学生会外出协议书

学生会外出协议书甲方：[学生会名称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[联系电话]乙方：[承接外出活动的组织或机构名称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方拟组织学生外出开展相关活动，乙方具备提供相应服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办学生外出活动事宜达成如下协议：一、活动内容及要求（一）活动主题及目的本次外出活动主题为[具体主题]，旨在[阐述活动目的]。（二）活动时间及地点活动时间为[开始日期][结束日期]，共计[X]天。活动地点为[详细地点]。（三）参与人员参与本次外出活动的人员为甲方学生会组织的学生，共计[X]人。（四）活动内容及行程安排1.第一天：[上午]：[具体时间]集合出发，乘坐[交通工具]前往活动地点。预计[到达时间]抵达，安排入住酒店。[下午]：开展[活动一名称]，活动内容包括[详细描述活动一的具体内容]。[晚上]：组织学生进行[活动二名称]，如[详细说明活动二的具体形式]，培养学生团队协作能力。2.第二天：[上午]：进行[活动三名称]，活动目标为[阐述活动三的目标]。具体活动内容包括[详细介绍活动三的具体流程]。[下午]：前往[地点名称]参观学习，了解[相关知识或文化背景]。[晚上]：开展主题交流活动，分享当天活动的收获与体会，由甲方安排[人员姓名]进行引导和总结。3.第三天：[上午]：开展[活动四名称]，活动重点在于[强调活动四的重点内容]。活动方式为[说明活动四的具体开展方式]。[下午]：收拾行李，办理退房手续。乘坐[交通工具]返程，预计[到达时间]回到出发地。（五）活动质量及安全保障要求1.乙方应按照甲方要求精心组织活动，确保活动内容丰富、形式多样，符合学生特点，能够达到预期的活动效果。2.乙方需保障活动过程中的安全，采取必要的安全措施，如为学生购买足额的意外保险，配备专业的安全保障人员，对活动场地及交通工具进行安全检查等，确保学生在活动期间的人身和财产安全。3.在活动过程中，乙方应尊重学生的意愿和权益，不得强迫学生参加任何不愿意参与的活动。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方的活动组织方案进行审核，提出修改意见和建议。有权随时了解活动进展情况，对活动过程进行监督。在乙方未按照协议约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务：负责组织学生报名参加活动，并向乙方提供准确的学生名单及相关信息。按照协议约定向乙方支付活动费用。协助乙方做好活动前的准备工作，如向学生宣传活动注意事项等。在活动过程中，配合乙方做好学生的管理工作，共同维护活动秩序。（二）乙方权利与义务1.权利：有权按照协议约定收取活动费用。根据甲方提出的要求和活动实际情况，有权制定具体的活动组织方案，但需提前告知甲方并经甲方审核同意。2.义务：按照本协议约定的活动内容、时间、地点及质量要求，精心组织安排活动，确保活动顺利进行。负责活动期间学生的交通、餐饮、住宿、活动组织及安全保障等全部事宜。活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动开展情况、学生反馈意见等。对活动过程中发生的各类情况及时与甲方沟通，保障甲方知情权。如遇突发事件，应立即采取有效措施进行处理，并及时通知甲方。三、费用及支付方式（一）活动费用总额本次活动费用总额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）费用明细1.交通费用：包括往返活动地点的交通工具租赁费用，共计人民币[X]元。2.餐饮费用：活动期间学生的餐饮费用，按照每人每天[X]元标准计算，共计人民币[X]元。3.住宿费用：学生的住宿费用，根据酒店标准及房间数量计算，共计人民币[X]元。4.活动组织费用：包括活动策划、场地布置、活动道具等费用，共计人民币[X]元。5.安全保障费用：如意外保险购买、安全保障人员聘请等费用，共计人民币[X]元。6.其他费用：[如有其他杂项费用，在此详细说明]，共计人民币[X]元。（三）支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付活动费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在活动结束后，乙方提供活动总结报告及相关费用凭证，经甲方审核无误后，甲方应在[X]个工作日内支付剩余款项，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定按时支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已发生的费用及相应的违约金。2.若甲方违反协议约定，对乙方的活动组织方案提出不合理的修改要求，导致活动无法顺利开展或增加乙方额外费用的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定的活动内容、时间、地点及质量要求组织活动，应承担违约责任，负责采取补救措施。如无法补救或给甲方造成损失的，乙方应退还甲方已支付的费用，并按照活动费用总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方在活动过程中因自身原因导致学生人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。如因乙方违约行为给甲方造成其他损失的，乙方应一并予以赔偿。3.若乙方未按照协议约定向甲方提供活动总结报告及相关费用凭证，每逾期一日，应按照活动费用总额的[X]%向甲方支付违约金。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、学生信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：_______