公司行政门卫管理制度

公司行政门卫管理制度一、总则（一）目的为了加强公司行政门卫管理，维护公司正常的工作秩序，保障公司财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及进入公司办公区域、生产区域、仓库等场所的外来人员和车辆。（三）管理原则门卫管理工作应遵循严格、规范、公正、文明的原则，确保公司安全与秩序。二、门卫人员职责（一）安全保卫1.负责公司大门及周边区域的安全保卫工作，防止未经授权人员、车辆进入公司。2.对进入公司的人员、车辆进行严格检查、登记，确保人员身份和车辆所载物品符合规定。3.定时巡逻公司办公区域、生产区域、仓库等重点部位，发现异常情况及时报告并采取相应措施。（二）人员出入管理1.员工上班时间凭有效工作证件出入公司大门。2.外来人员进入公司，须先在门卫室进行登记，说明来访事由、被访人姓名及部门，经与被访人联系确认后，领取临时出入证，方可进入公司。3.严禁无关人员进入公司，对拒绝登记或登记信息不实的人员，门卫有权拒绝其进入。（三）车辆出入管理1.公司车辆凭车辆通行证出入公司大门，门卫应检查车辆通行证是否有效。2.外来车辆进入公司，须在门卫室进行登记，说明来访事由、被访人姓名及部门、车辆所载物品等信息，经与被访人联系确认后，领取临时停车证，按指定位置停放。3.严禁拉运易燃易爆、剧毒等危险物品的车辆进入公司，特殊情况需进入的，须经公司相关部门批准，并采取相应的安全措施。（四）物品出入管理1.员工携带公司物品外出，须凭部门负责人签字的物品放行条，经门卫检查核实后，方可放行。2.外来人员携带物品离开公司，门卫应检查物品是否与出门登记信息一致，对可疑物品有权进行询问和检查。3.严禁私自将公司物品带出公司，如有违反，门卫有权扣留物品，并上报公司相关部门处理。（五）值班记录1.门卫人员应认真填写值班记录，记录出入人员、车辆、物品的详细信息，以及巡逻情况、异常事件等。2.值班记录应妥善保管，以备查阅。三、人员出入管理规定（一）员工出入管理1.员工应按时上下班，不得迟到早退。上班时间外出办事，须向部门负责人请假，并在门卫室登记外出时间和事由。2.员工下班后应及时离开公司，如有加班等特殊情况，须经部门负责人批准，并告知门卫。3.员工离职时，须到人力资源部门办理离职手续，交回工作证件、门禁卡等公司物品，经门卫检查核实后，方可离开公司。（二）外来人员出入管理1.外来人员来访前，应提前与被访人联系，确认来访时间和事由。被访人应告知门卫室，以便做好接待准备。2.外来人员进入公司时，须在门卫室进行登记，出示有效身份证件，填写《外来人员登记表》，包括姓名、性别、身份证号码、来访事由、被访人姓名及部门、联系电话等信息。3.门卫人员应与被访人进行电话联系，确认来访信息无误后，为外来人员发放临时出入证，并告知其注意事项和公司相关规定。4.外来人员离开公司时，须将临时出入证交回门卫室，门卫人员应检查其携带物品是否与登记信息一致，无误后方可放行。四、车辆出入管理规定（一）公司车辆出入管理1.公司车辆应按规定停放，不得随意停放影响交通秩序。2.车辆出入公司大门时，驾驶员应主动出示车辆通行证，门卫人员应检查通行证是否有效，车辆外观是否有损坏等情况。3.公司车辆外出办事，须经部门负责人批准，并在门卫室登记外出时间、事由、预计返回时间等信息。（二）外来车辆出入管理1.外来车辆进入公司前，驾驶员应在门卫室停车登记，说明来访事由、被访人姓名及部门、车辆所载物品等信息。2.门卫人员应与被访人进行电话联系，确认来访信息无误后，为外来车辆发放临时停车证，并告知驾驶员按指定位置停放车辆。3.外来车辆离开公司时，驾驶员应将临时停车证交回门卫室，门卫人员应检查车辆是否有损坏公司设施、物品等情况，确认无误后方可放行。4.严禁外来车辆在公司内超速行驶、鸣笛等，如有违反，门卫人员有权制止并上报公司相关部门处理。五、物品出入管理规定（一）员工物品出入管理1.员工因工作需要携带公司物品外出，须填写《物品放行条》，注明物品名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人签字批准后，方可到门卫室办理放行手续。2.门卫人员应认真核对《物品放行条》与物品实际情况是否相符，确认无误后，在《物品放行条》上签字放行。3.员工携带贵重物品或大量物品外出时，门卫人员有权进行抽查核实。（二）外来物品出入管理1.外来人员携带物品进入公司，门卫人员应检查物品是否与出门登记信息一致，对可疑物品有权进行询问和检查。2.外来人员携带物品离开公司，须凭被访人签字的《物品放行条》，经门卫检查核实后，方可放行。3.严禁私自将公司物品带出公司，如有违反，门卫有权扣留物品，并上报公司相关部门处理。六、门禁管理规定（一）门禁卡管理1.公司为员工发放门禁卡，门禁卡是员工出入公司大门及办公区域的唯一凭证，员工应妥善保管，不得转借他人。2.员工离职时，须将门禁卡交回人力资源部门，如因个人原因丢失门禁卡，应及时向人力资源部门挂失，并按规定补办，补办费用由个人承担。（二）门禁系统使用1.员工出入公司大门及办公区域时，应使用门禁卡刷卡进入，不得尾随他人进入。2.严禁使用其他物品代替门禁卡刷卡，如有违反，将按公司相关规定进行处理。3.如门禁系统出现故障，门卫人员应及时通知相关部门进行维修，并采取临时措施确保公司安全。七、巡逻制度（一）巡逻时间门卫人员应定时对公司办公区域、生产区域、仓库等重点部位进行巡逻，巡逻时间为[具体巡逻时间区间]。（二）巡逻路线及内容1.巡逻路线应覆盖公司各个区域，包括但不限于办公楼各楼层、生产车间、仓库、停车场等。2.巡逻内容包括检查门窗是否关闭、水电是否正常、消防设施是否完好、有无异常声响或气味等，发现问题及时报告并记录。（三）巡逻记录门卫人员应认真填写巡逻记录，记录巡逻时间、路线、发现的问题及处理情况等信息。巡逻记录应妥善保管，以备查阅。八、突发事件处理（一）突发事件报告1.门卫人员在值班过程中发现突发事件，如火灾、盗窃、打架斗殴等，应立即报告公司相关部门，并采取相应的应急措施。2.报告内容应包括事件发生的时间、地点、事件性质、影响范围等信息。（二）应急措施1.火灾：立即拨打火警电话119，并组织公司员工进行疏散，使用灭火器、消火栓等消防器材进行灭火。2.盗窃：保护现场，及时报告公司保卫部门，并协助公安机关进行调查。3.打架斗殴：立即制止，报告公司保卫部门，并协助维护现场秩序。（三）后续处理1.突发事件处理完毕后，门卫人员应配合公司相关部门进行调查，提供相关信息和证据。2.公司应总结突发事件处理经验教训，完善应急预案，加强安全管理。九、考核与奖惩（一）考核标准1.对门卫人员的工作进行定期考核，考核内容包括工作纪律、工作态度、工作质量等方面。2.工作纪律方面，考核门卫人员是否遵守公司各项规章制度，按时上下班，不得擅自离岗等。3.工作态度方面，考核门卫人员是否认真负责，对来访人员和车辆是否热情接待、文明服务等。4.工作质量方面，考核门卫人员对人员、车辆、物品出入管理是否严格规范，巡逻是否认真细致，突发事件处理是否及时得当等。（二）奖励1.对工作表现优秀的门卫人员，公司将给予表彰和奖励，包括奖金、荣誉证书等。2.工作表现优秀的具体表现包括但不限于：严格执行公司门卫管理制度，确保公司安全无事故；热情服务，受到公司员工和来访人员好评；及时发现并处理突发事件，避免公司财产损失等。（三）惩罚1.对违反公司门卫管理制度的门卫人员，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款、辞