预算超支会议协议

预算超支会议协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方在项目实施过程中出现预算超支现象，为明确责任、制定解决方案，保障项目顺利进行，经双方友好协商，特订立本协议。

本协议旨在明确甲乙双方在项目预算超支问题上的责任划分，共同探讨解决方案，确保项目在预算范围内顺利完成。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照项目计划和时间节点，提供必要的项目资料和资源，确保乙方能够顺利进行工作。

2.甲方应负责监督项目进度，对乙方的工作质量进行评估，并及时提供反馈。

3.甲方应在项目预算范围内，对乙方提交的费用报告进行审核，并按照协议约定支付款项。

4.甲方应承担因自身原因导致的预算超支责任，并负责调整项目预算，确保项目整体预算的合理性。

5.甲方应配合乙方进行成本控制，对项目预算超支的原因进行分析，共同制定改进措施。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的项目资料和资源，按照项目计划和质量要求，完成工作任务。

2.乙方应定期向甲方报告项目进展情况，包括工作量、成本消耗等，确保信息透明。

3.乙方应严格遵守国家法律法规和行业标准，保证项目实施过程中的合规性。

4.乙方应积极配合甲方进行成本控制，对项目预算超支的原因进行分析，并提出合理建议。

5.乙方应在甲方审核通过后，按照约定的费用标准和支付方式，提交费用报告，并确保报告的真实性和准确性。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照项目计划和质量要求完成工作任务，并有权对乙方的工作质量进行评估。

2.甲方有权对乙方提交的费用报告进行审核，并有权要求乙方对预算超支原因进行说明。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定提供必要的项目资料和资源，并有权要求甲方支付约定的款项。

双方义务：

1.甲方有义务在项目预算范围内，按照约定支付乙方款项，并保证支付及时。

2.甲方有义务监督项目进度，并对乙方的工作质量进行评估，及时提供反馈。

3.乙方有义务按照项目计划和质量要求完成工作任务，并确保工作成果符合约定标准。

4.乙方有义务配合甲方进行成本控制，并对预算超支原因进行分析，提出改进措施。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币__________元整（大写：__________元整），以下简称“合同金额”。

支付方式如下：

1.预付款：合同签订后__________日内，甲方应向乙方支付合同金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整。

2.进度款：项目实施过程中，根据项目进度和乙方提交的合法费用报告，甲方应在每个支付节点向乙方支付相应比例的款项。具体支付节点及比例如下：

-第一个支付节点：项目完成__________%，甲方支付合同金额的__________%，即人民币__________元整；

-第二个支付节点：项目完成__________%，甲方支付合同金额的__________%，即人民币__________元整；

-第三个支付节点：项目完成__________%，甲方支付合同金额的__________%，即人民币__________元整；

-以此类推，直至项目全部完成。

3.结算款：项目完成后，乙方应提交最终费用报告及验收报告，甲方应在__________日内完成审核，并支付剩余合同金额的__________%，即人民币__________元整。

4.逾期付款：若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，违约金按每日__________%计算，直至款项支付完毕。

所有款项支付前，乙方应向甲方提供合法的税务发票。

本合同金额不包括因不可抗力、政策调整等原因导致的额外费用。如发生额外费用，双方应另行协商解决，并按照实际情况调整合同金额。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

-若甲方未按约定支付款项，除应支付逾期付款违约金外，还应承担因违约给乙方造成的直接经济损失。

-若甲方未按约定提供项目资料和资源，导致乙方工作延误，甲方应赔偿乙方因此造成的损失。

2.乙方违约责任：

-若乙方未按约定完成工作任务，导致项目进度延误，乙方应赔偿甲方因此造成的损失。

-若乙方提交的费用报告存在虚假信息，乙方应赔偿甲方因此造成的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：本协议项下发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼或向__________仲裁委员会申请仲裁。

2.争议解决程序：争议发生后，双方应在__________日内书面通知对方，并自通知之日起__________日内开始协商。如协商不成，任何一方均可选择诉讼或仲裁。

3.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，则合同签订地人民法院为有管辖权的人民法院。

三、不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.处理：发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行困难时，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。如不可抗力事件持续超过__________日，双方可协商解除本协议。

四、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。在协议生效前，任何一方不得擅自变更或解除本协议。

二、有效期

本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期__________年。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式由甲乙双方共同签署，并经双方确认后生效。

2.终止条件：

-本协议约定的期限届满；

-双方协商一致解除本协议；

-因不可抗力导致本协议无法履行；

-一方违约，另一方依法解除本协议；

-法律法规规定或双方约定的其他终止条件。

3.终止程序：协议终止前，双方应就终止事宜进行协商，并达成书面协议。协议终止后，双方应按照约定履行各自义务，并处理善后事宜。

四、通知

1.除非另有约定，任何一方通知另一方，应以书面形式发送至对方提供的地址。

2.通知自发送之日起视为送达，但以对方实际收到通知为准。

五、不可抗力

1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行困难时，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

六、争议解决

1.本协议的争议解决方式、程序和适用法律如前文所述。

2.争议解决期间，本协议的履行不受影响。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议的标题仅为方便阅读，不影响协议的实质内容。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：包括项目背景、需求描述、功能需求、性能要求等，以详细说明项目实施的具体目标和要求。

2.设计方案：包括系统架构图、界面设计图、功能模块设计等，以展示项目的技术实现方案和设计思路。

3.技术规格：详细列出项目所需的技术参数、设备标准、软件版本等，确保项目实施的标准化和一致性。

4.合同双方营业执照复印件：甲方和乙方各自的营业执照复印件，以证明双方的合法主体资格。

5.合同双方法定代表人身份证明复印件：甲方和乙方法定代表人的身份证明复印件，以确认双方签署协议的代表身份。

6.合同双方授权委托书：如适用，甲方和乙方的授权委托书，证明授权人有权代表公司签署本协议。

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