2025年度合同管理实操培训手册

2025年度合同管理实操培训手册正文第一章总则第一条合同管理的目的本合同管理实操培训手册旨在规范合同的订立、履行、变更、终止及争议解决等全过程管理，确保合同的合法性和有效性，维护各方当事人的合法权益，防范法律风险，提升合同管理水平。第二条合同管理的基本原则合法合规原则：合同的订立、履行、变更、终止等行为应当遵守国家法律法规及行业相关规定。诚实信用原则：合同各方应当遵循诚实信用原则，履行合同义务，维护合同的严肃性。风险防范原则：通过对合同的全过程管理，及时发现和解决潜在问题，降低合同履行中的风险。效率优先原则：在合法合规的前提下，优化合同管理流程，提高合同管理效率。第三条合同管理的范围本手册适用于公司及下属机构在2025年度内订立和履行的所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、合伙协议等。第二章合同的订立第四条合同订立的基本要求合同订立方应当具备相应的民事行为能力。合同内容应当真实、合法、完整，明确双方的权利和义务。合同订立前应当进行充分的商业谈判和法律审查，确保合同条款的公平性和可操作性。第五条合同订立的流程合同起草：合同起草部门应当根据业务需求，依据相关法律法规和公司规章制度，起草合同文本。合同审查：合同文本应当提交至法律合规部门进行审查，审查内容包括合同的合法性、合规性、风险性及可操作性。谈判修改：根据审查意见，合同起草部门应当与对方当事人进行充分谈判，对合同条款进行修改和完善。签订确认：合同条款达成一致后，双方应当签字盖章，完成合同的签订。第六条合同的主要条款当事人信息：包括合同各方的名称、住所、法定代表人等基本信息。标的：合同所涉及的标的物或服务的具体内容。数量和质量：明确标的物的数量、质量标准及验收方式。价款或报酬：明确合同的价款、支付方式、支付时间及地点。履行期限和方式：明确合同的履行期限、地点、方式及违约责任。变更和解除：明确合同变更和解除的条件及程序。争议解决：明确合同履行过程中发生争议时的解决方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼。第三章合同的审查与修改第七条合同审查的内容合法性审查：审查合同内容是否违反国家法律法规及行业相关规定。合规性审查：审查合同是否符合公司规章制度及内部管理要求。风险性审查：评估合同履行过程中可能存在的法律风险，并提出相应的防范措施。可操作性审查：审查合同条款是否具体、明确，是否具有可执行性。第八条合同修改的程序送审：合同起草部门将合同文本及相关资料提交至法律合规部门进行审查。审查意见：法律合规部门应当出具书面审查意见，明确指出合同中存在的问题及修改建议。修改完善：合同起草部门根据审查意见对合同文本进行修改完善，并将修改后的文本提交至法律合规部门复核。确认生效：复核通过后，合同文本正式生效。第四章合同的履行与变更第九条合同履行的基本要求依照合同约定履行义务：合同各方应当严格按照合同约定履行各自的义务，不得擅自变更或解除合同。保留履行凭证：合同履行过程中应当保留相关凭证，包括但不限于付款凭证、验收单据、会议纪要等。及时反馈：合同履行过程中如发现问题，应当及时向合同管理负责人报告，并采取相应措施。第十条合同变更的程序提出变更申请：合同履行过程中如需变更合同条款，应当由合同各方协商一致，提出变更申请。变更审查：变更申请应当提交至法律合规部门进行审查，确保变更内容的合法性和合规性。签订补充协议：变更内容经审查通过后，合同各方应当签订补充协议，明确变更后的权利义务。履行备案：变更后的合同文本应当及时备案，确保合同档案的完整性和准确性。第五章合同的终止与解除第十一条合同终止的情形合同期限届满：合同约定的履行期限届满，合同自动终止。双方协商一致：合同各方协商一致，可以提前终止合同。合同约定的终止条件成就：合同中约定的终止条件成就时，合同自动终止。第十二条合同解除的情形单方解除：合同一方因对方违约行为导致合同目的无法实现，可以单方面解除合同，并要求违约方承担相应责任。协商解除：合同各方协商一致，可以提前解除合同。法定解除：在法定条件下，合同一方可以依法解除合同。第十三条合同终止与解除的程序提出终止或解除申请：合同履行过程中，如需终止或解除合同，应当由合同各方协商一致，提出终止或解除申请。审查确认：终止或解除申请应当提交至法律合规部门进行审查，确保终止或解除的合法性。签订终止或解除协议：终止或解除内容经审查通过后，合同各方应当签订终止或解除协议，并妥善处理相关事宜。履行备案：终止或解除后的合同文本及相关资料应当及时备案，确保合同档案的完整性和准确性。第六章合同档案管理第十四条合同档案管理的基本要求档案完整性：合同档案应当包括合同文本、补充协议、变更记录、履行凭证、终止或解除协议等相关资料。档案保密性：合同档案应当妥善保管，防止泄密或丢失。档案查阅：合同档案应当便于查阅，查阅档案应当履行审批程序，确保档案的安全性和保密性。第十五条合同档案管理的程序档案收集：合同履行过程中，合同管理相关人员应当及时收集合同相关资料，并提交至档案管理部门。档案整理：档案管理部门应当对合同档案进行分类整理，确保档案的系统性和条理性。档案存储：合同档案应当采用电子化和纸质化相结合的方式进行存储，确保档案的长期保存。档案查阅：合同档案查阅应当履行审批程序，查阅人员应当严格遵守档案查阅规定，不得擅自复制或泄露档案内容。第七章合同争议的解决第十六条合同争议的解决方式协商解决：合同履行过程中发生争议，合同各方应当通过友好协商解决争议。调解解决：协商不成的，可以向相关调解机构申请调解。仲裁解决：合同中约定的仲裁条款生效的，应当向约定的仲裁机构申请仲裁。诉讼解决：合同中未约定仲裁条款或仲裁条款无效的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十七条争议解决的程序争议发生：合同履行过程中发生争议，合同管理相关人员应当及时向合同管理负责人报告。争议处理：合同管理负责人应当组织合同各方进行协商，力争通过友好协商解决争议。争议升级：协商不成的，应当及时向法律合规部门报告，并采取相应措施，防止争议进一步扩大。争议处理记录：争议处理过程中应当做好记录，确保争议处理的公正性和透明性。第八章合同管理的法律责任第十八条合同管理失职的法律责任合同管理相关人员因玩忽职守、滥用职权等行为导致合同无效或被撤销的，应当承担相应的法律责任。合同管理相关人员因未尽到合同审查义务，导致合同履行过程中发生重大损失的，应当承担相应的赔偿责任。第十九条违约责任的承担合同一方因违约行为导致合同无法履行的，应当承担相应的违约责任。合同各方应当在合同中明确约定违约责任的承担方式，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第九章合同管理的优化与创新第二十条合同管理的优化措施引入信息化管理：通过合同管理信息化平台，实现合同管理的电子化、自动化，提高合同管理效率。加强培训：定期组织合同管理相关人员进行专业培训，提升合同管理技能和法律意识。建立风险预警机制：通过对合同履行过程中的风险进行实时监控，及时发现和解决潜在问题。第二十一条合同管理的创新方向推动合同智能化：利用、大数据等技术，实现合同管理的智能化，提高合同管理的精准性和效率性。优化合同模板：根据实际业务需求，不断优化合同模板，提高合同起草效率和质量。加强合同数据分析：通过对合同数据的分析，挖掘合同管理中的规律和趋势，为公司决策提供支持