会议现场协调服务协议

会议现场协调服务协议编号：__________

本协议双方为：

甲方：（甲方全称）

地址：（甲方地址）

乙方：（乙方全称）

地址：（乙方地址）

鉴于甲方举办（会议名称）会议，为确保会议顺利进行，甲方需乙方提供现场协调服务。经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在会议现场协调服务过程中的权利、义务及责任，确保会议现场秩序良好，达到预期效果。

二、合同背景

甲方举办（会议名称）会议，需乙方提供现场协调服务，包括但不限于：会场布置、人员引导、突发事件处理等。

三、服务内容

1.乙方负责会议现场的布置，确保场地、设施符合会议要求。

2.乙方负责会议期间的人员引导，包括参会者引导、嘉宾接待等。

3.乙方负责处理会议现场突发事件，确保会议顺利进行。

4.乙方负责会议结束后的现场清理工作。

四、服务期限

本协议自双方签字之日起生效，至（会议结束日期）止。

双方的责任和义务：

编号：__________

一、甲方责任和义务：

1.提供会议相关信息，包括会议时间、地点、参会人员名单、会议议程等，确保乙方能够充分了解会议需求。

2.按时支付乙方提供现场协调服务的费用，支付方式及时间由双方另行约定。

3.协助乙方完成会议现场布置，提供必要的场地设施和条件。

4.在会议期间，甲方应保持与乙方的良好沟通，及时反馈现场情况，共同应对突发事件。

5.保障乙方工作人员的人身安全，提供必要的防护措施。

二、乙方责任和义务：

1.按照甲方提供的信息和要求，制定详细的现场协调服务方案，包括人员安排、工作流程等。

2.按时到达现场，进行会议现场布置，确保场地、设施符合会议要求。

3.指派具备专业素养的协调人员负责会议现场引导、接待等工作。

4.在会议期间，乙方应密切关注现场情况，确保会议顺利进行，及时处理突发事件。

5.会议结束后，乙方负责现场清理工作，确保场地恢复原状。

6.乙方应遵守甲方规定，不得泄露会议相关机密信息。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供现场协调服务，并保证服务质量。

2.甲方有权对乙方的工作进行监督，确保乙方履行协议义务。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定支付费用，并保障其合法权益。

四、双方义务：

1.双方应遵循诚实信用原则，履行协议约定的各项义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决协议履行过程中出现的问题。

3.双方应尊重对方的知识产权和商业秘密，不得泄露给第三方。

4.双方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

5.双方应妥善处理合同履行过程中产生的争议，协商解决或依法提起诉讼。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同总金额

本协议项下，乙方提供会议现场协调服务的总金额为人民币（大写）________元整（小写）________元。

二、支付方式

1.乙方应在会议前________日向甲方提交详细的费用清单和发票，甲方应在收到清单和发票后的________日内进行审核。

2.审核无误后，甲方应按照以下分期支付方式支付合同金额：

a.首付款：合同总金额的________%，乙方提交服务方案和人员配置后五个工作日内支付。

b.中期款：合同总金额的________%，在会议进行中________日支付。

c.尾款：合同总金额的________%，在会议结束后________个工作日内支付，以乙方完成现场清理工作并经甲方验收合格为条件。

3.甲方支付款项时，应通过银行转账方式支付至乙方指定的账户，转账信息如下：

-账户名称：（乙方账户名称）

-账号：（乙方账户号码）

-开户行：（乙方开户行名称）

4.如乙方因不可抗力原因无法按时完成服务，导致甲方遭受损失的，甲方有权要求乙方按照实际损失进行赔偿。

三、额外费用

1.如在合同履行过程中产生超出原定服务范围的额外费用，双方应另行协商确定费用标准和支付方式。

2.任何因甲方原因导致的额外费用，甲方应承担全部责任。

四、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为应付未付款项的________%。

2.若乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已收款项，并支付违约金，违约金为合同总金额的________%。

五、结算

本协议项下所有款项的支付，均以人民币结算。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，除应支付应付未付款项的违约金外，还应向乙方支付因违约行为造成的实际损失。

2.若乙方未按约定提供符合要求的现场协调服务，甲方有权要求乙方退还已收款项，并支付违约金，违约金为合同总金额的________%。

3.任何一方违反合同约定的保密义务，泄露对方商业秘密的，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交以下机构解决：

a.诉讼：向合同签订地或甲方所在地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：向（仲裁委员会名称）申请仲裁。

2.选择仲裁作为争议解决方式的，应按照《中华人民共和国仲裁法》的规定进行，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

3.选择诉讼作为争议解决方式的，双方应遵守我国相关法律规定，尊重法院的判决。

三、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

若双方选择诉讼解决争议，则合同履行地或甲方所在地人民法院为管辖法院。

五、不可抗力

1.若因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

2.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题，如无法继续履行，可根据不可抗力的影响程度部分或全部免除责任。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，直至不可抗力事件消除。

附则：

编号：__________

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。自协议生效之日起，双方应按照协议约定履行各自的权利和义务。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至（会议结束日期）止。协议期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延长协议有效期。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。

2.任何一方未经对方同意，不得单方面变更协议内容。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

a.协议约定的服务期限届满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.因不可抗力导致协议无法履行；

d.一方严重违约，另一方有权解除协议。

2.协议终止后，双方应按照协议约定办理相关事宜，包括但不限于费用结算、资料返还等。

五、通知

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于变更地址、联系方式等。

2.通知应以挂号信或快递方式寄送至对方提供的地址，自寄出之日起三个工作日后视为送达。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，如有未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。

七、协议签署

甲方代表：（签名）

乙方代表：（签名）

签署日期：____年____月____日

附件：

编号：__________

一、需求文档

1.会议现场协调服务需求说明书，详细列明甲方对现场协调服务的具体要求。

2.会议日程安排表，包括会议时间、地点、议程等关键信息。

二、设计方案

1.会议现场布置方案，包括场地布局、设备摆放、装饰设计等。

2.人员配置方案，明确各岗位人员职责和人员数量。

三、技术规格

1.会议设备清单，包括音响、灯光、投影仪等设备的技术参数。

2.网络设备清单，包括网络接入方式、带宽要求等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件。

2.乙方相关资质证书复印件，如安全生产许可证、消防合格证等。

3.乙方工作人员身份证复印件及健