标准解读

《DB31/T 709-2013 基本医疗保险业务档案管理规范》是上海市质量技术监督局发布的一项地方标准，主要针对基本医疗保险业务中产生的各类档案资料的管理提出具体要求。该标准旨在通过规范化的管理流程和技术手段，确保医疗保险业务档案的安全、完整与有效利用，为参保人员提供更加便捷高效的服务。

标准内容覆盖了档案收集、整理、归档、保管以及利用等多个环节。对于档案收集方面，规定了需要纳入管理范围的具体文件类型，包括但不限于申请表、审批材料、支付凭证等，并明确了这些文件应当具备的形式和信息完整性要求。在档案整理阶段，则详细描述了如何对收集到的原始资料进行分类、排序、编号等操作，以便于后续检索使用。归档过程中强调了电子档案与纸质档案并重的原则，鼓励采用信息化手段提高工作效率的同时，也对传统载体提出了保存期限等方面的要求。至于保管部分，则是从物理环境控制（如温度湿度）、安全防护措施（防火防盗）等多个角度出发，保障档案实体的安全。最后，在档案利用方面，除了满足日常查询需求外，还特别指出应支持统计分析等功能，以更好地服务于政策制定和社会研究等领域。


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....

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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 2013-06-17 颁布
  • 2013-08-01 实施
©正版授权
DB31/T 709-2013基本医疗保险业务档案管理规范_第1页
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文档简介

ICS0114020

A14..

备案号38051—2013

:

上海市地方标准

DB31/T709—2013

基本医疗保险业务档案管理规范

Managementspecificationforarchivesofbasicmedicalinsurancebusiness

2013-06-17发布2013-08-01实施

上海市质量技术监督局发布

上海市地方标准

基本医疗保险业务档案管理规范

DB31/T709—2013

*

中国标准出版社出版发行

北京市朝阳区和平里西街甲号

2(100013)

北京市西城区三里河北街号

16(100045)

网址

:

服务热线

:400-168-0010

年月第一版

201311

*

书号

:155066·5-0101

版权专有侵权必究

DB31/T709—2013

前言

本标准按照给出的规则起草

GB/T1.1—2009。

本标准由上海市医疗保险事务管理中心上海市档案局提出

、。

本标准起草单位上海市医疗保险事务管理中心上海市档案局上海市普陀区医疗保险事务中心

:、、、

上海市宝山区医疗保险事务中心上海市标准化研究院

、。

本标准主要起草人周云飞龚忆莼赵嘉庆康勇忻思佳陈琼曹崚曹玉妹王钦海周玮晏绍庆

:、、、、、、、、、、、

康俊生

。

Ⅰ

DB31/T709—2013

基本医疗保险业务档案管理规范

1范围

本标准规定了基本医疗保险业务档案的工作管理要求设施设备要求操作流程及信息化管理

、、

要求

。

本标准适用于各级医疗保险经办机构及提供医疗保险服务的相关机构对基本医疗保险业务档案的

管理

。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的凡是注日期的引用文件仅注日期的版本适用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于本文件

。,()。

电子文件归档与管理规范

GB/T18894

社会保障服务中心设施设备要求

GB/T27769

档案工作基本术语

DA/T1

档案装具

DA/T6

全宗卷规范

DA/T12

纸质档案数字化技术规范

DA/T31

档案虫霉防治一般规则

DA/T35

3术语和定义

界定的以及下列术语和定义适用于本文件

DA/T1。

31

.

基本医疗保险业务档案archivesofbasicmedicalinsurancebusiness

医疗保险经办机构及相关机构在基本医疗保险等业务办理过程中直接形成的具有保存价值的各种

形式的历史记录

。

4总则

41医疗保险经办机构及相关机构应遵循集中统一管理的原则维护基本医疗保险业务档案以下简

.,(

称医保业务档案的完整系统和安全便于参保单位参保个人和有关部门利用

“”)、,、。

42医疗保险经办机构及相关机构应建立健全医保业务档案工作制度配备相应的管理人员及必要的

.,

设施设备采用先进管理手段保障医保业务档案工作正常开展

,,。

43医疗保险经办机构及相关机构应实现医保经办管理系统和医保业务档案管理系统的数据共享持

.,

续提高医保业务档案的信息化水平

。

5医保业务档案工作管理

51管理体系

.

511

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