英文扣款协议书

英文扣款协议书甲方（扣款方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（被扣款方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲乙双方存在业务往来，为明确在特定情况下甲方进行扣款的相关事宜，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、业务背景及标的物或服务描述（一）业务背景甲乙双方基于[具体业务关系产生的背景，例如长期合作的贸易伙伴关系、服务提供与接受关系等]，开展了一系列业务往来。（二）标的物或服务具体描述1.货物乙方按照与甲方签订的[具体货物销售合同名称]，向甲方提供[货物名称、规格、型号、数量等详细信息]。货物应符合国家相关质量标准以及合同约定的质量要求，具体质量标准以附件[质量标准附件名称]为准。2.服务乙方为甲方提供[服务内容详细描述，如技术咨询服务、物流配送服务、项目管理服务等]。服务应按照双方事先约定的服务标准和流程进行，确保服务的质量和效果达到行业合理水平，具体服务标准以附件[服务标准附件名称]为准。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利在乙方出现本协议约定的可扣款情形时，甲方有权按照本协议约定的方式和金额对乙方进行扣款。对乙方提供的货物或服务进行质量检验和验收，如发现不符合合同约定或质量标准，有权要求乙方采取补救措施或承担相应责任。2.义务按照与乙方签订的相关合同约定，及时向乙方支付款项。在进行扣款前，应提前通知乙方扣款的原因、金额及依据，并提供相关证明材料（如有）。妥善保管与业务往来相关的各类文件、凭证等资料，以备双方核查。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定及时足额支付款项。对甲方提出的扣款原因、金额及依据进行核实和申辩，如认为甲方的扣款行为不合理，有权通过协商、仲裁或诉讼等方式维护自身权益。2.义务按照与甲方签订的相关合同约定，按时、按质、按量提供货物或服务。对甲方提出的质量异议或其他合理要求，应积极配合处理，采取有效的补救措施或承担相应责任。接受甲方按照本协议约定进行的扣款，并按照甲方要求提供必要的财务资料和配合手续。三、扣款情形及方式（一）扣款情形1.若乙方提供的货物存在质量问题，经甲方检验或验收不合格，且乙方未能在甲方规定的期限内采取有效的补救措施或更换合格货物，甲方有权扣除相应的货款。具体扣除金额按照货物质量问题造成的损失及合同约定的赔偿方式确定，损失包括但不限于甲方因货物质量问题产生的维修费用、退换货费用、给甲方客户造成的损失赔偿等。2.若乙方未按照合同约定的时间、地点、方式等提供服务，导致甲方遭受损失，甲方有权扣除相应的服务费用。扣除金额根据甲方实际损失情况及合同约定的违约责任计算，损失包括但不限于甲方因乙方服务延迟造成的业务延误损失、额外支出的费用等。3.乙方违反与甲方签订的保密协议或其他相关协议约定，给甲方造成损失的，甲方有权扣除相应款项作为赔偿。赔偿金额根据甲方遭受的实际损失及合同约定的赔偿范围确定，包括但不限于甲方因乙方违约导致的商业秘密泄露损失、客户流失损失、声誉损害赔偿等。4.若乙方在业务往来过程中存在其他违约行为，如未履行合同约定的其他义务、提供虚假文件或信息等，给甲方造成损失的，甲方有权按照合同约定扣除相应款项，并要求乙方承担违约责任。（二）扣款方式1.甲方应在发现可扣款情形之日起[X]个工作日内，向乙方发出书面扣款通知。扣款通知应明确扣款的原因、金额及依据，并附上相关证明材料（如有）。2.乙方应在收到扣款通知后的[X]个工作日内，对扣款事项进行核实。如乙方对扣款通知无异议，应按照通知要求配合甲方完成扣款手续。3.若乙方对扣款通知有异议，应在收到通知后的[X]个工作日内，向甲方提出书面异议，并说明理由。甲方应在收到乙方异议后的[X]个工作日内，对乙方的异议进行审查和回复。如双方经协商达成一致意见，应签订书面补充协议对扣款事项进行调整；如协商不成，可按照本协议约定的争议解决方式处理。4.甲方有权从应支付给乙方的后续款项中直接扣除相应金额。如应支付款项不足以扣除全部扣款金额，乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内，向甲方补足差额部分。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的方式和程序进行扣款，或擅自扩大扣款范围、提高扣款金额，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。赔偿金额为乙方因此遭受的直接经济损失及可得利益损失。2.甲方未按照本协议约定及时通知乙方扣款事项，导致乙方未能及时采取措施避免损失扩大的，甲方应对扩大的损失部分承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方对甲方的扣款通知提出无理异议，拒不配合甲方完成扣款手续，或在业务往来过程中故意拖延、阻碍甲方行使扣款权利，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿金额为甲方因此遭受的直接经济损失及可得利益损失。2.乙方在收到甲方的扣款通知后，未按照本协议约定的时间和方式向甲方补足差额部分的，每逾期一日，应按照未补足金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权采取进一步的法律措施追究乙方的违约责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至双方业务往来结束且所有款项结清之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：________________