合同签订权限管理制度

合同签订权限管理制度总则一、目的为规范公司合同签订行为，明确合同签订权限，防范合同风险，保障公司合法权益，根据国家法律法规及公司实际情况，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司及所属各部门、分公司、子公司（以下统称“各单位”）的合同签订活动。三、管理原则1.分级授权原则：根据合同金额、性质、风险等因素，对不同层级的人员进行授权，确保合同签订的合理性和安全性。2.审批流程原则：合同签订必须经过严格的审批流程，各环节人员应认真履行职责，确保合同的合法性、合规性和有效性。3.风险控制原则：在合同签订过程中，应充分识别和评估合同风险，采取相应的风险控制措施，降低合同风险对公司的影响。4.档案管理原则：合同签订后，应及时建立合同档案，对合同的签订、履行、变更、解除等情况进行记录和管理，便于查询和追溯。四、合同签订权限的划分1.公司总经理负责审批公司重大合同，包括但不限于投资合同、并购合同、战略合作合同等，合同金额一般在[X]万元以上（含[X]万元）。有权代表公司签订公司日常经营活动中的一般合同，合同金额在[X]万元以下（不含[X]万元）。2.分管副总经理负责审批分管业务范围内的重要合同，合同金额一般在[X]万元以上（含[X]万元）且低于公司总经理审批权限的合同。有权代表公司签订分管业务范围内的一般合同，合同金额在[X]万元以下（不含[X]万元）。3.部门经理负责审批本部门业务范围内的合同，合同金额一般在[X]万元以上（含[X]万元）且低于分管副总经理审批权限的合同。有权代表本部门签订本部门业务范围内的一般合同，合同金额在[X]万元以下（不含[X]万元）。4.其他人员经公司授权，可代表公司签订金额在[X]万元以下（不含[X]万元）的一般合同。具体授权范围由公司总经理或分管副总经理根据实际情况确定。五、合同签订的流程1.合同起草合同由业务部门或相关部门起草，起草人员应根据业务需求和公司规定，明确合同的主体、内容、条款等事项。合同起草人员应确保合同内容合法、合规、合理，避免出现歧义或漏洞。2.合同初审合同起草完成后，应提交给本部门负责人进行初审，初审人员应重点审查合同的合法性、合规性、合理性以及合同条款的完整性等事项。初审人员如发现合同存在问题，应及时与合同起草人员沟通协商，提出修改意见，合同起草人员应根据修改意见进行修改。3.合同审核合同初审通过后，应提交给公司法律事务部门进行审核，法律事务部门应重点审查合同的合法性、合规性、风险控制等事项。法律事务部门如发现合同存在问题，应及时与合同起草人员和初审人员沟通协商，提出修改意见，合同起草人员和初审人员应根据修改意见进行修改。4.合同会签合同经法律事务部门审核通过后，应提交给相关部门进行会签，会签部门应根据本部门的职责和业务需求，对合同的相关事项进行审查和签署意见。合同会签部门如发现合同存在问题，应及时与合同起草人员、初审人员和法律事务部门沟通协商，提出修改意见，合同起草人员、初审人员和法律事务部门应根据修改意见进行修改。5.合同审批合同会签通过后，应提交给公司总经理或分管副总经理进行审批，审批人员应根据合同的金额、性质、风险等因素，对合同的合法性、合规性、合理性等事项进行审查和签署意见。审批人员如发现合同存在问题，应及时与合同起草人员、初审人员、法律事务部门和会签部门沟通协商，提出修改意见，合同起草人员、初审人员、法律事务部门和会签部门应根据修改意见进行修改。6.合同签订合同经审批通过后，由授权人员代表公司与对方签订合同。签订合同时，应确保合同文本的完整性、准确性和合法性，并加盖公司合同专用章或公章。合同签订后，应及时将合同文本交公司法律事务部门备案，并建立合同档案。六、合同签订的注意事项1.合同主体的资格和资信审查在签订合同前，应认真审查对方的主体资格和资信情况，确保对方具有签订合同的资格和履行合同的能力。对于对方的主体资格和资信情况，可通过查阅工商登记资料、信用报告、实地考察等方式进行审查。2.合同条款的明确和具体在签订合同前，应认真审查合同条款，确保合同条款明确、具体、合法、合规，避免出现歧义或漏洞。对于合同条款中涉及的权利、义务、责任等事项，应尽量明确具体，避免使用模糊、笼统的语言。3.合同签订的时间和地点在签订合同前，应明确合同签订的时间和地点，并在合同中予以约定。合同签订的时间和地点应尽量明确具体，避免出现争议。4.合同签订的方式和形式在签订合同前，应根据合同的金额、性质、风险等因素，选择合适的合同签订方式和形式。对于金额较大、风险较高的合同，应采用书面形式签订，并加盖公司合同专用章或公章；对于金额较小、风险较低的合同，可采用口头形式签订，但应留存相关证据。合同履行与变更一、合同履行1.合同签订后，各单位应严格按照合同约定履行合同义务，确保合同的顺利履行。2.各单位应建立合同履行跟踪制度，及时了解合同履行情况，发现问题及时采取措施予以解决。3.对于合同履行过程中出现的争议，应通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决，各单位应积极配合相关部门进行处理。二、合同变更1.在合同履行过程中，如需要变更合同内容，应经双方协商一致，并签订书面变更协议。2.合同变更协议应明确变更的内容、变更的时间、变更的效力等事项，并加盖双方合同专用章或公章。3.合同变更协议签订后，各单位应及时将变更协议交公司法律事务部门备案，并对合同档案进行相应的调整。合同解除与终止一、合同解除1.在合同履行过程中，如需要解除合同，应经双方协商一致，并签订书面解除协议。2.合同解除协议应明确解除的原因、解除的时间、解除的效力等事项，并加盖双方合同专用章或公章。3.如因一方违约导致合同解除，违约方应承担违约责任，并赔偿对方因此所遭受的损失。4.合同解除协议签订后，各单位应及时将解除协议交公司法律事务部门备案，并对合同档案进行相应的调整。二、合同终止1.合同履行完毕后，合同自动终止。2.如因不可抗力等原因导致合同无法履行，合同终止。3.合同终止后，各单位应及时将合同终止情况交公司法律事务部门备案，并对合同档案进行相应的清理。合同档案管理一、合同档案的建立1.合同签订后，应及时建立合同档案，将合同文本、审批文件、变更协议、解除协议等相关资料归档保存。2.合同档案应按照合同编号、签订时间等顺序进行分类整理，并建立档案目录，便于查询和追溯。二、合同档案的保管1.合同档案应由专人负责保管，保管人员应具备保密意识，妥善保管合同档案，防止档案丢失、损坏或泄露。2.合同档案应存放在安全、干燥、通风的场所，避免阳光直射和潮湿环境。3.合同档案的保管期限应根据国家法律法规和公司规定确定，一般为合同履行完毕后[X]年。三、合同档案的查阅与使用1.各单位因工作需要查阅合同档案时，应填写合同档案查阅申请表，并经本单位负责人批准后，方可查阅。2.查阅合同档案时，应严格遵守保密规定，不得擅自复印、摘抄或泄露合同档案内容。3.合同档案的