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文档简介
间接采购合同编号:__________
甲方:XX公司
地址:XX省XX市XX区XX街道XX号
乙方:XX供应商
地址:XX省XX市XX区XX街道XX号
鉴于甲方需要进行生产所需的原材料采购,乙方具备供应甲方所需原材料的条件,双方本着平等互利、协商一致的原则,就甲方间接采购乙方的原材料事宜,达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确甲乙双方在原材料采购过程中的权利义务,确保双方在交易中的合法权益,实现原材料采购的顺利进行。
二、合同背景:甲方根据生产需要,计划从乙方采购一定数量的原材料,乙方愿意提供所需原材料,双方经友好协商,达成本合同。
三、合同标的:甲方需采购乙方的原材料,具体品种、规格、数量等详见附件《原材料采购清单》。
四、合同期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,至原材料交付完毕之日止。
五、违约责任:若任何一方违反本合同约定,应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应在合同签订后按照约定的时间、数量和规格向乙方下单,并支付预付款。
2.甲方应保证采购的原材料用于合法的生产目的,不得用于任何非法活动。
3.甲方应按时验收乙方交付的原材料,如有质量问题,应在验收期限内提出,并按照合同约定处理。
4.甲方应按照合同约定的付款方式、期限支付货款,不得无故拖欠。
5.甲方应遵守合同约定,不得擅自变更或解除合同,如需变更,应提前与乙方协商一致。
乙方责任和义务:
1.乙方应根据甲方订单要求,在约定的时间内完成原材料的生产和交付。
2.乙方应保证交付的原材料符合国家相关质量标准,如有质量问题,乙方应负责更换或赔偿。
3.乙方应按照甲方要求的包装方式、运输方式,将原材料送达指定地点。
4.乙方应提供必要的质量证明文件,包括产品合格证、检验报告等。
5.乙方应按照合同约定的价格和付款方式收取货款,不得擅自调整价格。
6.乙方应积极配合甲方进行原材料验收,对于甲方的合理要求,乙方应予以支持。
7.乙方应承担因自身原因造成的原材料质量、数量、交付等问题的责任。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、数量、规格和质量要求交付原材料。
2.甲方有权要求乙方提供必要的质量证明文件和售后服务。
3.甲方有权对乙方交付的原材料进行质量检验,并对不合格产品提出异议。
双方义务:
1.甲方有义务按照合同约定支付货款,不得无故拖欠。
2.甲方有义务在合同约定的时间内验收原材料,并对验收结果负责。
3.乙方有义务按照合同约定的时间、数量、规格和质量要求交付原材料。
4.乙方有义务提供必要的质量证明文件和售后服务。
5.乙方有义务对甲方提出的问题进行及时反馈和处理。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额
本合同的总金额为人民币______元整(¥______元),该金额为乙方交付甲方指定原材料所应收取的全面费用,包括但不限于原材料成本、加工费、包装费、运输费及相关税费等。
二、支付方式
1.预付款:甲方应在合同签订后______个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款,即人民币______元整(¥______元)。
2.订单确认:甲方在确认订单后______个工作日内支付订单总金额的_____%,即人民币______元整(¥______元)。
3.产品交付:乙方在原材料交付完毕并经甲方验收合格后______个工作日内,甲方支付剩余合同金额的_____%,即人民币______元整(¥______元)。
4.质量保证金:甲方在合同签订后______个工作日内支付人民币______元整(¥______元)作为质量保证金,该保证金在合同履行完毕且无质量问题后无息退还。
三、支付条件
1.甲方支付预付款的条件为双方合同签订且甲方确认乙方具备履行合同的能力。
2.甲方支付订单确认款的条件为乙方已按照甲方要求完成订单准备,并通知甲方准备支付。
3.甲方支付产品交付款的条件为乙方已按照合同约定交付原材料,且甲方验收合格。
4.质量保证金的支付和退还条件按照合同约定执行。
四、财务处理
1.乙方应在收到甲方支付款项后,向甲方开具正规发票。
2.甲方支付款项后,乙方应及时出具收据或确认函,证明款项已收到。
3.双方应确保所有支付款项均通过银行转账进行,以保障资金安全。
五、额外费用
1.如因甲方原因导致的额外费用(如订单变更、加急生产等),甲方应承担相应费用。
2.如因乙方原因导致的额外费用(如原材料价格上涨、生产延误等),乙方应承担相应费用。
3.双方应就额外费用进行协商,并达成一致后,按照协商结果进行调整。
违约与争议解决机制:
一、违约行为及责任
1.甲方违约:若甲方未按时支付款项,除应支付约定利息外,还应向乙方支付相当于逾期付款金额的_____%的违约金。
2.乙方违约:若乙方未按时交付原材料,应向甲方支付相当于未交付原材料价值_____%的违约金。若乙方未能交付合同约定的原材料,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已收预付款及支付违约金。
3.若一方违反合同约定,导致另一方遭受损失,违约方应承担赔偿责任,包括但不限于直接损失和合理预期损失。
二、争议解决
1.争议解决方式:本合同项下发生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
2.争议解决程序:争议发生后,双方应自知道或应当知道争议之日起______个工作日内开始协商解决。如协商未果,任何一方均可书面通知对方选择诉讼或仲裁方式解决争议。
3.适用法律:本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
4.管辖法院:对于本合同项下发生的争议,双方同意提交合同签订地人民法院管辖。
三、仲裁
1.若双方选择仲裁方式解决争议,应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。
2.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
四、保密
1.双方对本合同内容以及任何与合同履行有关的商业秘密负有保密义务。
2.违反保密义务的,应承担相应的法律责任。
五、合同解除
1.如一方违约达到合同约定的严重程度,另一方有权解除合同。
2.合同解除后,双方应立即停止履行合同项下的义务,并按照合同约定处理已交付的货物、已付款项和未付款项。
六、其他
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
2.本合同一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
附则:
一、生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。双方应在合同生效前完成所有必要的审批和备案手续,确保合同的有效性和可执行性。
二、有效期
本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的最后一批原材料交付完毕之日止。合同期满后,如双方无异议,本合同自动续期,续期期限由双方另行协商确定。
三、变更与终止
1.变更:本合同在履行过程中,如因不可抗力或双方协商一致,可以变更合同内容。任何变更均应以书面形式作出,并经双方签字盖章后生效。
2.终止:以下情况视为合同终止:
a.合同约定的期限届满;
b.双方协商一致解除合同;
c.一方严重违约,另一方解除合同;
d.因不可抗力导致合同无法履行;
e.法律法规或政策变动导致合同无法履行。
3.合同终止后,双方应立即停止履行合同项下的义务,并按照合同约定处理已交付的货物、已付款项和未付款项。
四、通知
1.任何一方需要通知另一方的事项,应以书面形式进行,并确保通知送达对方。
2.通知应以挂号信、特快专递或其他双方认可的送达方式发送,送达日期以邮戳日期或发送日期为准。
五、不可抗力
1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应及时通知对方,并提供相关证明文件。
3.在不可抗力事件持续期间,双方应暂停履行合同,并协商解决合同履行问题。
六、争议解决
本合同的争议解决机制如前文所述,适用于合同终止后的争议解决。
七、其他
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
2.本合同附件为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
3.本合同一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
附件:
1.《原材料采购清单》:详细列明甲方所需原材料的品种、规格、数量、质量要求、交付时间等信息。
2.《产品质量标准》:规定乙方交付的原材料应达到的质量标准,包括国家标准、行业标准或双方约定的特殊标准。
3.《包装及运输要求》:明确原材料的包装方式和运输要求,包括包装材料、运输方式、运输责任等。
4.《验收标准及程序》:详细说明甲方验收原材料的程序、标准及不合格品的处理方式。
5.《付款方式及时间表》:规定合同的付款方式、付款比例、付款时间及付款条件。
6.《保密协议》:双方就合同内容和商业秘密的保密义务达成的协议。
7.《知识产权声明》:乙方声明所提供原材料不侵犯任何第三方的知识产权,并承担相关责任。
8.《验收报告》:甲方在验收原材料后出具的验收报告,作为合同履行的凭证。
9.《合同变更记录》:记录合同履行过程中发生的任何变更及双方协商的结果。
10.《不可抗力事件证明》:如发生不可抗力事件,双方应提
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