口腔特殊设备管理制度VIP

口腔特殊设备管理制度一、总则1.目的为加强公司口腔特殊设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障医疗质量和安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有口腔特殊设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、保养、维修、报废等全过程管理。3.职责分工设备管理部门负责口腔特殊设备的整体规划、选型、采购、验收、安装、调试等工作。建立设备档案，记录设备的基本信息、维修保养记录等。制定设备操作规程和维护保养计划，并监督执行。组织设备操作人员的培训和考核。负责设备的报废鉴定和申报工作。使用部门负责设备的日常使用和管理，严格按照操作规程操作设备。配合设备管理部门进行设备的验收、安装、调试等工作。及时向设备管理部门反馈设备的运行情况和故障信息。负责设备的清洁、消毒等日常维护工作。维修部门负责设备的维修和保养工作，确保设备的正常运行。建立维修档案，记录设备的维修情况。对设备的故障原因进行分析总结，提出改进措施。财务部门负责设备采购资金的预算和支付。对设备的折旧、报废等财务处理进行审核。二、设备采购与验收1.采购计划设备使用部门根据业务发展需要，提前提出设备采购申请，填写《口腔特殊设备采购申请表》，详细说明设备的名称、规格、型号、数量、用途等。设备管理部门对采购申请进行审核，结合公司实际情况和设备现状，制定年度设备采购计划。采购计划经公司领导审批后实施。2.选型与采购设备管理部门根据采购计划，进行市场调研，选择符合公司需求的设备供应商。与供应商签订采购合同，明确设备的规格、型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。采购过程中，严格按照公司的采购流程进行操作，确保采购的合法性和合规性。3.验收设备到货前，设备管理部门通知使用部门、维修部门等相关人员做好验收准备。设备到货后，由设备管理部门组织相关人员按照合同要求进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、随机附件、技术资料等。对设备进行开机调试，检查设备的性能指标是否符合要求。验收合格后，填写《口腔特殊设备验收报告》，相关人员签字确认。验收不合格的设备，及时与供应商联系，要求其更换或处理。三、设备安装与调试1.安装设备管理部门组织专业技术人员或邀请设备供应商的技术人员进行设备的安装。安装过程中，严格按照设备安装说明书的要求进行操作，确保设备安装牢固、位置正确。安装完成后，对设备进行初步检查，确保设备无损坏、无故障。2.调试安装完成后，由设备管理部门组织使用部门、维修部门等相关人员进行设备的调试。调试内容包括设备的性能指标、功能测试、参数设置等。调试过程中，对设备出现的问题及时进行记录和处理，确保设备能够正常运行。调试合格后，填写《口腔特殊设备调试报告》，相关人员签字确认。四、设备使用与操作1.操作规程制定设备管理部门根据设备的性能特点和使用要求，制定设备操作规程。操作规程应包括设备的开机、关机、操作步骤、注意事项等内容。操作规程经设备管理部门负责人审核，公司领导批准后发布实施。2.操作人员培训设备管理部门负责组织设备操作人员的培训。培训内容包括设备的操作规程、性能特点、维护保养知识等。操作人员培训合格后，颁发《口腔特殊设备操作证书》，方可独立操作设备。定期对操作人员进行复训，确保其熟悉设备的操作技能和维护保养知识。3.操作要求操作人员应严格按照操作规程操作设备，不得擅自更改设备的参数和设置。操作过程中，应密切关注设备的运行情况，如发现异常现象，应立即停机，并及时报告设备管理部门。设备使用完毕后，应按照操作规程进行关机、清洁、消毒等工作。做好设备使用记录，记录设备的使用时间、使用人员、运行情况等信息。五、设备维护与保养1.维护保养计划制定设备管理部门根据设备的使用情况和性能特点，制定设备维护保养计划。维护保养计划应包括维护保养的内容、周期、责任人等。维护保养计划经设备管理部门负责人审核，公司领导批准后实施。2.日常维护保养使用部门负责设备的日常维护保养工作。日常维护保养内容包括设备的清洁、消毒、润滑、紧固等。操作人员在使用设备前，应检查设备的外观、运行状况等，确保设备正常运行。使用完毕后，应及时对设备进行清洁和消毒。维修部门定期对设备进行巡检，检查设备的运行情况，及时发现和处理设备的潜在问题。3.定期维护保养设备管理部门按照维护保养计划，组织专业技术人员对设备进行定期维护保养。定期维护保养内容包括设备的全面检查、调试、校准、维修等。定期维护保养完成后，填写《口腔特殊设备维护保养记录》，记录维护保养的内容、时间、人员等信息。4.预防性维护设备管理部门根据设备的运行数据和故障情况，对设备进行预防性维护。预防性维护内容包括设备的零部件更换、性能优化等。通过预防性维护，降低设备的故障率，延长设备的使用寿命。六、设备维修与故障处理1.维修申请设备出现故障时，操作人员应及时报告设备管理部门。设备管理部门填写《口腔特殊设备维修申请表》，详细说明设备的故障现象、发生时间、使用情况等。维修申请经设备管理部门负责人审核后，安排维修人员进行维修。2.维修过程维修人员接到维修申请后，应及时对设备进行检查和维修。维修过程中，应做好维修记录，记录故障原因、维修方法、更换的零部件等信息。对于复杂故障，维修人员应组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案。维修完成后，维修人员应填写《口腔特殊设备维修记录》，经使用部门确认后存档。3.故障分析与总结维修部门定期对设备的故障原因进行分析总结，找出故障发生的规律和原因。根据故障分析结果，提出改进措施，如加强设备的维护保养、优化设备的操作规程、更换易损件等。将故障分析与总结的结果反馈给设备管理部门和使用部门，以便采取相应的措施，预防类似故障的再次发生。七、设备档案管理1.档案建立设备管理部门负责建立口腔特殊设备档案。设备档案应包括设备的采购合同、验收报告、安装调试报告、操作规程、维护保养记录、维修记录、设备运行数据等。设备档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的完整性和准确性。2.档案更新设备管理部门应及时更新设备档案，将设备的新增信息、变更信息、维修保养记录等录入档案。定期对设备档案进行整理和归档，确保档案的有序存放。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案的，应填写《口腔特殊设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅设备档案时，应在指定地点进行，不得擅自复印、拍照或带出档案。查阅完毕后，应及时归还设备档案，并在《口腔特殊设备档案查阅登记表》上签字确认。八、设备报废管理1.报废鉴定设备管理部门定期对设备进行检查和评估，对于无法修复或维修成本过高、技术性能落后、已达到使用年限等符合报废条件的设备，组织相关技术人员进行报废鉴定。报废鉴定应填写《口腔特殊设备报废鉴定表》，详细说明设备的报废原因、技术状况等。2.报废申报设备管理部门根据报废鉴定结果，填写《口腔特殊设备报废申请表》，附上报废鉴定表、设备档案等资料，报公司领导审批。公司领导审批同意后，设备管理部门将报废申请提交给财务部门进行财务处理。3.报废处理