租赁会议室合同范本

租赁会议室合同范本甲方（出租方）：姓名：______________________身份证号码：________________联系地址：________________联系电话：________________乙方（承租方）：公司名称：________________统一社会信用代码：__________法定代表人：________________联系地址：________________联系电话：________________鉴于乙方有租赁会议室的需求，甲方愿意提供相应的会议室租赁服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、租赁标的物及服务具体描述1.会议室位置甲方将位于[会议室具体地址]的会议室出租给乙方使用。该会议室建筑面积为[X]平方米，内部装修良好，配备了满足乙方会议需求的基本设施。2.会议室设施设备会议桌椅：提供[X]套舒适的会议桌椅，可根据乙方需求进行灵活摆放。音响设备：配备专业的音响系统，包括音箱、功放、麦克风等，确保声音清晰、覆盖范围良好，满足会议中讲解、讨论、演讲等各种音频需求。投影设备：安装高清投影仪及大型投影幕布，方便乙方展示会议资料、演示文稿等，投影画面清晰、色彩还原度高。照明系统：具备多种照明模式，可根据会议场景和氛围进行调节，保证会议室光线充足且柔和。空调系统：配备冷暖空调，能够根据室内外温度实时调节，确保会议室在不同季节都保持适宜的温度环境。网络设备：提供稳定高速的无线网络覆盖，满足乙方参会人员在会议期间的网络使用需求，如查阅资料、视频会议等。其他设施：还配备了白板、记号笔、板擦、垃圾桶等基本会议用品。3.服务内容场地清洁：在每次会议前，甲方负责对会议室进行全面清洁，包括桌面擦拭、地面清扫、垃圾清理等，确保会议室干净整洁。设备调试：会议开始前，甲方安排专业技术人员对音响、投影、网络等设备进行调试，保证设备正常运行，满足乙方会议使用要求。茶水服务：为乙方参会人员提供免费的茶水服务，在会议期间根据需要及时添加。二、租赁期限1.本合同租赁期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.租赁期满，乙方如需续租，应在租赁期满前[X]日书面通知甲方；如甲方继续出租该会议室，在同等条件下，乙方享有优先续租权。双方重新协商续租事宜，并另行签订租赁合同。三、租金及支付方式1.租金标准乙方应向甲方支付的租金为每月人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。此租金为含税价，包含了场地租赁费用、设施设备使用费用以及上述服务内容的费用。2.支付方式乙方应在合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付首月租金人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。此后，乙方应于每月[X]日前向甲方支付当月租金。甲方收到租金后，应向乙方开具合法有效的发票。3.押金乙方在签订本合同时，需向甲方支付押金人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。租赁期满或合同解除后，如乙方无违约行为且结清所有费用，甲方应在[X]个工作日内将押金全额无息退还乙方。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本合同约定收取租金及押金。对乙方使用会议室的情况进行监督检查，如发现乙方有违反本合同约定的行为，有权要求乙方改正，并追究乙方的违约责任。2.义务按照本合同约定的时间和标准，向乙方提供符合要求的会议室及相关设施设备，并确保其正常运行。负责会议室及其设施设备的日常维护、保养和维修，保证乙方在租赁期间能够正常使用。如因甲方原因导致设施设备出现故障影响乙方使用的，甲方应及时采取措施进行修复，并相应延长租赁期限或给予乙方一定的租金减免，具体减免方式双方协商确定。根据乙方需求，协助乙方布置会议室，如调整会议桌椅摆放、提供必要的装饰物品等，但不承担额外的布置费用。遵守国家法律法规及本合同约定，不得干扰乙方正常使用会议室。（二）乙方权利义务1.权利在租赁期限内，按照本合同约定的用途使用会议室及其设施设备。要求甲方按照本合同约定提供相应的服务。对甲方提供的会议室及服务质量提出意见和建议，有权要求甲方进行改进。2.义务按照本合同约定的时间和方式支付租金及押金。合理使用会议室及其设施设备，不得擅自改变其用途、结构或损坏设施设备。如因乙方原因造成设施设备损坏的，乙方应负责修复或照价赔偿。遵守国家法律法规及甲方的相关管理制度，在会议室使用过程中保持安静、整洁，不得在会议室内存放易燃易爆等危险物品，不得从事违法违规活动。如需对会议室进行特殊布置或使用额外设备，应提前通知甲方，并经甲方书面同意。由此产生的费用由乙方自行承担。在租赁期满或合同解除后，按照甲方要求及时清理会议室，将会议桌椅、设备等恢复原状，并归还甲方提供的所有物品。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和标准提供会议室及相关设施设备，每逾期一天，应按照租金总额的[X%]向乙方支付违约金；逾期超过[X]天的，乙方有权解除合同，甲方应退还乙方已支付的租金及押金，并按照租金总额的[X%]向乙方支付违约金。若甲方提供的设施设备在租赁期间出现故障，且未及时修复导致乙方无法正常使用会议室的，甲方应按照故障影响使用的时间相应减免乙方租金；如因故障影响乙方重要会议或造成乙方其他损失的，甲方还应承担赔偿责任，具体赔偿金额由双方根据实际损失协商确定。若甲方违反本合同约定，擅自干扰乙方正常使用会议室的，应向乙方支付违约金人民币[X]元；如给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间和方式支付租金及押金，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金；逾期超过[X]天的，甲方有权解除合同，乙方应按照租金总额的[X%]向甲方支付违约金，甲方已收取的租金及押金不予退还。若乙方擅自改变会议室用途、结构或损坏设施设备，乙方应负责修复或照价赔偿；如因乙方的行为给甲方造成其他损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。若乙方未遵守国家法律法规及甲方的相关管理制度，在会议室使用过程中从事违法违规活动或造成会议室环境严重破坏的，甲方有权解除合同，乙方应按照租金总额的[X%]向甲方支付违约金，甲方已收取的租金及押金不予退还；如乙方的行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未在租赁期满或合同解除后及时清理会议室、恢复原状并归还物品的，应按照每日人民币[X]元的标准向甲方支付场地占用费；如因乙方未清理导致甲方另行安排使用会议室受到影响的，乙方还应承担相应的赔偿责任。六、合同变更与解除1.合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.合同解除经双方协商一致，可以提前解除本合同。若一方违反本合同约定，另一方有权根据本合同约定解除合同，并要求违约方承担违约责任。在租赁期限内，如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决善后事宜，如租金结算、押金退还等。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）