书面通知合同协议书

书面通知合同协议书

甲方（通知方）：姓名：____________________地址：____________________联系电话：____________________乙方（被通知方）：姓名：____________________地址：____________________联系电话：____________________鉴于甲方有相关事宜需要以书面形式通知乙方，经双方友好协商，就书面通知相关事项达成如下协议：一、通知事项甲方应按照本协议约定的通知内容、格式和方式，及时向乙方发出书面通知。通知内容应明确、具体、真实且合法，包括但不限于[列举可能的通知事项，如会议通知、项目进度通知、费用调整通知等]。二、通知方式1.甲方应采取以下有效方式向乙方送达书面通知：-直接送达：甲方将书面通知亲自递交给乙方或乙方授权代表，并要求签收确认。-邮政快递：甲方通过具有资质的邮政快递公司，以挂号信或特快专递的方式将书面通知寄送至乙方在本协议中指定的地址。快递发出视为送达时间（以快递单据上的邮戳为准）。-电子邮件：甲方将书面通知以电子文档形式发送至乙方指定的电子邮箱[具体邮箱地址]。邮件发送成功视为送达时间（以电子邮件系统记录的发送时间为准）。2.乙方应确保提供的接收地址和联系方式准确无误。如有变更，乙方应在变更后[X]个工作日内书面通知甲方。因乙方提供的信息不准确或未及时通知变更导致通知无法送达或延误送达的，由乙方自行承担相应后果。三、通知格式书面通知应采用甲方制定的统一格式（见附件[附件名称]），包含通知标题、通知对象、通知日期、通知正文、甲方落款及盖章等必要要素。通知内容应使用清晰、易懂的语言表达，避免模糊不清或歧义。四、双方权利与义务1.甲方权利与义务-有权按照本协议约定的方式和内容向乙方发出书面通知。-确保通知内容的真实性、合法性和准确性，并对通知内容负责。-按照约定的时间和方式及时送达书面通知。2.乙方权利与义务-有权要求甲方按照本协议约定的方式和格式送达书面通知。-收到书面通知后，应及时查阅和处理通知事项。-对通知内容如有异议，应在收到通知后的[X]个工作日内以书面形式回复甲方。五、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、通知内容等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议履行期间及协议终止后[X]年内。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、方式或格式向乙方发出书面通知，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定及时查阅、处理通知事项或未在规定时间内回复异议，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.任何一方违反本协议保密条款的规定，应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：____________________