学校教学器具管理制度

学校教学器具管理制度总则目的为了加强学校教学器具的管理，保障教学工作的顺利进行，提高教学器具的使用效益，特制定本制度。适用范围本制度适用于学校内所有教学器具的采购、验收、入库、保管、领用、使用、维修、报废等全过程管理。管理原则1.统一管理原则：学校设立专门的教学器具管理部门，对全校教学器具进行统一规划、采购、调配和管理。2.合理配置原则：根据教学需要和实际情况，合理配置教学器具，提高资源利用效率。3.管用结合原则：教学器具的管理应与教学使用紧密结合，确保教学器具能够及时、有效地为教学服务。4.责任到人原则：明确教学器具管理各环节的责任人员，做到责任清晰，奖惩分明。管理机构及职责教学器具管理部门1.负责制定教学器具管理制度和工作计划，并组织实施。2.组织教学器具的采购、验收、入库、保管、领用、调配等工作。3.定期对教学器具进行清查盘点，确保账物相符。4.负责教学器具的维修、报废等管理工作。5.对教学器具的使用情况进行监督检查，及时发现和解决问题。使用部门1.负责本部门教学器具的日常使用、保管和维护。2.根据教学需要，向教学器具管理部门提出领用申请。3.配合教学器具管理部门做好教学器具的清查盘点工作。4.对教学器具的使用情况进行记录和反馈。采购部门1.根据教学器具管理部门提供的采购计划，负责教学器具的采购工作。2.选择合格的供应商，签订采购合同，确保采购质量和交货期。3.负责采购过程中的商务谈判、合同执行等工作。财务部门1.负责教学器具采购资金的预算安排和审核。2.对教学器具的采购、维修、报废等费用进行核算和管理。3.监督教学器具管理部门的资金使用情况。采购管理采购计划1.教学器具管理部门应根据学校教学工作的需要，结合现有教学器具的配备情况，每年定期编制教学器具采购计划。2.采购计划应明确采购项目、规格型号、数量、预算金额等内容，并报学校领导审批。3.采购计划一经批准，应严格执行，不得随意变更。如因特殊情况需要调整采购计划，应按规定程序重新报批。采购实施1.采购部门应按照批准的采购计划，选择合格的供应商进行采购。2.采购过程中，应严格按照采购合同的约定，确保采购质量和交货期。3.采购部门应及时向教学器具管理部门反馈采购进展情况，协助教学器具管理部门做好验收等工作。验收1.教学器具到货后，采购部门应及时通知教学器具管理部门进行验收。2.教学器具管理部门应组织相关人员按照采购合同和验收标准进行验收。3.验收内容包括数量、规格型号、质量、外观等。验收合格后，应填写验收报告，并办理入库手续。4.如发现采购的教学器具存在质量问题或与合同约定不符，应及时与供应商协商解决。协商不成的，应按照合同约定追究供应商的责任。入库管理入库登记1.教学器具验收合格后，仓库管理人员应及时办理入库手续，填写入库单。2.入库单应注明教学器具的名称、规格型号、数量、供应商、入库日期等内容，并由仓库管理人员和验收人员签字确认。3.仓库管理人员应根据入库单，及时将教学器具入库，并按照类别、规格型号等进行分类存放。库存管理1.仓库管理人员应建立教学器具库存台账，详细记录教学器具的入库、出库、库存等情况。2.库存台账应定期与财务部门进行核对，确保账账相符。3.仓库管理人员应定期对教学器具进行清查盘点，做到账物相符。如发现账物不符，应及时查明原因，并进行处理。4.教学器具应存放在安全、干燥、通风的仓库内，避免受潮、损坏等情况发生。5.对贵重、精密的教学器具，应采取特殊的保管措施，确保其安全和完好。领用管理领用申请1.使用部门因教学需要领用教学器具时，应填写领用申请表。2.领用申请表应注明教学器具的名称、规格型号、数量、领用用途、领用日期等内容，并由使用部门负责人签字确认。3.领用申请表经教学器具管理部门审核批准后，方可办理领用手续。领用发放1.仓库管理人员应根据审核批准的领用申请表，及时发放教学器具，并填写出库单。2.出库单应注明教学器具的名称、规格型号、数量、领用部门、领用日期等内容，并由仓库管理人员和领用人员签字确认。3.领用人员应在规定的时间内将教学器具领回，并妥善保管和使用。归还1.教学器具使用完毕后，领用人员应及时将教学器具归还仓库。2.仓库管理人员应按照出库单对归还的教学器具进行验收，如发现教学器具存在损坏、丢失等情况，应及时查明原因，并按照规定进行处理。3.归还的教学器具经验收合格后，仓库管理人员应办理入库手续，并在库存台账上进行记录。使用管理使用培训1.教学器具管理部门应组织对使用人员进行教学器具的使用培训，使其熟悉教学器具的性能、操作规程、维护保养等知识。2.使用人员应参加教学器具管理部门组织的培训，并掌握相关的使用技能。3.使用人员在使用教学器具前，应认真阅读使用说明书，严格按照操作规程进行操作。使用记录1.使用人员应建立教学器具使用记录，详细记录教学器具的使用时间、使用情况、维护保养等内容。2.使用记录应定期交教学器具管理部门存档，作为教学器具管理和考核的依据。使用监督1.教学器具管理部门应定期对教学器具的使用情况进行监督检查，发现问题及时督促使用人员进行整改。2.使用人员应自觉遵守教学器具管理制度，爱护教学器具，不得擅自转借、挪用、拆卸、改装教学器具。3.如因使用不当造成教学器具损坏或丢失的，使用人员应承担相应的赔偿责任。维修管理维修申请1.教学器具出现故障或损坏时，使用人员应及时填写维修申请表。2.维修申请表应注明教学器具的名称、规格型号、故障现象、维修要求等内容，并由使用部门负责人签字确认。3.维修申请表经教学器具管理部门审核后，交维修人员进行维修。维修实施1.维修人员应根据维修申请表的要求，及时对教学器具进行维修。2.维修人员在维修过程中，应做好维修记录，详细记录维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。3.维修完成后，维修人员应填写维修报告，并经使用人员验收签字确认。维修费用管理1.教学器具的维修费用应按照学校的财务制度进行核算和管理。2.维修费用应根据维修项目和实际发生的费用进行报销，报销时应提供维修发票、维修报告等相关凭证。3.对维修费用较高的教学器具，应进行专项审计，确保维修费用的合理性和合规性。报废管理报废鉴定1.教学器具因损坏严重、技术落后等原因无法继续使用时，使用部门应填写报废申请表，并提交教学器具管理部门。2.教学器具管理部门应组织相关人员对申请报废的教学器具进行鉴定，确定是否符合报废条件。3.对符合报废条件的教学器具，教学器具管理部门应填写报废鉴定报告，并报学校领导审批。报废处理1.经学校领导批准报废的教学器具，教学器具管理部门应及时进行处理。2.报废教学器具的处理方式包括变卖、捐赠、报废销毁等。处理过程中，应做好记录，并报财务部门备案。3.对报废教学器具的残值收入，应按照学校的财务制度进行核算和管理。盘点管理盘点计划1.教学器具管理部门应定期组织教学器具的清查盘点工作，每年至少进行一次全面盘点。2.盘点前，教学器具管理部门应制定盘点计划，明确盘点范围、时间、人员、方法等内容。3.盘点计划应报学校领导审批后实施。盘点实施1.盘点人员应按照盘点计划的要求，对教学器具进行逐一清点，并填写盘点表。2.盘点过程中，如发现账物不符，应及时查明原因，并进行记录。3.盘点结束后，盘点人员应将盘点表交教学器具管理部门汇总，编制盘点报告。盘点结