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文档简介
医院全院设备管理制度总则一、目的为了加强医院全院设备的管理,提高设备的使用效率,保障医疗安全和质量,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于医院内所有的医疗设备、辅助设备、办公设备等各类设备的管理。三、管理原则1.统一管理原则:医院的设备管理工作由设备管理部门统一负责,各科室协助配合。2.分级管理原则:根据设备的价值、重要性和使用频率等因素,将设备分为不同的管理级别,实行分级管理。3.安全第一原则:在设备的管理过程中,始终将安全放在首位,确保设备的安全运行和操作人员的安全。4.效益优先原则:在保证设备安全的前提下,充分发挥设备的效能,提高设备的使用效率和经济效益。四、管理机构及职责1.设备管理部门(1)负责医院设备的总体规划、选型、采购、验收、登记、建档、调配、维修、保养、报废等管理工作。(2)制定医院设备管理制度和操作规程,组织开展设备管理培训和考核。(3)负责设备的日常管理和监督检查,及时发现和解决设备管理中存在的问题。(4)建立设备管理信息系统,实现设备管理的信息化和规范化。2.各科室(1)负责本科室设备的使用、维护和保养,遵守设备操作规程,确保设备的安全运行。(2)及时向设备管理部门报告设备的故障和损坏情况,配合设备管理部门进行设备的维修和保养。(3)负责本科室设备的日常管理,如设备的清洁、消毒、保管等工作。(4)参与医院设备的选型、采购和验收等工作,提出合理的建议和意见。设备的采购与验收一、采购流程1.各科室根据工作需要,提出设备购置申请,填写《设备购置申请表》,经科室负责人签字后,交设备管理部门。2.设备管理部门对各科室的设备购置申请进行审核,提出初步意见,报医院分管领导审批。3.经医院分管领导审批同意后,设备管理部门组织相关人员进行市场调研和询价,确定设备的品牌、型号、规格、价格等参数。4.设备管理部门根据市场调研和询价结果,编制《设备采购计划》,报医院分管领导审批。5.经医院分管领导审批同意后,设备管理部门按照医院的采购程序进行设备的采购。二、验收流程1.设备到货后,设备管理部门组织相关人员进行验收,验收人员包括设备管理部门人员、使用科室人员、供应商代表等。2.验收人员对设备的品牌、型号、规格、数量、质量等进行检查,核对设备的采购合同和发票等相关资料。3.对需要安装调试的设备,设备管理部门组织相关人员进行安装调试,确保设备的正常运行。4.验收合格后,验收人员填写《设备验收报告》,签字确认后,将设备移交使用科室。5.设备管理部门将设备的采购合同、发票、验收报告等相关资料归档保存。设备的登记与建档一、登记流程1.设备验收合格后,设备管理部门及时对设备进行登记,填写《设备登记卡》,记录设备的基本信息,如设备名称、型号、规格、生产厂家、购置日期、价值等。2.《设备登记卡》一式两份,一份由设备管理部门留存,一份交使用科室保存。二、建档流程1.设备管理部门根据设备的登记信息,建立设备档案,将设备的采购合同、发票、验收报告、使用说明书、维修保养记录等相关资料归档保存。2.设备档案实行专人管理,定期进行整理和更新,确保档案的完整性和准确性。设备的使用与维护一、使用管理1.各科室应指定专人负责本科室设备的使用管理,严格遵守设备操作规程,确保设备的安全运行。2.设备使用人员应熟悉设备的性能、用途和操作方法,不得擅自拆卸、改装设备或使用设备进行与医疗无关的活动。3.设备使用过程中,如发现设备故障或异常情况,应立即停止使用,并及时报告设备管理部门,由设备管理部门组织维修人员进行维修。4.设备管理部门应定期对设备使用情况进行检查,发现问题及时督促整改,确保设备的正常使用。二、维护管理1.设备维护实行日常维护和定期维护相结合的原则。日常维护由设备使用人员负责,定期维护由设备管理部门组织专业维修人员进行。2.日常维护主要包括设备的清洁、消毒、润滑、紧固等工作,确保设备的清洁卫生和正常运行。3.定期维护主要包括设备的检查、保养、维修等工作,根据设备的使用情况和维护要求,制定定期维护计划,定期对设备进行维护保养。4.设备管理部门应建立设备维护档案,记录设备的维护情况,包括维护时间、维护内容、维护人员等信息。5.设备维修实行维修申请、维修审批、维修实施、维修验收等程序。设备使用人员发现设备故障后,应填写《设备维修申请单》,经科室负责人签字后,交设备管理部门。设备管理部门根据设备故障情况,组织专业维修人员进行维修,并填写《设备维修记录单》,记录维修时间、维修内容、维修人员等信息。维修完成后,由设备使用人员进行验收,签字确认后,将设备移交使用科室。设备的调配与转让一、调配管理1.医院内各科室之间如需调配设备,应填写《设备调配申请表》,经科室负责人签字后,交设备管理部门。2.设备管理部门根据各科室的设备需求和设备库存情况,进行设备的调配,并填写《设备调配单》,记录调配时间、调配设备、调配科室等信息。3.设备调配完成后,设备管理部门将《设备调配单》分别交调出科室和调入科室保存。二、转让管理1.医院内各科室如需转让设备,应填写《设备转让申请表》,经科室负责人签字后,交设备管理部门。2.设备管理部门对转让设备进行评估,确定转让价格,并报医院分管领导审批。3.经医院分管领导审批同意后,设备管理部门组织相关人员进行设备的转让,并填写《设备转让单》,记录转让时间、转让设备、转让价格、受让单位等信息。4.设备转让完成后,设备管理部门将《设备转让单》分别交转出科室和受让单位保存。设备的报废与处置一、报废条件1.设备已达到使用年限,且无法修复或修复后仍无法达到使用要求的。2.设备因事故或自然灾害等原因造成严重损坏,无法修复或修复后仍无法达到使用要求的。3.设备因技术更新或医疗需求变化等原因,需要淘汰的。二、报废流程1.各科室发现需要报废的设备后,应填写《设备报废申请表》,经科室负责人签字后,交设备管理部门。2.设备管理部门对报废设备进行技术鉴定,确定报废原因和报废价值,并报医院分管领导审批。3.经医院分管领导审批同意后,设备管理部门组织相关人员对报废设备进行拆除和清理,并填写《设备报废记录单》,记录报废时间、报废设备、报废原因、报废价值等信息。4.设备报废完成后,设备管理部门将《设备报废申请表》、《设备报废记录单》等相关资料归档保存。三、处置管理1.报废设备的处置实行公开、公平、公正的原则,由设备管理部门组织相关人员进行处置。2.报废设备的处置方式包括出售、捐赠、报废等,根据设备的实际情况和处置要求,选择合适的处置方式。3.报废设备的出售应按照国家有关规定进行公开招标或拍卖,确保处置价格合理。4.报废设备的捐赠应按照国家有关规定进行
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