毕业生档案协议书

毕业生档案协议书甲方（学校名称）：统一社会信用代码：地址：联系电话：乙方（学生姓名）：身份证号码：联系地址：联系电话：丙方（接收单位名称）：统一社会信用代码：地址：联系电话：鉴于乙方作为甲方的毕业生，丙方作为具有档案接收资质的单位，为规范毕业生档案的流转与管理，保障各方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙丙三方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方毕业生档案事宜达成如下协议：一、档案内容及流转情况说明（一）档案内容乙方的毕业生档案包含乙方在校期间形成的各类材料，包括但不限于学籍材料、政治面貌材料、奖惩材料、学习成绩材料、就业材料等，这些材料是乙方个人经历和综合素质的重要记录，具有真实性、完整性和保密性。（二）档案流转情况1.甲方在乙方毕业时，负责整理、审核乙方的档案材料，确保档案内容完整、准确。2.甲方根据乙方与丙方签订的就业协议或乙方提供的有效档案接收函，将乙方的档案通过机要交通或专人送递的方式转递至丙方。3.丙方在收到乙方档案后，应及时进行核对，如发现档案材料有缺失、损坏或其他问题，应在收到档案后的[X]个工作日内通知甲方。二、各方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方如实提供个人信息及相关材料，以便准确整理和转递档案。在档案转递过程中，有权按照国家有关规定和本协议约定的方式进行操作。2.义务按照国家档案管理规定和学校工作流程，认真做好乙方档案的整理、审核、密封工作，确保档案内容真实、完整、规范。及时将乙方档案转递至丙方，并向丙方提供档案转递的相关凭证。对乙方档案在转递过程中的安全负责，如因甲方原因导致档案遗失、损坏或延误转递，应承担相应的责任。负责解答乙方及丙方关于档案管理和转递过程中的相关问题。（二）乙方权利与义务1.权利有权知晓自己档案的转递情况，包括档案是否已成功转递至丙方以及转递的时间等信息。有权要求甲方和丙方按照国家规定和本协议约定妥善保管和处理自己的档案。2.义务应如实向甲方提供个人信息及相关材料，保证所提供信息的真实性、准确性和完整性。在毕业前及时与丙方签订就业协议或落实档案接收单位，并将有效的档案接收函提交给甲方。配合甲方和丙方做好档案的整理、审核、转递等相关工作，如因乙方原因导致档案材料缺失、错误或延误转递，乙方应承担相应的责任。在档案转递过程中，如因乙方个人原因需要变更档案接收单位，应及时通知甲方和丙方，并按照相关规定办理档案转递手续。（三）丙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定及时、准确地转递乙方档案。在收到乙方档案后，有权对档案进行核对，如发现问题有权要求甲方进行处理。2.义务应具备合法有效的档案接收资质，并向甲方提供真实、准确的档案接收地址、联系电话等信息。在收到乙方档案后，应及时安排专人对档案进行核对和妥善保管，不得擅自拆封、涂改档案内容。按照国家档案管理规定和本协议约定，负责乙方档案的后续管理工作，如档案的保管期限、查阅利用等。如因丙方原因导致档案遗失、损坏或延误接收，应承担相应的责任，并及时采取措施解决问题，确保乙方档案的安全和完整。三、档案保管与查阅利用（一）档案保管1.丙方应设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设施设备，确保乙方档案的安全和完整。2.丙方应按照国家档案保管期限的规定，妥善保管乙方档案，不得擅自销毁或丢弃乙方档案。（二）档案查阅利用1.乙方因工作需要或其他合理原因需要查阅本人档案的，应向丙方提出书面申请，经丙方审核同意后，方可查阅。2.其他单位或个人因工作需要查阅乙方档案的，应按照国家有关规定，经丙方同意，并办理相关查阅手续后，方可查阅。查阅档案时，查阅人应遵守档案查阅的相关规定，不得擅自复制、摘抄档案内容。3.丙方应建立档案查阅登记制度，对档案查阅的时间、内容、查阅人等信息进行详细记录，以备查询。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时、准确地转递乙方档案，导致乙方档案遗失、损坏或延误转递，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据乙方因此遭受的实际损失确定，但最高不超过乙方档案中所包含的各类材料的补办费用总和。2.如甲方违反国家档案管理规定或本协议约定，擅自更改、伪造乙方档案内容，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方提供虚假信息或材料，导致甲方在整理、审核档案过程中出现错误，乙方应承担因此给甲方和丙方造成的全部损失。2.如乙方未按照本协议约定及时与丙方签订就业协议或落实档案接收单位，导致档案无法按时转递，乙方应承担相应的责任，并自行解决档案保管和转递问题。3.乙方在档案转递过程中，如因个人原因擅自变更档案接收单位且未及时通知甲方和丙方，导致档案转递出现问题，乙方应承担相应的责任，并负责协调解决档案转递事宜。（三）丙方违约责任1.若丙方未按照本协议约定及时接收乙方档案，或在收到档案后未及时进行核对、保管，导致乙方档案遗失、损坏或延误接收，丙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据乙方因此遭受的实际损失确定，但最高不超过乙方档案中所包含的各类材料的补办费用总和。2.如丙方违反国家档案管理规定或本协议约定，擅自拆封、涂改乙方档案内容，丙方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.丙方如未按照国家档案保管期限的规定妥善保管乙方档案，导致档案遗失或损坏，丙方应承担相应的赔偿责任，并负责按照国家有关规定补办乙方档案材料。五、争议解决甲乙丙三方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自甲乙丙三方签字（或盖章）之日起生效，有效期至乙方档案按照国家规定完成最终处置之日止。2.本协议一式三份，甲乙丙三方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由甲乙丙三方另行协商补充，并以书面形式作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：______签订日期：___