公司工会资产管理制度

公司工会资产管理制度总则目的为加强公司工会资产管理，规范工会资产的配置、使用、处置等行为，保障工会资产的安全与完整，提高资产使用效益，更好地服务工会工作和职工群众，根据国家有关法律法规和工会财务制度，结合本公司实际情况，制定本制度。适用范围本制度适用于公司工会及所属各基层工会的资产。工会资产是指工会拥有或控制的能以货币计量的经济资源，包括流动资产、固定资产、无形资产等。基本原则1.依法管理原则：工会资产的管理应严格遵守国家法律法规和工会财务制度的规定。2.预算管理原则：工会资产的配置、使用和处置应纳入工会预算管理，按照预算安排和规定程序进行。3.效益原则：优化资产配置，提高资产使用效率，充分发挥资产的作用，实现资产的保值增值。4.责任追究原则：对在工会资产管理中存在违规行为的单位和个人，依法依规追究责任。管理机构及职责工会委员会1.负责领导和监督工会资产管理工作，审议批准工会资产管理制度、年度资产预算和重大资产处置事项。2.定期听取工会资产管理工作汇报，研究解决资产管理中的重大问题。工会经费审查委员会1.负责审查工会资产管理制度的执行情况，监督工会资产的管理和使用。2.对工会资产的预算、决算进行审查，提出审查意见和建议。工会财务部门1.负责工会资产的财务管理和会计核算，建立健全资产账目，定期进行资产清查和财务报告。2.按照预算管理要求，负责编制工会资产购置、处置等预算，审核资产购置、处置等事项。3.负责对工会资产的使用情况进行监督检查，确保资产安全和合理使用。资产管理部门（可根据实际情况设置）1.负责工会资产的实物管理，制定资产管理制度和操作规程，组织资产清查、登记、统计等工作。2.负责资产的采购、验收、保管、维修、报废等日常管理工作，建立资产台账，记录资产的增减变动情况。3.参与资产配置、处置等事项的论证和审核工作，提出实物管理方面的意见和建议。资产配置配置原则1.保障工会工作正常开展需要。根据工会履行职能、开展活动的实际需求，合理配置资产。2.科学合理，优化结构。结合工会工作任务和发展规划，统筹考虑资产存量和增量，避免重复配置，提高资产使用效益。3.勤俭节约，从严控制。严格执行国家有关规定和标准，节约使用资金，降低资产购置成本。配置标准1.通用资产配置标准按照国家和上级工会有关规定执行。2.专用资产根据工会工作实际需要，结合财力状况，制定合理的配置标准。配置程序1.各基层工会根据工作需要和资产状况，提出资产购置申请，填写资产购置申请表，详细说明购置资产的名称、规格、数量、用途等。2.工会财务部门对资产购置申请进行审核，结合预算安排和资金状况，提出审核意见。3.工会委员会对资产购置申请和审核意见进行审议，批准后下达资产购置计划。4.资产管理部门按照资产购置计划组织实施采购，严格按照政府采购等有关规定进行操作，确保采购过程公开、公平、公正。5.资产采购完成后，资产管理部门负责组织验收，填写资产验收单，验收合格后办理资产入账手续。资产使用使用原则1.安全规范原则。建立健全资产使用管理制度，确保资产安全，规范资产使用行为。2.合理有效原则。充分发挥资产的使用效益，提高资产使用效率，避免资产闲置浪费。3.服务职工原则。资产使用应围绕服务职工群众，为开展工会活动、维护职工权益等工作提供保障。使用管理1.工会资产实行归口管理，由资产管理部门统一调配使用。各基层工会根据工作需要，向资产管理部门提出资产使用申请，经批准后办理资产领用手续。2.建立资产使用登记制度，资产管理部门和使用部门应分别建立资产使用台账，详细记录资产的领用、归还、使用状况等信息。3.资产使用部门应按照规定的用途和操作规程使用资产，不得擅自改变资产用途，不得违规出借、出租资产。4.加强对资产使用情况的监督检查，定期对资产使用状况进行清查盘点，确保资产账实相符。发现资产损坏、丢失等情况，应及时查明原因，按照规定进行处理。资产维护1.资产管理部门应制定资产维护计划，定期对资产进行维护保养，确保资产正常运行。2.资产使用部门应做好资产的日常维护工作，发现资产故障或损坏，及时通知资产管理部门进行维修。3.对于大型、贵重资产或技术含量较高的资产，应按照规定委托专业机构进行维护保养和技术检测。资产处置处置原则1.严格履行审批程序原则。资产处置应按照规定的程序进行审批，未经批准不得擅自处置。2.公开、公平、公正原则。资产处置应通过公开拍卖、招标等方式进行，确保处置过程透明、公正。3.保值增值原则。在资产处置过程中，应采取有效措施，尽量减少资产损失，实现资产的保值增值。处置范围1.已超过使用年限且无法继续使用的资产。2.因技术进步等原因，已被淘汰或无法满足工作需要的资产。3.盘亏、呆账及非正常损失的资产。4.因其他原因需要处置的资产。处置方式1.报废：对于已超过使用年限且无法继续使用的资产，经技术鉴定和审批后，进行报废处理。2.转让：对于闲置或不需用的资产，可通过公开拍卖、招标等方式进行转让。3.捐赠：对于符合条件的资产，可按照规定程序进行捐赠。处置程序1.资产使用部门提出资产处置申请，填写资产处置申请表，详细说明资产处置的原因、方式、评估价值等情况。2.资产管理部门对资产处置申请进行审核，组织对拟处置资产进行技术鉴定和评估，提出审核意见。3.工会财务部门对资产处置的财务情况进行审核，提出财务审核意见。4.工会委员会对资产处置申请、审核意见进行审议，批准后下达资产处置批复。5.资产管理部门按照资产处置批复组织实施处置工作，按照规定程序进行报废、转让、捐赠等操作，并及时办理资产核销手续。资产清查清查范围公司工会及所属各基层工会的全部资产。清查内容1.资产的账实相符情况，包括资产的数量、价值、存放地点等。2.资产的使用状况，包括在用、闲置、出租、出借等情况。3.资产的管理制度执行情况，包括资产配置、使用、处置等环节的管理情况。清查时间1.定期清查：每年至少进行一次全面的资产清查。2.不定期清查：根据工作需要，对特定资产或特定时期的资产进行不定期清查。清查程序1.成立资产清查工作小组，负责组织实施资产清查工作。2.制定资产清查方案，明确清查的范围、内容、方法、时间安排等。3.资产使用部门和资产管理部门按照清查方案进行自查，填写资产清查登记表，对资产的实际情况进行详细登记。4.资产清查工作小组对自查情况进行抽查核实，对清查中发现的问题进行梳理和分析。5.根据清查结果，编制资产清查报告，如实反映资产的清查情况、存在问题及处理建议等。6.工会委员会对资产清查报告进行审议，批准后按照规定进行账务调整和处理。资产报告报告内容1.资产负债表、收入支出表等财务报表。2.资产清查报告，包括清查情况、存在问题及处理建议等。3.资产购置、使用、处置等情况的说明。4.其他需要报告的资产情况。报告时间1.年度报告：每年[具体时间]前，向公司工会委员会和上级工会报送年度资产报告。2.中期报告：每半年[具体时间]前，向公司工会委员会和上级工会报送中期资产报告。报告审核1.工会财务部门负责对资产报告进行审核，确保报告数据真实、准确、完整。2.工会经费审查委员会对资产报告进行审查，提出审查意见。3.工会委员会对资产报告进行审议，批准后报送上级工会。监督检查与责任追究监督检查1.工会经费审查委员会定期对工会资产管理情况进行监督检查，发现问题及时提出整改意见。2.工会财务部门和资产管理部门定期对资产使用情况进行自查自纠，加强内部监督。3.接受上级工会和公司有关部门的监督检查，对监督检查中发现的问题及时整改落实。责任追究1.对在工会资产管理中违反本制度规定，有下列行为之一的单位和个人，视情节轻重，给予批评教育、责令改正、通报批评等处理；造成资产损失的，依法依规追究相关人员的责任：未按照规定程序配置、使用、处置资产的。擅自改变资产用途，违规出借、出租资产的。未按照规定进行资产清查、登记、统计的。隐