苗木及其配件采购合同

苗木及其配件采购合同编号：__________

甲方（采购方）：XX园林绿化有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方（供应方）：XX苗木种植有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方在苗木及其配件采购过程中的权利义务，确保双方合作顺利进行，实现互利共赢。

合同背景：鉴于甲方在园林绿化工程中需要大量苗木及其配件，乙方具有丰富的苗木种植和供应经验，双方经友好协商，达成如下采购合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的数量、规格、质量和时间要求向乙方发出采购订单，并在收到乙方开具的发票后，按照约定的付款方式和期限支付货款。

2.甲方应负责组织运输，承担苗木及其配件的运输费用，并确保运输过程中的安全。

3.甲方应对乙方提供的苗木及其配件进行验收，如有质量问题或不符合合同约定，甲方应在收到货物后七个工作日内向乙方提出书面异议。

4.甲方应保证所采购的苗木及其配件用于约定的工程或用途，不得擅自变更。

5.甲方应遵守国家有关苗木及其配件采购的法律法规，不得利用采购活动进行不正当竞争。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方的要求，及时、准确、全面地提供苗木及其配件的相关信息，确保信息真实有效。

2.乙方应按照合同约定的数量、规格、质量和时间要求，提供符合国家标准的苗木及其配件。

3.乙方应在接到甲方订单后，按照约定的方式和期限发货，并确保货物安全送达甲方指定地点。

4.乙方应保证苗木及其配件在运输过程中的质量，如因乙方原因导致苗木损坏或质量下降，乙方应负责更换或赔偿。

5.乙方应配合甲方进行苗木及其配件的验收，对甲方提出的合理异议，乙方应在收到异议后五个工作日内予以答复。

6.乙方应遵守国家有关苗木种植和供应的法律法规，不得利用苗木供应活动进行不正当竞争。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的苗木及其配件。

2.甲方有权对乙方提供的苗木及其配件进行验收，并有权提出合理异议。

3.甲方有权要求乙方在约定的时间内解决因乙方原因导致的苗木及其配件质量问题。

双方义务：

1.双方应按照合同约定履行各自的义务，确保合同目的的实现。

2.双方应遵守诚实信用原则，不得利用合同进行欺诈、虚假宣传等不正当行为。

3.双方应积极协商解决合同履行过程中出现的争议，协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

1.本合同总金额为人民币捌拾万元整（￥800,000.00元），包括苗木及其配件的采购价格、运输费用、税费等相关费用。

2.支付方式如下：

a.合同签订后五日内，甲方应向乙方支付合同总额的30%作为预付款；

b.乙方发货后，甲方应在收到货物并验收合格后七个工作日内支付合同总额的60%；

c.甲方在工程验收合格并确认苗木及其配件使用情况良好后五个工作日内支付合同总额的10%作为质保金；

d.剩余10%的款项在工程保修期满后五个工作日内支付。

3.支付条件：

a.甲方在支付款项前应核实乙方开具的发票是否符合合同规定，并确认无误；

b.乙方应提供合法、有效的税务发票；

c.支付款项以人民币现金或银行转账方式进行，具体转账信息由双方在合同附件中约定；

d.甲方有权在乙方提供的苗木及其配件存在质量问题或不符合合同约定时，暂缓支付部分或全部款项。

4.额外费用：

a.如因乙方原因导致苗木及其配件质量不合格，乙方应承担全部或部分退货、补货产生的费用；

b.如因甲方原因导致订单变更、延迟付款等，甲方应承担因此产生的额外费用。

5.任何因不可抗力因素导致的合同延期或变更，双方应协商解决支付事宜，并按照实际情况调整支付时间和金额。

违约与争议解决机制：

1.违约责任：

a.若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的千分之五作为违约金。

b.若乙方未按合同约定提供符合要求的苗木及其配件，应承担相应的退货、补货责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

c.若任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。

2.违约赔偿：

a.违约方应立即采取补救措施，以减轻违约造成的损失。

b.受害方有权要求违约方支付违约金和赔偿金，违约金不足以弥补损失的，受害方有权要求违约方继续赔偿。

c.若违约行为导致合同解除，违约方应赔偿对方因此遭受的全部损失。

3.争议解决：

a.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议，协商不成的，可按以下方式解决：

i.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，由有管辖权的人民法院审理。

ii.仲裁：双方同意将争议提交至XX仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

b.争议解决过程中，双方应保持合作态度，不得采取任何可能加剧争议的行为。

4.适用法律与管辖：

a.本合同适用中华人民共和国法律。

b.合同签订地为XX省XX市，如发生争议，双方同意提交合同签订地人民法院或XX仲裁委员会解决。

5.不可抗力：

a.如发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行困难，双方应协商解决，并可根据不可抗力的影响程度调整合同履行期限或解除合同。

b.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

附则：

1.生效条件：

本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同生效之日起至合同约定的苗木及其配件交付完毕且甲方验收合格之日止，合同视为履行完毕。

2.有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起至苗木及其配件交付完毕且甲方验收合格之日止，合同期限为____年。

3.变更和终止条款：

a.合同的任何变更或补充，必须以书面形式经双方协商一致，并签署书面文件作为合同的附件，否则任何口头协议或单方面变更均不具有法律效力。

b.在合同履行期间，如因不可抗力或双方协商一致，任何一方有权提前终止合同。终止合同后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的义务。

c.合同终止后，双方应按照合同约定进行财务结算，包括但不限于剩余款项的支付、已付款项的退还等。

4.合同解除：

a.如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

b.合同解除后，双方应立即停止履行合同项下的义务，并按照合同约定处理已履行和未履行的部分。

5.合同解除后的处理：

a.合同解除后，双方应立即停止履行合同项下的义务，并按照合同约定处理未履行完毕的义务。

b.双方应按照合同约定进行财务结算，包括但不限于剩余款项的支付、已付款项的退还等。

6.通知：

a.双方应通过书面形式进行通知，通知应以挂号信或快递方式发送，自发出之日起七个工作日后视为送达。

b.任何一方地址变更，应及时通知对方，否则因地址变更导致的通知延误，不视为未通知。

7.争议解决：

a.如本合同在履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

8.其他：

a.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

b.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方所需苗木及其配件的种类、数量、规格、质量要求等，以及甲方对苗木及其配件的用途和使用环境描述。

2.设计方案：包括甲方项目的设计图纸、施工方案、苗木配置图等，用以说明苗木及其配件的具体应用情况。

3.技术规格：详细列出苗木及其配件的技术参数、质量标准、验收标准等，确保乙方提供的苗木及其配件符合甲方要求。

4.合同双方营业执照复印件：作为双方合法经营的身份证明。

5.法定代表人身份证明：包括身份证复印件、法定代表人授权委托书等，以证明双方代表的合法身份。

6.银行账户信息：包括合同双方的开户银行、账号、户名等，用于合同款项的支付和结算。

7.运输合同：如乙方负责运输，则需提供运输合同，明确运输方式、费用、责任等。

8.保险单：如乙方为苗木及其配件购买保险，则需提供保险单，以保障货物在运输过程中的安全。

9.甲方验收标准：详细列出甲方对苗木及其配件验收的具体标准和流程。

10.争议解决机制补充文件：如有需要，可提供争议解决机制的详细补充文件，以明确争议解决的具体程序和规