怎么写电子合同协议书

怎么写电子合同协议书

一、合同双方信息明确合同双方当事人的身份信息，包括姓名（名称）、法定代表人（如有）、地址、联系方式等。确保信息准确无误，以便后续沟通及可能出现的纠纷处理。例如：甲方：姓名：[甲方姓名]身份证号：[甲方身份证号码]地址：[甲方联系地址]联系电话：[甲方电话号码]乙方：名称：[乙方公司名称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司注册地址]联系电话：[乙方公司联系电话]二、引言与背景简要阐述签订本电子合同的背景和目的，例如：“鉴于甲方有[具体需求]，乙方具备提供[相关服务或产品]的能力，双方经友好协商，达成如下电子合同协议。”三、合同标的详细描述合同所涉及的标的，若是产品，需说明产品的名称、规格、型号、数量等；若是服务，则应阐述服务的内容、范围、标准等。例如：“乙方将向甲方提供[产品名称]，具体规格为[详细规格参数]，数量为[X]件。”或“乙方为甲方提供[服务名称]服务，服务范围包括但不限于[列举服务涵盖的具体方面]，服务标准应符合[具体标准要求]。”四、合同价款与支付方式1.合同价款：明确合同总价款金额，以及是否包含税费等其他费用。如：“本合同总价款为人民币[X]元，此价格包含所有税费、运输费等相关费用。”2.支付方式：说明甲方的支付方式，如银行转账、电子支付等，并提供乙方的收款账户信息。同时，约定支付的时间节点，例如：“甲方应在合同签订后[X]个工作日内，向乙方指定的如下银行账户支付合同总价款的[预付款比例]作为预付款；在乙方完成[交付产品或服务的关键节点]并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，支付剩余款项。”乙方收款账户信息：开户银行：[银行名称]银行账号：[具体账号]账户名称：[账户所有人名称]五、交付与验收1.交付条款：规定乙方交付产品或提供服务的时间、地点和方式。例如：“乙方应在[交付日期]前，将产品运输至甲方指定地点[详细地址]，运输方式为[运输方式名称]。”对于服务，可表述为“乙方应按照以下时间安排提供服务：[具体服务进度时间表]”。2.验收标准与流程：制定明确的验收标准，包括产品的质量标准、性能指标、服务达到的效果等。同时，说明验收的流程，如甲方在收到产品或服务后的[验收期限]内进行验收，并以书面形式通知乙方验收结果。若验收不合格，应约定乙方的整改责任和期限。例如：“甲方依据[相关标准文件或约定要求]对产品（服务）进行验收。如验收发现问题，乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内完成整改，并重新提交验收。”六、双方权利与义务1.甲方权利与义务：-有权要求乙方按照合同约定提供产品或服务。-按照合同约定的时间和方式支付价款。-为乙方提供开展工作所需的必要协助和信息。2.乙方权利与义务：-按照合同约定的标准和时间提供合格的产品或服务。-对在履行合同过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密。-有权按照合同约定收取合同价款。七、违约责任明确双方在违反合同约定时应承担的责任，以保障合同的顺利履行。违约责任应具体、明确，具有可操作性。例如：1.若甲方未按照合同约定支付价款，每逾期一日，应按照未付款项的[X%]向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作对应的价款及违约金。2.若乙方未按照合同约定的时间交付产品或提供服务，每逾期一日，应按照合同总价款的[X%]向甲方支付违约金；若因乙方原因导致产品或服务不符合合同约定的质量标准，乙方应负责免费修理、更换或采取其他补救措施，如因此给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。八、保密条款如果合同涉及双方的商业秘密、技术秘密等敏感信息，应制定保密条款。明确保密信息的范围、保密期限、双方的保密义务以及违反保密条款的违约责任。例如：“双方应对在履行本合同过程中知悉的对方保密信息予以保密，保密信息包括但不限于商业计划、客户资料、技术方案等。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该保密信息。保密期限自本合同生效之日起[X]年。若一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。”九、不可抗力条款规定不可抗力事件的定义、范围以及双方在不可抗力事件发生时的责任和义务。例如：“本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、法律法规变更等。若一方因不可抗力事件无法履行本合同的全部或部分义务，应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商继续履行合同或变更合同条款。如因不可抗力事件导致合同无法继续履行，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。”十、争议解决约定双方在履行合同过程中发生争议时的解决方式，一般有协商、仲裁或诉讼三种。明确选择的争议解决方式以及具体的仲裁机构或管辖法院。例如：“如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的[具体法院名称]提起诉讼。”或者“如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，提交至[仲裁机构名称]进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有约束力。”十一、合同生效与其他条款1.合同生效：说明合同生效的条件和时间，如“本合同自双方签字（或盖章）之日起生效”。2.其他条款：可包括合同的份数、语言适用、合同变更与补充等内容。例