绿色经济发展会议合同

绿色经济发展会议合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：XX环保科技有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方（以下简称“乙方”）名称：XX绿色发展促进会

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方从事环保科技研发与生产，乙方致力于推动绿色经济发展，双方经友好协商，达成以下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方举办绿色经济发展会议，以促进双方在环保领域的交流与合作。

二、合同背景：随着我国绿色经济政策的不断深入实施，环保产业发展迅速。为提高甲方在绿色经济领域的知名度和影响力，甲方决定与乙方合作举办绿色经济发展会议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照协议约定，按时支付乙方会议筹备及举办费用。

2.甲方应提供会议所需的场地、设备、资料等，并确保其符合会议要求。

3.甲方应配合乙方进行会议宣传和推广，提高会议知名度和影响力。

4.甲方应指派专人负责与乙方沟通，及时解决会议筹备过程中出现的问题。

5.甲方应确保参会人员遵守会议纪律，维护会议秩序。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方要求，制定会议方案，包括会议主题、议程、邀请嘉宾等。

2.乙方负责会议的筹备、组织、实施和协调工作，确保会议顺利进行。

3.乙方应邀请相关领域的专家学者、企业代表等参会，丰富会议内容。

4.乙方负责会议的宣传和推广，包括制作宣传资料、发布新闻稿等。

5.乙方应确保会议场地的安全、卫生，为参会人员提供良好的会议环境。

6.乙方应妥善保管会议资料，并在会议结束后向甲方提供会议总结报告。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定，按时完成会议筹备及举办工作。

2.甲方有权对乙方的工作进行监督，确保会议质量。

3.甲方有权要求乙方在会议结束后提供会议总结报告。

4.乙方有权要求甲方按照协议约定，按时支付会议费用。

5.乙方有权要求甲方提供会议所需的场地、设备、资料等。

6.乙方有权对甲方的工作进行监督，确保甲方履行合同义务。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，确保会议的合法合规。

2.双方应保守商业秘密，不得泄露对方商业信息。

3.双方应诚实守信，履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。

4.双方应友好协商，解决合同履行过程中出现的问题。

5.双方应共同维护会议声誉，不得损害对方合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同总金额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00），用于支付乙方在会议筹备、组织、实施及后续服务过程中的全部费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，用于乙方开始会议筹备工作。

2.进度款：甲方应在会议筹备过程中，根据乙方提交的阶段性工作计划和费用支出证明，分阶段支付剩余款项的50%。具体支付节点如下：

-第一次进度款：在会议场地预订、嘉宾邀请及宣传材料制作完成后五个工作日内支付；

-第二次进度款：在会议前一个月支付；

-第三次进度款：在会议结束后十个工作日内支付。

3.尾款：会议结束后，甲方应在收到乙方提交的会议总结报告及发票后五个工作日内支付剩余的20%作为尾款。

三、支付条件：

1.乙方应在收到甲方支付的款项后，按照合同约定的时间节点完成相应的会议筹备及服务工作。

2.甲方支付款项前，乙方应提供相应的收款凭证，包括但不限于银行进账单、发票等。

3.乙方应在收到甲方支付的款项后，及时向甲方提供相应的服务或产品。

四、额外费用：

1.本合同总金额不包括因不可抗力因素导致的额外费用，如自然灾害、政策调整等。

2.如因甲方原因导致会议筹备工作延期或增加费用，甲方应承担相应的额外费用。

3.如因乙方原因导致会议筹备工作延期或增加费用，乙方应承担相应的额外费用。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五计算。

2.若乙方未按约定完成会议筹备及服务工作，应向甲方支付违约金，违约金按实际损失计算。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.甲方违约行为：甲方未按约定支付款项、未按时提供会议所需场地、设备、资料等，或未指派专人负责沟通等。

甲方违约时，应向乙方支付违约金，违约金按实际损失计算，并承担乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约行为：乙方未按约定完成会议筹备及服务工作、未按时提交会议总结报告、泄露甲方商业秘密等。

乙方违约时，应向甲方支付违约金，违约金按实际损失计算，并承担甲方因此遭受的全部损失。

二、争议解决方式：

1.双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

三、仲裁：

1.如双方同意，争议可提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）进行仲裁。

2.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

四、适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国仲裁法》等。

五、管辖法院：

1.如双方未选择仲裁，争议解决应提交至合同签订地人民法院。

2.合同签订地为XX省XX市XX区。

六、争议解决程序：

1.发生争议后，任何一方应在争议发生后三十日内向对方发出书面通知。

2.双方应在收到书面通知后六十日内进行协商，如协商不成，则按上述争议解决方式处理。

七、保密条款：

1.双方对本合同内容及其履行过程中的任何信息负有保密义务。

2.违反保密义务的一方应承担相应的法律责任，包括但不限于支付违约金和赔偿损失。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同经双方正式授权代表签字（或盖章）并经各自内部审批程序后，自审批通过之日起正式生效。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束后三十日止。在此期间，双方应全面履行合同约定的各项义务。

三、变更与终止条款：

1.变更：在合同有效期内，如因不可抗力或双方协商一致，需对本合同内容进行变更的，应书面通知对方，并经双方签字（或盖章）确认后生效。

2.终止：以下情形导致合同终止：

a.双方协商一致解除合同；

b.一方违约，另一方依法或依约要求解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致解除合同；

d.合同约定的其他终止情形。

3.合同解除后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的义务，并承担相应的法律责任。

四、通知与送达：

1.双方应按照本合同约定的地址向对方发送通知。

2.通知自送达对方或对方指定的接收人时起生效。

五、合同解除后的处理：

1.合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务。

2.双方应按照合同约定，妥善处理合同解除前已经发生但未完成的事项。

3.双方应相互返还因合同而产生的财产、权益或费用。

六、合同解除或终止后的争议解决：合同解除或终止后，双方如发生争议，应按照本合同约定的争议解决机制进行处理。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，任何一方不得擅自变更或解除合同。

附件：

一、甲方提供的材料：

1.会议主题及议程；

2.参会人员名单及邀请函；

3.甲方企业介绍及绿色经济发展相关资料；

4.甲方提供的场地、设备、资料等相关证明文件。

二、乙方提供的材料：

1.会议方案及筹备计划；

2.嘉宾邀请名单及邀请函；

3.会议宣传资料，包括海报、宣传册、新闻稿等；

4.会议现场布置及设备配置方案；

5.会议总结报告及参会人员反馈意见。

三、合同履行过程中的材料：

1.会议筹备进度报告；

2.会议现场照片及视频资料；

3.会议参会人员签到表及名单；

4.会议费用支出明细及发票；

5.会议总结报告及后续合作建议