打印机采购协议书

打印机采购协议书甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方需要采购打印机，乙方具备提供相关产品及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购打印机事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）打印机品牌及型号乙方提供的打印机品牌为______，型号为______。该打印机应具备以下技术参数和性能指标：1.打印速度：每分钟黑白打印速度不少于______页，彩色打印速度不少于______页。2.打印分辨率：不低于______dpi。3.纸张处理能力：支持多种规格纸张，如A4、A3等，纸盒容量不少于______张，手动进纸槽可容纳______张特殊纸张。4.接口类型：具备USB、网络接口（支持有线网络[具体协议]和无线网络[具体协议]）等常见接口，方便与甲方现有办公设备连接。5.颜色：______（如黑色、彩色等）（二）打印机数量及配置甲方向乙方采购打印机共计______台，每台打印机应配置齐全，包括但不限于主机、电源线、数据线、使用手册、保修卡、硒鼓（根据打印机型号及使用需求配置相应数量和规格的硒鼓）、墨粉（如有）等必要配件。（三）服务内容1.安装调试：乙方应在合同签订后______个工作日内安排专业技术人员上门为甲方安装调试打印机，确保打印机正常运行，并向甲方操作人员提供操作培训，使其熟悉打印机的各项功能和操作方法。2.售后服务：乙方提供打印机自验收合格之日起______年的质保期。在质保期内，乙方负责对打印机进行免费维修、保养和更换有质量问题的零部件。质保期外，乙方应继续为甲方提供优质的技术支持和维修服务，仅收取合理的零部件成本费和维修服务费。乙方应在接到甲方维修通知后的______小时内做出响应，在______个工作日内到达甲方现场进行维修（特殊情况除外，但应提前与甲方沟通并说明预计到达时间）。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量、数量等提供打印机及相关服务。在乙方提供的打印机及服务不符合本协议约定时，有权要求乙方采取补救措施或退换货等。有权对乙方的服务质量进行监督和检查。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。为乙方提供安装调试打印机所需的场地、电力等必要条件，并安排专人配合乙方进行安装调试和验收工作。在质保期内，按照乙方的要求正确使用和维护打印机，不得擅自拆卸、改装打印机，否则乙方有权拒绝承担质保责任。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权暂停提供服务或解除本协议，并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定的品牌、型号、数量、配置等要求向甲方提供打印机及相关服务。保证所提供的打印机为全新、原装正品，符合国家相关质量标准和行业标准，不存在任何质量问题和知识产权纠纷。负责打印机的运输、安装调试、培训及质保期内的维修、保养等工作，并承担相应费用（除质保期外的维修服务费和零部件成本费）。在协议履行过程中，如因自身原因需要变更服务内容或延迟履行义务，应提前______天书面通知甲方，并取得甲方的书面同意。三、采购款项及支付方式（一）采购款项金额甲方向乙方采购打印机的总价款为人民币______元（大写：______元整）。该价款为固定总价，包含打印机设备费、运输费、安装调试费、培训费、质保期内的维修保养费等一切费用，除本协议约定的调整情况外，不因任何因素而调整。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付采购款项：1.预付款：合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付总价款的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.验收款：乙方将打印机运输至甲方指定地点并安装调试完毕，经甲方验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付总价款的______%，即人民币______元（大写：______元整）。3.质保金：质保期满后，如打印机无质量问题，甲方在______个工作日内将质保金人民币______元（大写：______元整）支付给乙方。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付与验收（一）交付时间与地点乙方应在合同签订后______个工作日内将打印机运输至甲方指定地点（地址：____________________）。运输过程中，乙方应负责打印机的安全，如因运输原因造成打印机损坏或丢失，由乙方承担全部责任。（二）验收标准与程序1.验收标准：打印机的验收应按照本协议约定的品牌、型号、规格、配置及技术参数等要求进行，同时应符合国家相关质量标准和行业标准。2.验收程序：打印机到达甲方指定地点后，乙方应及时通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的______个工作日内组织相关人员进行验收。验收合格后，甲、乙双方应共同签署验收报告；如验收不合格，甲方有权要求乙方在______个工作日内更换或整改，直至验收合格为止。因乙方原因导致验收不合格的，乙方应承担因此给甲方造成的一切损失。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已交付打印机对应的款项及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方擅自变更或解除本协议，应向乙方支付总价款的______%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量、数量等要求提供打印机及相关服务，每逾期一日，应按照总价款的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方双倍返还预付款，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的打印机不符合本协议约定的品牌、型号、规格、配置及技术参数等要求，或存在质量问题，乙方应负责免费更换或整改，直至符合要求为止。如因乙方提供的打印机质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自变更或解除本协议，应向甲方支付总价款的______%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.在质保期内，乙方未按照本协议约定履行维修、保养等义务，经甲方书面通知后仍未改正的，甲方有权自行委托第三方进行维修，相关费用由乙方承担，乙方应按照甲方实际支付费用的______倍向甲方支付赔偿金。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议生效本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。（二）协议变更与补充本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。（三）保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起______年。