会议管理平台服务协议

会议管理平台服务协议编号：__________

甲方（服务提供方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

乙方（服务接受方）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方拥有专业的会议管理平台，具备为乙方提供会议管理服务的条件；乙方有使用甲方会议管理平台进行会议组织、管理和服务的需求。为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本协议。

本协议旨在规范甲方为乙方提供会议管理平台服务的相关事宜，确保双方权益的实现。甲方承诺按照本协议约定，为乙方提供安全、稳定、高效的会议管理平台服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定，向乙方提供功能完善、安全可靠的会议管理平台服务。

2.甲方应确保会议管理平台的服务质量，包括但不限于系统稳定性、数据安全性和响应速度。

3.甲方应按照乙方的要求，对会议管理平台进行必要的功能升级和优化。

4.甲方应定期对会议管理平台进行安全检查，防止系统漏洞和黑客攻击。

5.甲方应在本协议约定的期限内，向乙方提供必要的用户培训和技术支持。

6.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用会议管理平台从事违法活动。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照本协议约定，使用甲方提供的会议管理平台，并遵守平台的使用规则。

2.乙方应确保所提供会议信息真实、准确，不得利用平台从事违法活动。

3.乙方应妥善保管自己的用户账户和密码，因用户账户和密码泄露导致的损失由乙方自行承担。

4.乙方应按照甲方的要求，配合甲方进行用户培训和技术支持。

5.乙方应在本协议约定的期限内，按照实际使用情况支付服务费用。

6.乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用会议管理平台从事违法活动。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方遵守本协议约定，使用甲方提供的会议管理平台。

2.甲方有权对乙方的使用行为进行监督，确保平台安全、稳定运行。

3.乙方有权要求甲方按照本协议约定提供会议管理平台服务。

4.乙方有权要求甲方对会议管理平台进行必要的功能升级和优化。

5.乙方有权要求甲方提供必要的用户培训和技术支持。

双方义务：

1.甲方有义务按照本协议约定，向乙方提供安全、稳定、高效的会议管理平台服务。

2.甲方有义务保护乙方数据安全，不得泄露乙方商业秘密。

3.乙方有义务按照本协议约定支付服务费用。

4.乙方有义务遵守平台使用规则，不得利用平台从事违法活动。

5.双方有义务在协议有效期内，履行各自的权利和义务，共同维护良好的合作关系。

合同金额与支付方式：

1.本协议服务费用总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]元）。

2.支付方式如下：

a.乙方应在签订本协议之日起[支付期限]个工作日内，向甲方支付首期服务费用人民币[首期金额]元，作为本协议服务的预付款。

b.乙方应在每个服务周期结束后[支付期限]个工作日内，向甲方支付当期服务费用人民币[周期金额]元。

c.甲方提供的服务如涉及额外费用，包括但不限于数据传输费、存储费、功能扩展费等，乙方应按照甲方提供的费用标准和实际使用情况另行支付。

3.付款方式：

a.乙方应通过银行转账方式向甲方指定账户支付服务费用。

b.银行转账信息如下：

收款人：[甲方全称]

账号：[甲方银行账号]

开户行：[甲方开户行名称]

c.乙方在支付服务费用时，应在付款凭证上注明“[协议名称]服务费用”字样，以便甲方核对。

4.甲方应在收到乙方支付的服务费用后，及时向乙方开具正规发票。

5.若乙方未按时支付服务费用，甲方有权暂停或终止服务，并要求乙方支付逾期付款的违约金，违约金按未支付金额的[违约金比例]%计算，自逾期之日起至实际支付之日止。

6.任何因不可抗力导致的付款延误，双方应协商解决，并可根据实际情况调整付款期限。

7.本协议约定的服务费用为固定费用，除非因法律法规调整或双方另有约定，否则服务费用不得调整。

违约与争议解决机制：

1.违约行为：

a.甲方违约行为包括但不限于未按约定提供会议管理平台服务、未按时进行功能升级和优化、泄露乙方商业秘密等。

b.乙方违约行为包括但不限于未按时支付服务费用、违反平台使用规则、利用平台从事违法活动等。

2.违约责任：

a.甲方违约的，应向乙方支付违约金，违约金为未履行部分服务费用总额的[违约金比例]%。

b.乙方违约的，应向甲方支付违约金，违约金为未支付服务费用总额的[违约金比例]%。

c.若违约行为导致对方遭受损失的，违约方还应赔偿对方因此遭受的全部实际损失。

3.争议解决：

a.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

b.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

c.双方也可选择仲裁方式解决争议，仲裁机构为[仲裁委员会名称]，仲裁地为[仲裁地点]。

d.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.适用法律：

本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

5.管辖法院：

本协议履行过程中发生的争议，如协商和仲裁均未解决，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，由有管辖权的人民法院管辖。

6.不可抗力：

若因不可抗力导致本协议无法履行或部分条款无法履行，受影响方应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明文件。在此期间，双方均不承担违约责任，但受影响方应采取一切合理措施减轻损失。

7.通知：

双方之间的所有通知、通讯和文件，均应以书面形式发送至对方指定的地址，自发送之日起[通知期限]日后视为送达。

附则：

1.生效条件：

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.有效期：

本协议的有效期为[有效期]，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期[续期时长]年。

3.变更与补充：

本协议的任何变更或补充，必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认，方为有效。未经双方同意，任何一方不得擅自变更或补充本协议的内容。

4.终止条款：

a.如一方违反本协议的约定，致使本协议无法履行，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

b.双方协商一致，可以解除本协议。

c.因不可抗力导致本协议无法履行时，双方可协商解除本协议，并免除双方在此期间的责任。

5.解除通知：

双方任何一方解除本协议，应提前[通知期限]日书面通知对方。

6.不可抗力：

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。如遇不可抗力事件，双方应相互理解，协商解决。

7.争议解决：

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

8.知识产权：

甲方保留会议管理平台的知识产权，包括但不限于著作权、商标权、专利权等。乙方不得未经甲方同意擅自复制、传播或使用该平台。

9.通知送达：

本协议项下的所有通知，应以书面形式发送至双方指定的地址，自发送之日起[通知期限]日后视为送达。

10.其他：

本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。本协议的标题仅为方便阅读，不影响本协议的效力。本协议的附件为本协议的组成部分，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细描述乙方对会议管理平台的具体需求和功能要求，包括但不限于用户界面、系统功能、安全性能等。

2.设计方案：甲方根据需求文档提供的设计方案，包括系统架构、界面设计、数据库设计等。

3.技术规格：会议管理平台的技术规格说明书，包括硬件要求、软件要求、网络环境要求等。

4.用户手册：会议管理平台的用户手册，指导乙方如何使用和管理平台。

5.服务协议：甲方提供的详细服务协议，包括服务内容、服务标准、服务质量保证等。

6.知识产权声明：甲方对会议管理平台知识产权的声明，包括著作权、商标权、专利权等。

7.保密协议：双方签订的保密协议，约定双方在合作过程中对商业秘密的保密义务。

8.甲方营业执照复印件：甲方合法经营的有效证明文件。

9.乙方营业执照复印件：乙方合法经营的有效证明文件。

10.乙方法