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文档简介
党校防疫物资管理制度总则一、目的为有效应对突发公共卫生事件,保障党校教职工和学员的生命安全和身体健康,规范防疫物资的管理,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于党校内所有与防疫物资相关的管理活动,包括防疫物资的采购、存储、发放、使用、回收等环节。三、管理原则1.科学合理原则:根据党校的实际需求和疫情形势,科学合理地确定防疫物资的种类、数量和储备标准。2.规范有序原则:建立健全防疫物资管理制度,规范防疫物资的管理流程,确保防疫物资的安全、有效、及时供应。3.节约高效原则:加强防疫物资的使用管理,合理控制防疫物资的消耗,提高防疫物资的使用效率,避免浪费。4.责任明确原则:明确各部门和人员在防疫物资管理中的职责和权限,建立健全防疫物资管理的责任追究机制。四、管理机构及职责1.党校成立防疫物资管理工作领导小组,负责统筹协调党校防疫物资的管理工作。领导小组组长由党校分管后勤工作的校领导担任,成员由党校办公室、组织部、宣传部、教务处、后勤处等部门负责人组成。2.党校办公室负责防疫物资的统筹协调、采购计划的审核、物资的收发登记、物资的调配使用等工作;组织部负责教职工防疫物资的发放和管理;宣传部负责防疫物资管理的宣传和培训工作;教务处负责学员防疫物资的发放和管理;后勤处负责防疫物资的存储、保管和维护等工作。采购管理一、采购计划1.党校办公室根据党校的实际需求和疫情形势,制定年度防疫物资采购计划,并报党校分管校领导审批。2.年度防疫物资采购计划应包括防疫物资的种类、数量、规格、型号、预算金额等内容。3.党校办公室应根据实际情况,及时调整年度防疫物资采购计划,并报党校分管校领导审批。二、采购方式1.防疫物资的采购应遵循公开、公平、公正的原则,采用公开招标、竞争性谈判、询价等方式进行采购。2.对于紧急情况下的防疫物资采购,可以采用单一来源采购方式,但应在采购前报党校分管校领导审批,并在采购结果公告中说明理由。三、供应商管理1.党校办公室应建立防疫物资供应商库,对供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务等进行评估和筛选,选择符合要求的供应商进行采购。2.党校办公室应与供应商签订采购合同,明确防疫物资的品种、数量、规格、型号、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式等内容。3.党校办公室应加强对供应商的监督管理,定期对供应商的产品质量、售后服务等进行考核评价,对不符合要求的供应商应及时进行清理。四、采购验收1.防疫物资到货后,党校办公室应组织相关部门和人员进行验收。验收人员应按照采购合同的约定,对防疫物资的品种、数量、规格、型号、质量标准等进行检查验收,确保防疫物资符合要求。2.验收合格后,验收人员应填写验收报告,并签字确认。验收报告应包括防疫物资的名称、规格、数量、单价、总价、验收日期、验收人员等内容。3.验收不合格的防疫物资,党校办公室应及时通知供应商进行退换货处理,并追究供应商的违约责任。存储管理一、存储条件1.党校应设立专门的防疫物资存储仓库,确保防疫物资的存储安全。2.防疫物资存储仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件,配备必要的消防设施和监控设备。3.防疫物资应分类存放,标识清楚,便于管理和使用。二、入库管理1.防疫物资入库前,后勤处应对防疫物资的品种、数量、规格、型号、质量标准等进行检查验收,确保防疫物资符合要求。2.验收合格后,后勤处应填写入库单,并签字确认。入库单应包括防疫物资的名称、规格、数量、单价、总价、入库日期、入库人员等内容。3.入库的防疫物资应按照品种、规格、型号等进行分类存放,并建立防疫物资台账,详细记录防疫物资的入库、出库、库存等情况。三、出库管理1.防疫物资出库应遵循“先进先出”的原则,确保防疫物资的质量和有效期。2.防疫物资出库应填写出库单,并签字确认。出库单应包括防疫物资的名称、规格、数量、单价、总价、出库日期、出库人员等内容。3.防疫物资出库后,后勤处应及时更新防疫物资台账,确保防疫物资的库存信息准确无误。四、库存管理1.党校应定期对防疫物资的库存情况进行盘点,确保防疫物资的账实相符。2.库存盘点应采用实地盘点的方式,由后勤处组织相关部门和人员进行。盘点人员应认真核对防疫物资的品种、数量、规格、型号等,填写盘点报告,并签字确认。3.对于盘点中发现的库存差异,应及时查明原因,进行调整处理。对于因人为原因造成的库存差异,应追究相关人员的责任。发放管理一、发放范围1.党校教职工和学员为防疫物资的发放范围。2.党校办公室、组织部、宣传部、教务处、后勤处等部门的工作人员在履行工作职责时,也可领取必要的防疫物资。二、发放标准1.党校教职工和学员的防疫物资发放标准应根据疫情形势和实际需求确定,由党校办公室会同相关部门制定,并报党校分管校领导审批。2.防疫物资的发放标准应包括防疫物资的种类、数量、规格、型号等内容。3.对于特殊情况或紧急需求,可根据实际情况进行适当调整,并报党校分管校领导审批。三、发放流程1.党校办公室根据防疫物资的发放标准和需求,编制防疫物资发放计划,并报党校分管校领导审批。2.审批通过后,党校办公室将防疫物资发放计划通知组织部、宣传部、教务处、后勤处等部门。3.组织部、宣传部、教务处、后勤处等部门根据防疫物资发放计划,组织本部门的教职工和学员领取防疫物资。4.领取防疫物资时,领取人员应填写领取单,并签字确认。领取单应包括领取人员的姓名、部门、领取日期、领取物资的名称、规格、数量等内容。5.领取的防疫物资应由领取人员本人保管使用,不得转借他人或挪作他用。四、回收管理1.党校教职工和学员在使用完防疫物资后,应将防疫物资交回原发放部门。2.原发放部门应及时对回收的防疫物资进行检查、消毒、整理等处理,确保防疫物资的清洁卫生和安全有效。3.对于损坏或无法使用的防疫物资,原发放部门应及时进行报废处理,并报党校办公室备案。使用管理一、使用要求1.党校教职工和学员在使用防疫物资时,应严格按照防疫物资的使用说明和操作规程进行使用,确保防疫物资的安全有效。2.不得私自拆卸、改装防疫物资,不得将防疫物资用于非防疫用途。3.如发现防疫物资存在质量问题或安全隐患,应及时报告原发放部门,并停止使用。二、使用监督1.党校办公室、组织部、宣传部、教务处、后勤处等部门应加强对防疫物资使用情况的监督检查,及时发现和纠正使用过程中的问题。2.对于违反防疫物资使用规定的行为,应及时进行批评教育,并责令其改正;对于情节严重的,应依法依规进行处理。三、使用记录1.党校教职工和学员在使用防疫物资时,应填写使用记录,详细记录使用时间、
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