劳动社保服务管理制度

劳动社保服务管理制度总则一、目的为规范公司劳动社保服务管理工作，保障员工的合法权益，提高劳动社保服务质量，根据国家有关法律法规和政策，结合公司实际情况，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、兼职员工等。三、管理职责1.人事部门（1）负责公司劳动社保服务的日常管理工作，包括社保缴纳、公积金办理、劳动关系协调等。（2）制定劳动社保服务管理制度和流程，并组织实施和监督检查。（3）负责员工劳动社保信息的收集、整理、统计和分析工作，为公司决策提供依据。（4）协助员工办理劳动社保相关手续，解答员工咨询和疑问。2.财务部门（1）负责公司劳动社保费用的核算和支付工作，确保社保费用按时足额缴纳。（2）配合人事部门做好劳动社保服务管理工作，提供相关财务数据和支持。3.其他部门（1）各部门负责人应配合人事部门做好本部门员工的劳动社保服务管理工作，及时提供员工相关信息和资料。（2）员工应遵守公司劳动社保服务管理制度，如实提供个人信息和资料，配合公司做好劳动社保相关工作。四、管理原则1.依法合规原则公司劳动社保服务管理工作应严格遵守国家有关法律法规和政策，确保劳动社保工作的合法性和规范性。2.公平公正原则公司应公平公正地对待每一位员工，确保员工在劳动社保方面享有平等的权利和待遇。3.及时准确原则公司应及时准确地为员工办理劳动社保相关手续，确保员工的劳动社保权益得到及时保障。4.保密原则公司应严格保密员工的劳动社保信息，不得泄露员工的个人隐私。劳动社保服务内容一、社会保险1.基本养老保险公司按照国家规定为员工缴纳基本养老保险费用，员工个人按照规定缴纳部分养老保险费用。基本养老保险待遇包括基本养老金、丧葬补助金、抚恤金等。2.基本医疗保险公司按照国家规定为员工缴纳基本医疗保险费用，员工个人按照规定缴纳部分医疗保险费用。基本医疗保险待遇包括基本医疗费用报销、门诊特殊病种待遇、大病保险待遇等。3.失业保险公司按照国家规定为员工缴纳失业保险费用，员工个人按照规定缴纳部分失业保险费用。失业保险待遇包括失业保险金、医疗补助金、丧葬补助金和抚恤金、职业培训和职业介绍补贴等。4.工伤保险公司按照国家规定为员工缴纳工伤保险费用，员工个人不缴纳工伤保险费用。工伤保险待遇包括工伤医疗费用报销、伤残津贴、一次性伤残补助金、丧葬补助金和抚恤金等。5.生育保险公司按照国家规定为员工缴纳生育保险费用，员工个人不缴纳生育保险费用。生育保险待遇包括生育医疗费用报销、生育津贴等。二、住房公积金公司按照国家规定为员工缴纳住房公积金，员工个人按照规定缴纳部分住房公积金。住房公积金的用途包括购买、建造、翻建、大修自住住房，偿还购房贷款本息，支付房租等。三、劳动关系管理1.劳动合同签订公司应与员工签订书面劳动合同，明确双方的权利和义务。劳动合同应包括工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件等内容。2.劳动合同变更公司与员工协商一致，可以变更劳动合同的内容。变更劳动合同应采用书面形式，并经双方签字或盖章后生效。3.劳动合同解除（1）协商解除公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。协商解除劳动合同应采用书面形式，并经双方签字或盖章后生效。（2）法定解除公司按照国家规定可以解除劳动合同的情形包括：员工在试用期内被证明不符合录用条件的；员工严重违反公司规章制度的；员工严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的；员工被依法追究刑事责任的；员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。公司按照法定情形解除劳动合同的，应提前30日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，方可解除劳动合同。（3）经济补偿公司按照国家规定向解除劳动合同的员工支付经济补偿。经济补偿的计算方法为：员工在公司工作每满一年，支付一个月工资的经济补偿；满六个月不满一年的，按一年计算；不满六个月的，支付半个月工资的经济补偿。4.劳动争议处理公司与员工之间发生劳动争议的，应通过协商、调解、仲裁、诉讼等合法途径解决。人事部门应协助员工处理劳动争议，维护员工的合法权益。劳动社保服务流程一、社会保险办理流程1.新员工入职（1）人事部门在员工入职后30日内，为员工办理社会保险登记手续，填写《社会保险登记表》，并提交相关材料，包括营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证、员工身份证等。（2）社保经办机构审核通过后，为员工生成社会保险账号，并发放《社会保险登记证》。（3）人事部门将《社会保险登记证》交予员工本人保管，并将员工的社会保险信息录入公司人力资源管理系统。2.社会保险缴费（1）财务部门根据人事部门提供的员工社会保险信息，每月按时足额缴纳社会保险费用。（2）社保经办机构定期核对公司的社会保险缴费情况，如有异常及时通知公司。3.社会保险待遇申领（1）员工发生社会保险待遇申领事项时，应及时向人事部门提交相关申请材料，包括医疗费用报销申请、生育津贴申领申请等。（2）人事部门审核通过后，将申请材料提交给社保经办机构。（3）社保经办机构审核通过后，将社会保险待遇支付给员工。二、住房公积金办理流程1.新员工入职（1）人事部门在员工入职后30日内，为员工办理住房公积金缴存登记手续，填写《住房公积金缴存登记表》，并提交相关材料，包括营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证、员工身份证等。（2）住房公积金管理中心审核通过后，为员工生成住房公积金账号，并发放《住房公积金缴存登记证》。（3）人事部门将《住房公积金缴存登记证》交予员工本人保管，并将员工的住房公积金信息录入公司人力资源管理系统。2.住房公积金缴存（1）财务部门根据人事部门提供的员工住房公积金信息，每月按时足额缴存住房公积金。（2）住房公积金管理中心定期核对公司的住房公积金缴存情况，如有异常及时通知公司。3.住房公积金提取（1）员工符合住房公积金提取条件时，应向人事部门提交相关申请材料，包括购房合同、购房发票、房屋产权证明等。（2）人事部门审核通过后，将申请材料提交给住房公积金管理中心。（3）住房公积金管理中心审核通过后，将住房公积金提取款项支付给员工。劳动社保服务监督与检查一、内部监督1.人事部门应定期对公司劳动社保服务管理工作进行自查，发现问题及时整改。2.公司设立劳动社保服务监督举报电话和邮箱，接受员工的监督和举报。人事部门应及时处理员工的监督和举报事项，对发现的问题及时整改。二、外部监督1.社保经办机构和住房公积金管理中心应定期对公司的社会保