询证函复函协议书

询证函复函协议书甲方（发函方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（复函方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方在经营活动中向乙方发送询证函，乙方针对该询证函内容进行回复，双方经友好协商，就询证函复函相关事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）询证函内容概述甲方发出的询证函主要是为了核实双方之间特定经济业务往来的相关信息，包括但不限于交易金额、交易时间、交易性质、款项收付情况等财务事项。询证函所涉及的经济业务涵盖[具体业务范围，如货物买卖、服务提供、借款往来等]，具体明细以甲方发出的询证函及所附相关交易凭证为准。（二）复函范围乙方的复函应针对询证函中所提及的全部事项进行逐一核实与确认，并根据实际情况准确、完整地回复。复函内容应包括但不限于对每一项询证事项的明确答复（如确认金额、交易属实或说明差异原因等），同时应提供必要的支持性文件或说明，以便甲方进一步核实。支持性文件包括但不限于合同协议、发票、收付款凭证、对账单、业务记录等能够证明经济业务实际发生情况的资料。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议及相关法律法规的规定，及时、准确地回复询证函。对乙方的复函内容有疑问时，有权要求乙方进一步解释或提供补充资料。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的询证函内容及相关背景信息，确保询证事项清晰明确。在收到乙方复函后，应及时进行审查核实。如发现复函内容存在问题或与实际情况不符，应在合理期限内通知乙方，并说明具体情况及要求乙方作出修正。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方提供与询证事项相关的必要协助和信息，以便准确回复询证函。在按照本协议规定回复询证函后，有权要求甲方对复函内容进行妥善保管，不得泄露给任何第三方（法律法规另有规定除外）。2.义务应在收到甲方询证函后的合理期限内（双方约定为[X]个工作日，自甲方发出询证函之日起计算），对询证事项进行认真核实，并按照真实情况准确、完整地回复询证函。回复询证函所提供的信息及支持性文件应真实、合法、有效，不得故意隐瞒或提供虚假信息。如因乙方提供虚假复函导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。在回复询证函过程中，如发现询证事项存在争议或乙方对某些信息无法准确核实的，应及时与甲方沟通，并说明情况。三、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供真实、准确、完整的询证函内容及相关背景信息，导致乙方无法正常回复询证函或回复出现错误的，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失。2.若甲方未在合理期限内对乙方的复函进行审查核实，或在发现复函问题后未及时通知乙方，导致问题未能及时解决，影响双方经济业务正常进行的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未在本协议约定的合理期限内回复询证函，每逾期一日，应按照询证函涉及金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。2.若乙方回复询证函所提供的信息及支持性文件存在虚假、隐瞒等情况，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并按照询证函涉及金额的[X%]向甲方支付违约金。如乙方的行为构成欺诈或违反法律法规规定的，甲方有权依法追究乙方的法律责任。3.若乙方违反本协议约定，将复函内容泄露给任何第三方，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并按照询证函涉及金额的[X%]向甲方支付违约金。四、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国民法典及相关法律法规的规定。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至双方就询证函所涉及的全部事项处理完毕且无任何争议为止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________签