效率,难以追责和优化流程。审批流程线下人为判断,新的费用内控制度推行不易。+财务对于财务管理体系的提升与对比上线前后,我们帮助企业审计在审批效率及内控推广方面极大实现转变升级审批效率内控推广更多状况系统提供审批效率统计,比对分析各流程节点审批效率。精确定位低效审批,便于追责和优化。系统标准化、自动化审批流程,流程变化直接修改流程设定即可。新的费用内控推广方便高效。+审批效率内控推广更多状况执行力平台专项解决方案IntroductiontoWeaverSoftware第四部分第一部分:企业在目标执行力方面的现状及需求企业在目标执行力管理过程中的现状、面临的难点、困惑以及核心诉求11—传统模式下,企业在目标执行力管理过程中,普遍存在哪些现象?传统目标执行力管理过程中面临的困惑领导的目标领导的目标跟我有啥关系?领导让我干啥我就干啥,领导没让我干啥,我要干啥?年底的目标时间还早呢,后面再做吧!哎呀,怎么突然要做这么多事情,根本忙不过来!别人的目标这是他们部门的事情,跟我们没关系!这是他岗位的工作,就应该都由他来做!只是个目标这目标太难实现了,明年再继续努力吧!反正这是大家的目标,我一个人也完成不了,做不做都无所谓…没有目标反馈慢执行难周期长协同难困惑与现象企业在目标执行力管理过程中遇到的难点—针对上述的现象,我们在管理过程中遇到了哪些难点?目标推进困难,执行反馈缓慢01执行层:没目标,做事难!没有参与目标的制定,不知道自己有什么目标目标制定被强制,降低执行积极性;目标计划没有按阶段性进行分解,工作计划难以落实。02执行层:推进难,反馈难!工作执行和目标执行没有关联,工作目的不明确;部门之间难沟通、难协同,目标推进太困难;问题反馈不方便,缺乏直接将问题反馈给管理层的通道。03管理层:目标大,执行难!目标方向太大,无法制定既有前瞻性又能实现的执行计划;目标分解困难,难以快速的把任务有效的分解到个人;任务下派不规范,任务执行难落实。04管理层:绩效脱节,推动难!没有绩效评定规则;不同岗位相同绩效评定方法,缺乏针对岗位的实用性;个人绩效与部门绩效相对独立,统计汇报太繁琐。05督办层:手段落后,监督难!只有一个目标整体,上下分工不明确,很难确定责任;任务执行太分散,监督记录太困难;目标执行无反馈,监督评断无数据。06决策层:目标难制定,追踪难反馈目标制定缺乏业务数据支撑;缺少往年的参照

目标完成情况只能听汇报,跟踪方式匮乏,反馈速度慢;目标执行无时间点控制,无定期汇报制度;目标执行力管理实施中最为核心与关注的内容开启全新的目标执行模式!快速目标分解:快速形成战略目标对于整体组织架构的分享目标拆解和跟踪;全过程管控:目标、计划、任务、绩效相统一,保证目标的有效执行;便捷任务反馈:实现在目标执行过程中的任务回馈、纠偏和风险控制;

协同执行任务:目标需要多个系统、多个部门协同完

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