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文档简介

合同协议书纸张要求标准

一、纸张材质1.一般选用优质打印纸：应具备良好的韧性和耐磨损性，以确保合同在长期保存和多次翻阅过程中不易破损或撕裂。避免使用过于脆弱、易掉屑的纸张。2.推荐使用静电复印纸：此类纸张能够保证打印机或复印机的顺畅运行，有效减少卡纸现象，同时能精准呈现合同文本及相关图案、图表等内容，确保字迹清晰、图像完整。二、纸张规格1.统一采用A4规格：尺寸为210mm×297mm，这是国际通用的办公用纸规格，方便文件的整理、归档、装订以及与其他办公设备的适配。在该规格下，合同内容排版布局较为合理，能充分利用纸张空间，且易于识别和管理。2.特殊情况：如因合同内容较多、格式特殊或有特殊展示需求，经双方协商一致，可选用A3规格纸张（尺寸为297mm×420mm）。但需在合同中明确说明纸张规格变更的原因及相关处理方式，确保双方对此达成共识。三、纸张颜色1.常规采用白色纸张：白色纸张具有良好的视觉效果，字迹和图案在白色背景上清晰可辨，便于阅读和审核合同条款。同时，白色纸张的通用性强，易于与各种办公设备配合使用，且在复印、扫描等操作中能准确还原合同内容。2.特殊颜色需求：若一方有特殊要求需使用非白色纸张，如为了突出合同的保密性或特定用途而选用淡蓝色、浅黄色等纸张，必须在签订合同前明确告知对方，并经双方书面确认。选用的特殊颜色纸张应保证不影响文字和图案的清晰度，不产生视觉干扰，且符合相关法律法规和行业规范。四、纸张厚度1.建议纸张克重为70-80克：该克重范围的纸张厚度适中，既不会因过薄而显得过于脆弱、容易透印，影响合同两面内容的阅读；也不会因过厚导致纸张僵硬，增加装订难度和成本。这样的纸张能在保证合同质量的同时，兼顾经济性和实用性。2.特殊考虑：对于有长期保存要求或需要频繁翻阅的重要合同，可根据实际情况适当选用克重较高（如90-100克）的纸张，以增强纸张的耐用性和抗损坏能力。但需注意，过高克重的纸张可能会增加合同整体的重量和体积，在装订和携带过程中带来不便，因此应综合权衡利弊后做出选择。五、其他要求1.纸张应无污渍、瑕疵：确保合同所用纸张表面平整、光滑，无明显的划痕、斑点、孔洞等缺陷，以免影响合同的外观和整体质量，造成信息遗漏或误解。2.具备一定的防潮、防蛀性能：合同作为重要的法律文件，需长期妥善保存。因此，纸张应具备一定的防潮能力，防止因受潮

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