天津正规活动开展协议书

天津正规活动开展协议书甲方（活动主办方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方（活动承办方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________鉴于甲方拟举办[活动名称]活动（以下简称"本活动"），并委托乙方负责活动的具体策划、组织及执行等相关工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[开始日期]至[结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容概述：本活动旨在[活动目的简述]，活动具体包括但不限于[列举主要活动环节或内容，如开幕式、主题演讲、展览展示、互动体验等]。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对活动的整体策划、执行方案等提出意见和建议，并要求乙方按照甲方要求进行修改和完善。有权在活动举办期间对活动现场进行监督和检查，确保活动按照双方约定的内容和标准进行。有权根据活动实际情况，要求乙方对活动中的突发情况或临时调整事项进行及时处理和应对。2.义务向乙方提供与活动相关的基础资料和信息，包括但不限于活动主题、背景资料、预期目标、相关审批文件等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付活动承办费用。协助乙方办理活动举办所需的各项审批手续，提供必要的支持和配合。若因甲方原因导致审批手续未能顺利办理，影响活动正常开展的，甲方应承担相应责任。在活动举办前及举办过程中，协调与活动场地、相关政府部门、合作单位等各方的关系，确保活动顺利进行。若因甲方协调不力导致活动受到干扰或出现问题，甲方应负责解决并承担相应后果。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供活动所需的资料和信息，并在合理时间内给予答复和支持。有权按照本协议约定收取活动承办费用。根据活动实际情况，在确保活动质量和符合甲方要求的前提下，对活动的具体策划、执行方案等进行合理调整和优化，但应提前通知甲方并征得甲方书面同意。2.义务根据甲方提供的资料和要求，制定详细的活动策划方案、执行方案及预算方案，并提交甲方审核。经甲方审核通过后，严格按照方案组织实施活动，确保活动的顺利开展。负责活动所需的场地租赁、设备租赁、人员安排、物资采购、宣传推广等各项具体工作，并确保所提供的场地、设备、人员等符合法律法规及相关行业标准的要求，具备相应的资质和能力。在活动举办前，将活动的详细执行计划、安全保障方案、应急预案等提交甲方审核。对于甲方提出的修改意见，及时进行整改和完善。活动举办期间，安排专人负责现场的组织、协调和管理工作，确保活动现场秩序良好，各项活动环节有序进行。严格遵守活动的时间安排，保证活动按时开始和结束。负责活动现场的安全保卫工作，制定并落实安全防范措施，确保活动现场人员和财产的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故或其他意外事件，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。按照相关法律法规及甲方要求，做好活动现场的环境保护工作，活动结束后及时清理现场，恢复场地原状。负责活动的宣传推广工作，制定宣传计划并组织实施，确保活动的知名度和影响力。宣传推广过程中，遵守法律法规及社会公德，不得进行虚假宣传或其他违法违规行为。在活动举办过程中及结束后，及时向甲方提供活动的相关总结报告、图片、视频等资料。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、活动相关信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的权利和义务转让给第三方。三、活动承办费用及支付方式（一）活动承办费用本活动承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]），此费用包含乙方为履行本协议约定的义务而产生的所有费用，如场地租赁费用、设备租赁费用、人员薪酬、物资采购费用、宣传推广费用、税费等，但不包括甲方根据实际情况要求乙方额外提供的其他服务费用。（二）支付方式1.预付款：甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付活动承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.进度款：在活动策划方案经甲方审核通过且乙方提交详细的执行计划后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付活动承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.验收款：活动结束后，经甲方验收合格，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付活动承办费用的剩余款项，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、活动质量要求及验收1.活动质量要求乙方应按照本协议约定及经甲方审核通过的活动策划方案和执行方案组织实施活动，确保活动达到以下质量标准：活动内容符合活动主题和目的，具有创新性、吸引力和教育意义。活动现场布置美观、大方、符合活动氛围，各项设施设备运行正常。活动组织有序，各环节衔接紧密，无明显失误或差错。活动服务质量良好，工作人员态度热情、专业，能够及时响应和解决参与者的问题。2.验收活动结束后，甲方应在[X]个工作日内对活动进行验收。验收内容包括但不限于活动现场布置、活动执行情况、活动效果等。若甲方在验收过程中发现活动存在质量问题或未达到本协议约定的标准，有权要求乙方在规定时间内进行整改。乙方应在接到甲方整改通知后的[X]个工作日内完成整改，并再次提交甲方验收。若乙方经整改后仍未能通过验收，甲方有权扣除相应的活动承办费用，并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付活动承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动的相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若因甲方逾期付款导致活动无法正常开展或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间、内容和标准履行义务，每逾期一日，应按照活动承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照活动承办费用的[X]%向甲方支付违约金。若因乙方违约行为导致活动无法正常开展或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方在活动举办过程中违反法律法规、行业规范或其他相关规定，导致活动出现安全事故、环境污染、知识产权纠纷等问题，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，乙方还应按照活动承办费用的[X]%向甲方支付违约金。4.若一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。若因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。如违约行为构成犯罪的，违约方应依法承担刑事责任。5.任何一方未经对方书面同意，擅自变更或解除本协议的，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。若因擅自变更或解除协议给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充