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文档简介
村级报账员协议书甲方(委托方):名称:[具体村名]村民委员会统一社会信用代码:[具体代码]地址:[详细地址]法定代表人:[姓名]乙方(受托方):姓名:[报账员姓名]身份证号码:[具体号码]地址:[报账员常住地址]鉴于甲方作为村民自治组织,负责本村的各项事务管理,需要专业的报账员进行财务报账等相关工作;乙方具备相应的专业知识和技能,愿意接受甲方委托担任报账员。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就甲方委托乙方担任村级报账员事宜达成如下协议:一、委托事项及服务内容1.财务报账乙方负责按照国家财务制度和相关法律法规,对甲方的各类收支进行详细记录、整理和核算,定期编制财务报表,并及时向甲方及相关部门报送。具体包括但不限于:对本村日常办公费用、村民福利发放、项目资金收支等进行账目登记,确保每一笔收支都有清晰准确的记录。2.票据管理乙方妥善保管甲方的所有财务票据,包括但不限于发票、收据、报销单等。对票据的开具、使用、核销进行严格管理,确保票据的真实性、合法性和完整性。在票据使用过程中,按照规定的流程进行操作,防止票据丢失、损毁或违规使用。3.财务档案管理乙方负责建立健全甲方的财务档案管理制度,对各类财务资料进行分类整理、归档保存。财务档案应包括会计凭证、账簿、报表、审计报告、合同协议等相关资料。档案的保管期限应符合国家有关规定,确保财务资料的安全和可追溯性。在需要查阅或提供财务档案时,按照规定的程序办理相关手续。4.协助财务管理乙方协助甲方制定和完善财务管理制度,规范财务审批流程。为甲方提供财务咨询服务,解答甲方在财务管理过程中遇到的问题。对甲方的财务状况进行分析,提出合理的建议和意见,帮助甲方加强财务管理,提高资金使用效益。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定及国家法律法规履行报账员职责。对乙方的工作进行监督检查,提出意见和建议,如发现乙方工作存在问题,有权要求乙方及时整改。有权了解本村财务收支情况及财务报表等相关信息。2.义务为乙方开展工作提供必要的支持和协助,包括提供办公场所、办公设备等。按照财务制度和审批流程及时审批各类财务收支事项,不得无故拖延或拒绝审批。对乙方在履行职责过程中因合理行为造成的损失,在法律法规允许的范围内给予适当补偿。(二)乙方权利与义务1.权利按照本协议约定获得相应的报酬。要求甲方提供开展工作所需的相关资料和信息。在法律法规允许的范围内,根据财务制度和实际情况,对财务报账等工作提出合理的建议和意见。2.义务严格遵守国家法律法规、财务制度以及甲方的相关规定,诚实守信,勤勉尽责地履行报账员职责。按照本协议约定的服务内容和要求,认真完成各项工作任务,确保财务报账工作的准确性、及时性和规范性。保守甲方的财务秘密,不得泄露甲方的财务信息和商业秘密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。定期参加财务培训和学习,不断提高自身的业务水平和综合素质,适应财务管理工作的需要。配合甲方接受有关部门的审计、检查等工作,如实提供相关资料和信息。三、报酬及支付方式1.报酬标准甲方按照每月[X]元的标准向乙方支付报酬。该报酬包含乙方因履行报账员职责所产生的所有费用,甲方不再另行支付其他费用。2.支付方式甲方于每月[具体支付日期]以银行转账的方式将报酬支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到报酬后及时向甲方提供合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、财务信息及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付报酬或提供必要的工作条件,导致乙方无法正常履行职责的,甲方应承担违约责任。甲方应按照未支付报酬金额的[X%]向乙方支付违约金,并及时支付报酬和补足工作条件。如因甲方违约给乙方造成损失的,甲方还应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定履行职责,导致甲方财务工作出现差错、延误或违反法律法规规定的,乙方应承担违约责任。乙方应按照甲方遭受损失金额的[X%]向甲方支付违约金,并负责及时纠正错误、弥补损失。如因乙方违约给甲方造成其他重大损失的,乙方还应承担全部赔偿责任。同时,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的报酬。3.如一方违反保密条款,应向对方支付违约金[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或影响恶劣的,对方有权追究违约方的法律责任。六、协议变更与解除1.协议变更本协议的任何变更或补充需经双方协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.协议解除经双方协商一致,可以解除本协议。若一方严重违反本协议约定,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行的,双方可以协商解除本协议,互不承担违约责任。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方
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