工程资料带协议书

工程资料带协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有工程资料相关服务需求，乙方具备提供该服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供工程资料服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）服务内容1.工程文件收集与整理乙方负责按照国家及地方相关工程资料管理规范，收集、整理甲方工程建设过程中形成的各类文件资料，包括但不限于施工前期文件、施工过程文件、竣工验收文件等。具体涵盖项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告、施工图纸、施工组织设计、技术交底记录、材料设备质量证明文件、试验检测报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录、单位工程竣工验收报告等。2.资料编制与归档根据收集到的文件资料，乙方进行系统的编制和归档工作。编制过程中要确保资料的真实性、完整性、准确性和规范性，按照工程建设进度和档案管理要求，及时完成各类资料的分类、编号、装订、上架等工作，并建立电子档案，实现纸质档案与电子档案的同步管理。3.工程资料审核与把关乙方对编制完成的工程资料进行严格审核，确保资料符合国家及地方现行的工程建设标准、规范和法规要求。审核过程中如发现问题，及时与甲方沟通并协助甲方进行整改，直至资料审核通过。（二）服务要求1.乙方应组建专业的服务团队，团队成员应具备相应的工程资料管理专业知识和技能，熟悉工程建设流程和资料管理规范。2.乙方应按照甲方工程建设进度要求，合理安排资料收集、编制和归档工作，确保资料的及时性和准确性。在工程建设的关键节点，如基础完工、主体结构验收、竣工验收等前，应提前完成相应阶段的资料整理和审核工作，为工程验收提供有力支持。3.乙方应建立完善的质量控制体系，对服务过程进行全程监控，确保服务质量达到行业标准和甲方要求。定期对服务质量进行自查自纠，及时发现和解决存在的问题。4.乙方应严格遵守国家及地方有关工程资料管理的保密规定，对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、工程资料等信息予以保密，不得向任何第三方泄露。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、要求和标准提供服务。有权在乙方未按照本协议约定履行义务时，要求乙方承担违约责任或采取补救措施。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关文件、资料、信息等，并保证所提供材料的真实性、完整性和合法性。协助乙方协调与工程建设相关的其他单位，为乙方开展服务工作提供必要的便利条件。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。在收到乙方提交的工程资料审核意见后，及时组织相关人员进行整改，并将整改结果反馈给乙方。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和支持。有权按照本协议约定收取服务费用。在服务过程中，如因甲方原因导致服务工作无法正常开展或延误，有权要求甲方承担相应责任并给予合理补偿。2.义务按照本协议约定的服务内容、要求和标准，认真履行服务职责，按时、高质量地完成服务工作。定期向甲方汇报服务工作进展情况，及时沟通解决服务过程中出现的问题。对服务过程中形成的工作记录、文件资料等进行妥善保管，服务结束后按照甲方要求进行移交。如因乙方原因导致工程资料出现错误、遗漏或不符合要求等情况，乙方应负责及时更正、补充和完善，并承担由此给甲方造成的损失。三、服务费用及支付方式（一）服务费用经双方协商，本次工程资料服务费用为人民币______元（大写______元整）。此费用为固定总价，不因任何因素调整（除本协议约定的调整情况外）。（二）支付方式1.合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）。2.乙方完成工程资料的收集、整理并经甲方初步审核通过后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写______元整）。3.工程竣工验收合格且乙方将全部工程资料按照要求移交甲方后______个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写______元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、服务期限本协议服务期限自______年______月______日起至工程竣工验收合格且乙方完成全部工程资料移交工作之日止。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供必要的协助和支持，导致乙方服务工作无法正常开展或延误，甲方应承担由此给乙方造成的损失，并相应延长服务期限。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、要求和标准提供服务，或未按时完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的工程资料存在错误、遗漏或不符合要求等情况，导致甲方遭受损失的，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，向任何第三方泄露甲方商业秘密、工程资料等信息，乙方应向甲方支付违约金人民币______元（大写______元整）；如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前______日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应赔偿责任。（二）不可抗力本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。（三）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。3.本协议履行完毕后自动终止。甲方（盖章）