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文档简介

共享资源采购合同范本甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有共享资源采购需求,乙方具备提供相关资源及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购共享资源事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)共享资源内容1.[资源名称1]:详细描述该共享资源的具体形式,如软件、数据库、文档等。例如,若为软件,需说明软件的名称、版本号、功能模块、适用操作系统等;若为数据库,需说明数据库的类型(如关系型数据库、非关系型数据库)、数据规模、数据更新频率等。2.[资源名称2]:......(依次列举所有共享资源)(二)服务内容1.资源的安装与调试:乙方负责将共享资源在甲方指定的环境中进行安装,并确保安装后资源能够正常运行。安装过程中,乙方需按照资源的技术要求进行配置,解决安装过程中出现的各种技术问题。调试工作应持续进行,直至资源各项功能均能达到正常使用标准。2.培训服务:乙方应向甲方提供全面的培训服务,使甲方相关人员能够熟练使用共享资源。培训内容包括但不限于资源的操作方法、日常维护知识、常见问题解决等。培训方式可根据实际情况选择现场培训、在线培训或提供培训资料等。培训时间及地点由双方协商确定,培训人数应满足甲方需求。3.技术支持与维护:在合同有效期内,乙方负责为甲方提供技术支持与维护服务。乙方应设立专门的技术支持团队,确保能够及时响应甲方的技术咨询和问题反馈。对于共享资源出现的故障,乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应,并在[X]个工作日内解决问题,以保障甲方对共享资源的正常使用。如遇重大故障,乙方应及时向甲方通报故障情况及预计解决时间,并采取临时应急措施,减少对甲方业务的影响。4.资源更新与升级:乙方应定期对共享资源进行更新与升级,以保证资源的性能、功能和安全性符合行业最新标准及甲方业务发展需求。更新与升级的内容、时间及方式应提前通知甲方,并在实施前与甲方进行充分沟通,确保不会对甲方的正常使用造成影响。更新与升级过程中,乙方应负责数据的迁移、备份及恢复等工作,确保数据的完整性和准确性。二、权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供共享资源及相关服务。有权对乙方提供的共享资源及服务进行检查和验收,如发现不符合合同约定的情况,有权要求乙方及时整改。在合同履行过程中,有权对乙方的工作提出合理建议和意见。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付采购费用。向乙方提供采购共享资源所需的相关信息和资料,协助乙方完成资源的安装、调试及培训等工作。在使用共享资源过程中,应遵守相关法律法规及乙方制定的使用规范,不得擅自对共享资源进行修改、复制、传播等侵权行为。妥善保管共享资源及相关资料,如因甲方原因造成共享资源损坏或丢失,应承担相应的赔偿责任。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取采购费用。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任,采取补救措施或赔偿损失。2.义务按照本合同约定的标准和要求,向甲方提供合格的共享资源及优质的服务。保证所提供的共享资源及服务不存在任何知识产权纠纷或其他法律瑕疵,否则应承担由此给甲方造成的一切损失。负责共享资源的知识产权保护,未经甲方书面同意,不得将共享资源提供给任何第三方使用或转让给第三方。按照合同约定的时间和方式完成资源的安装、调试、培训及维护等工作,确保甲方能够顺利使用共享资源。定期对共享资源进行评估和优化,根据甲方需求及技术发展情况,及时提出资源更新与升级方案,并经甲方确认后实施。三、采购费用及支付方式(一)采购费用本合同项下共享资源采购费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含共享资源费用、服务费用、税费等所有相关费用,在合同履行期间不因任何因素调整(除本合同约定的调整情况外)。(二)支付方式1.预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付采购费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.验收款:乙方按照合同约定完成共享资源的安装、调试、培训等工作,并经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付采购费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.尾款:在合同有效期届满且双方无任何争议后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付采购费用的剩余[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付与验收(一)交付时间与地点1.乙方应在合同签订后[X]个工作日内开始安排共享资源的交付工作,并根据甲方的实际需求分阶段完成交付。具体交付时间和内容由双方另行协商确定,并以书面形式通知对方。2.交付地点为甲方指定的地点:____________________。(二)验收标准与方式1.验收标准:共享资源及服务应符合本合同约定的技术标准、功能要求及质量规范等。乙方提供的共享资源应具备良好的性能、稳定性和安全性,能够满足甲方业务使用需求。2.验收方式:初步验收:乙方完成共享资源的安装、调试及培训等工作后,应提前通知甲方进行初步验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织相关人员对共享资源及服务进行初步验收。初步验收主要检查共享资源的安装情况、功能实现情况、培训效果等是否符合合同要求。如发现问题,乙方应及时整改,直至初步验收合格。最终验收:在初步验收合格后的[X]个工作日内,乙方应向甲方提交最终验收申请。甲方应在接到申请后的[X]个工作日内组织正式的最终验收。最终验收应按照合同约定的验收标准进行全面检查,包括共享资源的性能测试、功能验证、数据准确性检查、安全性评估等。如最终验收合格,甲方应签署最终验收报告;如验收不合格,乙方应继续整改,直至达到验收标准。整改期限由双方另行协商确定,但最长不得超过[X]个工作日。如乙方在整改期限内仍无法达到验收标准,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。五、保密条款(一)保密信息范围双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息及其他机密信息(以下统称"保密信息")予以保密。保密信息包括但不限于:1.甲方提供给乙方的涉及业务数据、客户信息、技术方案、采购计划等。2.乙方提供给甲方的共享资源内容、技术资料、操作手册、培训资料等。3.双方在协商、履行合同过程中形成的会议纪要、备忘录、合同文本等相关文件。(二)保密义务1.双方应采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。保密措施应包括但不限于物理安全措施、网络安全措施、访问控制措施等,确保保密信息仅在本合同履行所需的范围内被使用和知晓。2.未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。但法律、法规另有规定或因履行法定职责需要披露的除外。3.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。合同终止或解除后,双方仍应继续履行保密义务,直至保密信息不再具有保密价值。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付采购费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停提供共享资源及相关服务,并要求甲方支付已产生的费用及违约金。如甲方在乙方暂停服务后的[X]个工作日内仍未支付相关款项,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总金额的[X]%作为违约金,同时甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方违反本合同约定的保密义务,应向乙方支付违约金人民币[X]元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如甲方的违约行为给乙方造成的损失超过违约金金额的,甲方还应补足差额部分。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和标准提供共享资源及相关服务,每逾期一日,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的共享资源及服务不符合合同约定的质量标准,乙方应负责免费整改或更换,直至达到合同要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。整改或更换后仍不符合要求的,甲方有权解除合同,并要求乙方按照前款规定承担违约责任。3.若乙方违反本合同约定的保密义务,应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的,乙方还应补足差额部分。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,如一方提出解除合同,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。如因不可抗力或法律法规规定的其他情形导致合同无法履行或部分无法履行,双方应协商解决善后事宜,互不承担违约责任。(二)不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商恢复合同履行。如因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行,双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否变更或解除合同。

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