现场展示外包合同

现场展示外包合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：_______

甲方地址：_______

乙方（以下简称“乙方”）名称：_______

乙方地址：_______

鉴于甲方需要专业团队进行现场展示活动，乙方具备相应资质和能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方就现场展示活动的合作事宜，确保活动顺利进行。

二、合同背景：甲方为了提升品牌形象和产品知名度，举办现场展示活动。乙方愿意接受甲方委托，负责该活动的策划、组织和实施。

三、合同期限：自本合同签订之日起至现场展示活动结束之日止。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点和内容，为乙方提供现场展示活动的相关资料、场地、设备等必要条件。

2.甲方应确保提供的信息真实、准确，不得故意隐瞒或提供虚假信息。

3.甲方应按照合同约定支付乙方费用，包括但不限于策划费、设计费、制作费、运输费等。

4.甲方应配合乙方进行现场展示活动的宣传推广工作。

5.甲方应负责活动现场的安全、秩序维护和突发事件处理。

6.甲方应在活动结束后，对乙方提供的服务质量进行评估，并及时向乙方反馈。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在规定的时间内完成现场展示活动的策划、设计和实施工作。

2.乙方应保证现场展示活动的质量，确保活动效果达到甲方预期。

3.乙方应确保活动现场的安全、秩序维护和突发事件处理。

4.乙方应按照甲方要求，提供必要的技术支持和人员培训。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法活动。

6.乙方应在活动结束后，向甲方提交活动总结报告，包括活动效果、费用支出等。

7.乙方应配合甲方进行活动后的评估工作。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定，按时、按质完成现场展示活动。

2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查。

3.甲方有权在活动结束后，对乙方进行评估和考核。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定，提供必要的资料和条件。

5.乙方有权要求甲方支付合同约定的费用。

6.乙方有权要求甲方配合进行活动的宣传推广工作。

四、双方义务：

1.双方应按照合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法活动。

4.双方应保守合同内容，不得泄露给第三方。

5.双方应在本合同履行过程中，尊重对方的合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币_______元（大写：_______元整），具体金额以双方签字盖章的合同文本为准。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在本合同签订之日起_______日内向乙方支付合同总金额的_______%作为预付款，即人民币_______元（大写：_______元整）。

2.进度款：乙方在完成合同约定的工作进度后，甲方应在_______日内支付相应的工作进度款，具体支付比例和金额如下：

-策划阶段完成后，支付合同总金额的_______%；

-设计阶段完成后，支付合同总金额的_______%；

-实施阶段完成后，支付合同总金额的_______%；

-验收合格后，支付合同总金额的_______%。

3.结算款：在乙方完成所有工作并经甲方验收合格后，甲方应在_______日内支付剩余的合同总金额，即人民币_______元（大写：_______元整）。

三、支付条件

1.甲方支付预付款时，乙方应提供开具的正规发票或收据。

2.甲方支付进度款时，乙方应提供已完成工作进度的相关证明文件，如工作进度报告、验收报告等。

3.甲方支付结算款时，乙方应提供完整的结算清单、发票和收据。

四、财务结算

1.双方应按照国家有关税收法律法规的规定，各自承担相应的税费。

2.双方应在合同约定的支付日内，按照支付方式进行付款，如遇特殊情况无法按时支付，甲方应提前_______日向乙方书面说明原因，并协商解决。

3.若因甲方原因导致乙方无法按合同约定时间完成工作，甲方应按合同约定支付逾期付款违约金。

五、其他费用

1.如合同履行过程中发生任何额外费用，包括但不限于特殊设计要求、紧急事件处理等，双方应另行协商解决。

2.任何额外费用应在发生后的_______日内，由乙方向甲方提交书面报告及相应发票，甲方应在_______日内确认并支付相应费用。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

-若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付_______%的违约金。

-若甲方未按合同约定提供必要资料和条件，导致乙方无法按时完成工作，甲方应赔偿乙方因此造成的直接经济损失。

-若甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密，甲方应承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

-若乙方未按合同约定完成工作，每逾期一日，应向甲方支付_______%的违约金。

-若乙方提供的服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行整改，直至符合要求，乙方应承担因此产生的额外费用。

-若乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。若协商不成，任何一方均有权将争议提交至以下方式解决：

-诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

-仲裁：任何一方均可将争议提交至_______仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：若选择诉讼解决争议，双方同意将争议提交至合同签订地人民法院管辖。

4.争议解决程序：提交争议解决申请的一方应向对方发出书面通知，说明争议事项、请求及依据。另一方应在收到通知之日起_______日内答复，否则视为放弃争议解决请求。

5.争议解决费用：除合同另有约定外，争议解决过程中产生的费用（包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等）由败诉方承担。

三、合同解除

1.合同解除条件：在合同履行过程中，若任何一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.合同解除程序：一方要求解除合同时，应向对方发出书面通知，说明解除原因。合同解除后，双方应按照约定处理未完成的工作和费用结算。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同的生效不以任何附加条件为前提。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至现场展示活动结束之日止，具体结束日期以合同中约定的活动日期为准。

三、变更与终止条款

1.变更：

-本合同的任何变更必须以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。

-未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

2.终止：

-本合同因以下原因之一而终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方违约，另一方依法解除合同；

d.由于不可抗力导致合同无法履行，且双方均无法克服；

e.法律、法规规定的其他合同终止情形。

-合同终止后，双方应按照约定处理未完成的工作和费用结算。

四、通知与送达

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发出，并通过以下方式送达：

a.邮寄：以挂号信方式寄送至对方提供的地址；

b.传真：以传真方式发送至对方提供的传真号码；

c.电子邮件：以电子邮件方式发送至对方提供的电子邮箱地址。

2.通知应在送达后的_______日内生效，除非对方证明未收到通知。

五、合同份数

本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力。

六、争议解决

本合同的解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，任何一方违反本合同约定，均应承担相应的法律责任。

附件：

一、需求文档

1.现场展示活动策划书

2.现场展示活动预算表

3.现场展示活动时间表

4.现场展示活动物料清单

二、设计方案

1.现场展示活动整体设计方案

2.现场展示活动展板设计图

3.现场展示活动道具设计图

4.现场展示活动灯光、音响设计方案

三、技术规格

1.现场展示活动所需设备技术参数

2.现场展示活动网络、通讯技术要求

3.现场展示活动安全防范技术规范

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件

2.乙方相关资质证书复印件

3.乙方法定代表人或授权代表身份证明复印件

4.乙方银行开户许可证复印件

五、其他辅助材料

1.现场展示活动相关合同、协议

2.现场展示活动宣传资料

3.现场展示活动应急预案

4.现场展示活动验收报告

双方签字、盖章及日期：