学校大宗物资采购协议书

学校大宗物资采购协议书甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方为[学校名称]，因教学、办公等需要，拟采购大宗物资；乙方具备提供相关物资的能力和资质。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方采购乙方大宗物资事宜达成如下协议：一、采购物资的具体描述（一）物资名称、规格、型号1.[物资名称1]：规格：____________________型号：____________________2.[物资名称2]：规格：____________________型号：____________________......（二）数量及质量要求1.数量：[物资名称1]：______单位（如台、件、套等）[物资名称2]：______单位......具体数量以甲方实际订单为准，但实际订单数量不得超过本协议约定的预计采购总量的[X]%。2.质量要求：乙方提供的物资应符合国家及行业现行的质量标准、规范要求，并满足甲方在使用过程中的实际需求。物资应具备相应的产品合格证书、质量检验报告等质量证明文件。对于有特殊质量要求的物资，乙方应按照双方另行约定的技术规格、参数等标准执行。（三）物资的交付时间、地点及方式1.交付时间：乙方应按照甲方下达的订单要求，在[具体交付时间区间]内将物资交付至甲方指定地点。如遇不可抗力或其他特殊情况导致交付延迟，乙方应提前[X]个工作日书面通知甲方，并说明延迟原因及预计交付时间。2.交付地点：[详细地址]3.交付方式：乙方负责将物资运输至交付地点，并承担运输过程中的一切费用及风险。物资交付时，乙方应提供物资的详细清单，双方共同进行验收。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方提供的物资进行检验、验收，如发现物资存在质量问题或与协议约定不符，有权要求乙方更换、退货等。有权根据实际需求调整采购物资的数量，但应提前[X]个工作日通知乙方。2.义务：按照本协议及订单约定的时间和方式支付货款。向乙方提供明确的采购需求和技术要求，协助乙方解决物资供应过程中遇到的问题。在物资交付前，为乙方提供必要的协助和配合，如安排场地、人员等进行验收。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照本协议及订单约定支付货款。在甲方未按照协议约定履行义务时，有权拒绝履行相应的供货义务，并要求甲方承担违约责任。2.义务：按照本协议约定的物资名称、规格、型号、数量、质量要求、交付时间、地点及方式，向甲方提供合格的物资。对所供物资的质量负责，在质保期内对物资出现的质量问题免费进行维修、更换等。提供物资的售后服务，包括但不限于技术支持、培训等，确保甲方能够正常使用物资。遵守国家法律法规及甲方的相关规章制度，在物资供应过程中不得从事任何违法违规行为。三、价格及付款方式（一）价格1.本协议约定的物资单价为：[物资名称1]：______元/单位[物资名称2]：______元/单位......2.物资单价为固定价格，不因市场价格波动等因素进行调整。但在本协议履行期间，如遇国家政策调整、原材料价格大幅上涨或下跌等不可抗力因素导致成本发生重大变化，双方可协商调整物资价格。（二）付款方式1.预付款：甲方在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币______元。2.发货款：乙方按照甲方订单要求发货，并提供发货凭证及相关质量证明文件后，甲方在收到上述文件后的[X]个工作日内，向乙方支付合同总金额的[X]%，即人民币______元。3.验收款：物资交付至甲方指定地点并经甲方验收合格后，甲方在验收合格后的[X]个工作日内，向乙方支付合同总金额的[X]%，即人民币______元。4.质保金：合同总金额的[X]%作为质保金，即人民币______元。质保期届满且乙方无质量问题及其他违约行为的，甲方在质保期届满后的[X]个工作日内无息支付给乙方。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议及订单约定的时间和方式支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付已供货物的货款及相应违约金。2.若甲方无故拒绝接收乙方交付的物资或变更采购物资的数量、规格、型号等，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点及方式交付物资，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款及承担相应的赔偿责任。2.若乙方提供的物资存在质量问题或与协议约定不符，乙方应负责免费更换、退货等，并承担因此给甲方造成的一切损失。如因质量问题导致甲方遭受第三方索赔的，乙方应负责处理并承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务或其他义务，应向甲方支付违约金人民币______元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。经双方协商一致后，可变更或解除本协议。（二）保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议履行期间及终止后[X]年。（三）通知条款双方在本协议履行过程中发出的通知、函件等，应以书面形式送达对方，并可采用专人送达、邮寄、电子邮件等方式。送达地址以本协议首部约定的地址为准，如地址发生变更，应提前[X]个工作日书面通知对方。（四）协议生效及份数1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式[X]份，甲乙双方各执[X]份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__