学校固定资产管理流程

学校固定资产管理流程演讲人：日期:CATALOGUE目录01资产采购与登记02资产建档与信息管理03日常使用与维护04资产处置与报废05监督与审计机制06管理优化方向01资产采购与登记采购预算编制规范预算编制原则根据学校发展规划和经费预算，按照实际需要、厉行节约、保证重点的原则编制采购预算。01预算编制方法采用零基预算和增量预算相结合的方法，对各项支出进行合理测算和安排。02预算审核程序由资产管理部门会同财务部门、审计部门等相关部门进行初审和终审，确保预算的合理性和有效性。03资产购置执行流程购置申请使用部门根据实际需要提出购置申请，填写申购单并报资产管理部门审核。01审批程序资产管理部门根据预算和实际需要，对申购单进行审批，并报主管领导审批。02采购实施由学校采购中心或资产管理部门按照政府采购或校内采购程序进行采购。03验收登记资产到货后，由资产管理部门组织验收，验收合格后办理入库和登记手续。04固定资产分类编码按照资产的用途、性质、使用情况和管理要求，将固定资产分为若干类别，如房屋及构筑物、专用设备、通用设备等。分类方法编码规则编码管理根据分类方法，为每个类别的固定资产制定编码规则，编码应具有唯一性、可扩展性和易识别性。由资产管理部门统一负责编码的管理和维护，确保编码的准确性和完整性。02资产建档与信息管理台账登记标准要求确保所有固定资产在台账中均有完整记录，无遗漏。资产台账完整性登记资产名称、规格、数量、使用状态、存放地点等信息，确保准确无误。资产信息准确性资产增减变动需及时在台账中反映，保持与实际资产一致。台账更新及时性数字化管理系统操作信息安全保障采取必要措施保护资产数据安全，防止数据泄露或被篡改。03充分利用系统查询、统计、分析等功能，提高管理效率。02系统功能应用数据录入与维护将资产信息录入数字化管理系统，并定期更新，确保数据准确性。01资产标签统一规范标签内容要求资产标签应包含资产编号、名称、规格、使用部门等关键信息。01标签粘贴规范标签应粘贴在资产醒目位置，并保持清晰易读，不易脱落。02标签管理制度建立资产标签管理制度，明确标签的申领、使用、更换等流程。0303日常使用与维护领用/归还责任制度领用审批领用记录归还确认归还责任领用固定资产需提交申请，并经过审批流程，确保用途合理、数量准确。建立详细的领用记录，包括领用人、领用时间、领用物品等信息，便于追溯和管理。固定资产归还时需进行确认，确保物品完好无损、数量准确，并更新领用记录。明确固定资产归还的责任人，确保物品及时归还，防止丢失和损坏。保养计划制定详细的固定资产保养计划，明确保养周期、保养内容和保养责任人。保养实施按计划对固定资产进行保养，包括清洁、润滑、调试等，确保设备性能良好。检查结果记录保养完成后需记录保养情况和检查结果，对发现的问题及时处理。检查监督对保养计划的执行情况进行监督和检查，确保保养工作得到有效落实。定期保养检查机制使用状态动态跟踪实时监控状态评估数据分析报废处理利用现代技术手段，对固定资产的使用状态进行实时监控，确保设备正常运行。对使用数据进行收集和分析，及时发现设备运行中的异常和问题。根据分析结果评估固定资产的使用状态，为保养和维修提供依据。对无法修复或失去使用价值的固定资产，按规定进行报废处理，并更新资产台账。04资产处置与报废报废申请审核流程由使用部门提交报废申请，说明资产报废原因、数量、种类等基本情况。报废申请由资产管理部门对报废申请进行审核，确认报废申请是否符合报废条件，并报请主管领导审批。审核审批由专业技术鉴定机构或专家对报废资产进行技术鉴定和评估，确定资产是否达到报废标准。鉴定评估残值评估与处置方式残值评估由资产评估机构或专业人员对报废资产进行残值评估，确定资产剩余价值。01处置方式根据报废资产的性质和实际情况，选择合适的处置方式，如拍卖、转让、拆解等。02价值回收对报废资产进行拆解、回收有价值的零部件和材料，进行再利用或出售。03资产核销备案管理使用部门根据报废资产的实际处置情况，提出资产核销申请。核销申请备案管理资料归档资产管理部门对核销申请进行审核，确认无误后进行资产核销备案，确保资产账实相符。将报废申请、鉴定评估报告、处置方式、核销备案等相关资料整理归档，以备查阅。05监督与审计机制年度盘点实施步骤6px6px6px确定盘点范围、盘点时间、盘点人员等要素，制定详细的盘点计划。制定盘点计划按照计划对各项固定资产进行实地盘点，记录资产数量、状态等信息。实地盘点整理固定资产台账，核对各项资产信息，确保数据准确性。盘点前准备010302对比盘点数据与台账数据，分析差异原因，制定调整方案。盘点结果处理04异常问题整改要求盘点差异处理对盘点中发现的差异，需及时查明原因，并进行调整和处理。02040301整改措施落实制定整改措施，并督促相关部门和人员落实整改，确保问题得到彻底解决。违规问题整改针对盘点中发现的违规行为，如资产丢失、损坏等，需进行严肃处理，追究相关人员责任。整改结果验收对整改结果进行验收，确保问题得到有效解决，防止类似问题再次发生。与第三方审计机构进行充分沟通，明确审计目的、范围和时间等关键要素。提前准备好各项审计资料，如固定资产台账、采购合同等，确保资料的真实性和完整性。积极配合审计人员的工作，提供必要的协助和支持，确保审计工作的顺利进行。对审计中发现的问题，需及时制定整改措施，并认真落实整改，确保问题得到彻底解决。第三方审计配合事项审计计划沟通审计资料准备审计过程配合审计问题整改06管理优化方向智能化升级路径引入物联网技术通过物联网技术实现固定资产的实时监控和追踪，提高管理效率和准确性。01数据分析与预测利用大数据和人工智能技术，对固定资产的使用情况和维修周期进行预测和分析，优化资源配置。02信息化管理平台建立固定资产信息化管理平台，实现信息的快速传递和共享，减少管理层次和重复工作。03跨部门协作改进明确各部门在固定资产管理中的职责和分工，避免推诿和重复工作。明确职责分工加强跨部门之间的信息共享和沟通，确保固定资产信息的及时更新和准确性。跨部门信息共享建立跨部门协同作业机制，共同完成固定资产的采购、验收、使用、维修等各个环节。协同作业机制风险预警体系建