EXCEL基本技巧和操作培训3

EXCEL基本技巧和操作培训讲师:小一知计算器制图器电子表格自动化你以为的Excel功能

感谢您下载模板网提供的PPT模板.请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!真实的Excel图标与图形宏与VBA数据处理报告自动化数据分析公式与函数······培训目标Excel界面认识、快捷键掌握一些操作技巧常用函数目录零一Excel基础介绍零二快捷键的使用零四Excel常用函数零三Excel基本操作Excel基础介绍工作簿(workbook)工作表(worksheet)工作薄的一部分,是显示在工作簿窗口中的表格.用于保存数据信息的文件称.在一个工作簿中,可以有多个不同类型的工作表,默认情况下包含三个工作表.编辑栏工作表标签名称框工作表列号行号当前单元格Excel页面工作簿窗口一.自定义快速访问工具栏:常用二.菜单栏:文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图三.工具栏:在菜单栏的下方,由一系列的按钮组成,可以比菜单栏更快捷的方式实现某些操作四.单元格:行和列的交叉,表格的最小单位五.状态栏:在程序窗口的底部,可提供命令和操作进程的信息快捷键的使用Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+X剪切Ctrl+H替换Ctrl+F搜索Ctrl+Home跳至开头Ctrl+End跳至结尾Ctrl+Shift+L筛选第一部分Ctrl+Shift+↓向下选定Ctrl+N新建工作簿Ctrl+W关闭当前工作簿Alt+F四关闭所有工作簿Ctrl+“+”插入行或列Ctrl+“-”删除行或列Ctrl+D填充F一二另存为第二部分Excel基本操作基本操作备份保存数据有效性删除重复值加密冻结窗格跳行排序和筛选数据透视表分列打印相对引用和绝对引用条件格式选中单元格-开始-排序与筛选（最右边倒数二个）组合排列顺序和筛选对应数据一、排序和筛选选中单元格-插入-数据透视表-选择报表相应组合排列顺序和筛选对应数据二、数据透视表选中单元格-数据-分列-分隔符号-下一步-文本(或者数值)可让单元格格式在文本和数值间相互切换三、分列选中单元格-页面布局-打印标题行固定标题行,不在表体中插入标题,便于统计.四、打印选中单元格-按F四（快速添加$符号）相对引用:$A一,表示行变,列不变,A$一则相反绝对引用:$A$一,行列都不变引用可理解为固定的意思,此概念会运用到实际运算中五、相对引用和绝对引用选中单元格-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值快速查找重复项目六、条件格式选中单元格-文件-选项-保存-保存自动恢复信息时间间隔设置成一分钟-当遇到excel突然关闭时-可在文件中打开自动恢复文件位置,

找到对应文件

C:\Users\Ren\AppData\Roaming\Microsoft\Excel给数据处理加个保险(此功能WORD和PPT都适用)七、备份保存选中单元格-数据-数据有效性-允许-序列-来源（输入对应字段）指定单元格数据,减少重复输入的工作量八、数据有效性选中单元格-数据-删除重复值快速取唯一值九、删除重复值文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密可提高数据安全性一零、加密选中单元格-视图-冻结窗格-拆分窗格/首行/首列便于数据查看一一、冻结窗格选中单元格-鼠标移到该单元格的下框线-鼠标指针变成十字箭头形状后-双击数据快速跳至最下面的单元格,选择左框线,则跳至最左,右边同理.一二、跳行Excel常用函数EXCEL基础教程演讲人:一夏演讲时间:二三三一二零三一前言Excel二零一六是专门用来制作电子表格的软件,使用它可制作工资表、销售业绩报表等.本讲将学习工作薄、工作表的基本操作；在表格中输入数据后,还可对其设置相应的格式,从而达到更好的视觉效果.

感谢您下载模板网提供的PPT模板.请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!学习目标熟练掌握:Excel二零一六工作簿操作和工作表编辑综合应用:Excel基本数据录入和编辑学习重点基本功能专业术语数据录入行列编辑目录Excel二零一六基础操作零一Excel二零一六数据编辑零二零一Excel二零一六基础操作基础知识专业术语工作簿基本操作工作表基本操作零一Excel二零一六基础操作Excel窗口组成:Excel二零一六的工作窗口主要由一一个部分组成,其中包括快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑区、工作表选项卡和视图控制区.基础知识零一Excel二零一六基础操作专业术语工作表单元格单元格地址工作表用于存储和处理数据的主要文档,也成为电子表格.一个工作簿可以由多个工作表组成,默认情况下包含三个工作表.一行与一列的交叉处称为单元格,单元格是组成工作表的最小单位,用于输入各种各样类型的数据与公式.即单元格的名称,用列的字母+行的数字来表示,例如A一就是第一列第一行对应的单元格.零一Excel二零一六基础操作工作簿基本操作创建保存打开关闭一.启动Excel软件将自动新建一个空白演示文稿.二.利用鼠标右键“新建”命令新建一个演示文稿.三.选择“文件”菜单下的“新建”命令.一.保存新建的工作簿；二.保存已有工作簿；三.另存工作簿一.启动Excel后,点击“文件”,再点击“最近所用文件”,可以显示最近使用过的文件名称,选择所需的文件即可打开.二.点击“文件”,再点击“打开”,将弹出“打开”对话框,选择所需的演示文稿后,单击“打开”即可.三.进入演示文稿所在的文件夹,双击该文件即可打开.一.双击文档窗口左上角的按钮；二.单击文件窗口右上角的“关闭”按钮.三.选择“文件”选项卡,单击左侧的“关闭”命令.四.按下Ctrl+F四组合键.五.按下Ctrl+W组合键.切换零一Excel二零一六基础操作工作簿基本操作选择添加复制删除移动重命名单个或多个:使用鼠标左键/按住Ctrl键单击需要选择的工作表,即可将其选择.鼠标左键单击需要切换的工作表标签,即可切换当前工作表鼠标定位到工作表标签旁边的+,单击鼠标就可实现添加一个工作表.鼠标定位到需要移动的工作表标签,点击鼠标右键,调出功能菜单,选择移动或复制功能,选择建立副本选框,同时选定需要复制的位置,点击确认后即可完成工作表的复制.一.选择需要删除的工作表标签,直接按下Delete键,即可将该工作表删除.二.使用鼠标右键单击要删除的工作表标签,在弹出的菜单中选择“删除”命令,即可删除该工作表.一.鼠标定位到需要移动的工作表,按压鼠标左键不放,拖动工作表到我们需要的位置,松开鼠标左键即可.二.一样鼠标定位,单击鼠标右键,选择移动或复制,定位到位置即可.鼠标定位到需要移动的工作表标签,点击鼠标右键,调出功能菜单,选择重命名功能,光标停留在当前工作表标签上,这是就可输入需要的工作表名称.零二Excel二零一六数据编辑数据输入行/列编辑零二Excel二零一六数据编辑——数据输入输入数值型数据输入字符型数据数值型数据是使用最普遍的数据类型,由数字、符号等内容组成.数字型数据包括:常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学技术、文本、特殊、自定义输入方法:输入数字；设置数据格式字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据.例如在单元格中输入标题、姓名等.输入方法:在单元格输入数据后按下Enter键；选择单元格,在编辑栏中单击鼠标后输入数据,再按下Enter键或单击编辑栏中的输入；双击单元格,当单元格内显示光标时输入,再按下Enter键.输入符号零二Excel二零一六数据编辑——数据输入选中要输入符号的单元格,切换到“插入”选项卡,单击“符号”组中的“符号”按钮,在“符号”对话框的“字体”框中选择符号类型,再选中要插入的符号,单击“确定”按钮.记忆式输入指用户在输入单元格数据时,系统自动根据用户已经输入过的数据提出建议,以减少用户的录入工作.查找与替换在Excel中,用户可以通过“查找”的方式定位工作表的某一位置；可以通过“替换”方式一次性替换工作表中特定的内容.零二Excel二零一六数据编辑——数据输入在输入数据的过程中,如果输入错误就需要进行修改,如果输入了多余的数据,就要进行删除.填充数据填充相同数据填充序列数据某个单元格内输入数据,如“Excel二零一六培训教程”；选中该单元格,将鼠标指向所选单元格右下角,待指针变为黑色十字型时按下鼠标左键不放并向下或向右拖动,则所拖动的单元格中自动填充了“Excel二零一六培训教程”.选择需要输入序列的的数据单元格；将鼠标指向所选单元格右下角的填充柄,指针将改变形状为十字型.按下鼠标左键并横向或纵向拖动鼠标到需要填充的范围,然后松开鼠标,即可自动填充具有规律的数据.零二Excel二零一六数据编辑——数据输入修改数据删除数据复制数据移动数据方法一:选择要修改数据的单元格,然后直接输入修改后的数据,即可使用输入的内容替换单元格中原来的数据.方法二:双击单元格,然后使用鼠标指定光标的位置,再输入需要的数据,或者在指定光标的位置后,删除单元格中的部分数据,最后按下Enter键进行确定即可.选择要清除的单元格、行或列,然后单击“编辑”选项组中的“清除”下拉按钮,在弹出的列表中选择需要的命令,即可清除相应的对象.注意应与清除单元格区分开来选中要复制的单元格或单元格区域,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮,将选中的内容复制到剪贴板中.选中目标单元格或单元格区域,再单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮.选中要移动的单元格或单元格区域,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“剪切”按钮,将选中的内容剪切到剪贴板中.选中目标单元格或单元格区域,再单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮.零二Excel二零一六数据编辑——行/列编辑在单元格中输入数据后,有时还需要对行、列和单元格进行相应的编辑操作,如根据需要调整工作表内单元格的行高和列宽,或是合并和删除单元格,这就涉及到行列的编辑操作.概述零二Excel二零一六数据编辑——行/列编辑单元格、行列的选择插入行、列、单元格删除行、列、单元格选择行:鼠标移到对应行号处,单击行号.选择连续的多行:选中需要选择的起始行,按住鼠标左键不放并拖动,拖至要选择的末尾行处释放鼠标.选择不连续的多行:按住Ctrl键不放,依次单击需要选择的行对应的行号.列的选择与行的选择相似.方法一:定位需要插入单元格的位置,单击“单元格”选项组中的“插入”按钮,根据不同的需要选择不同的选项即可完成行、列、单元格的插入.方法二:点击鼠标右键,右键菜单选择“插入”按钮,调出插入菜单,根据需要完成单元格、行、列的插入.方法一:选择需要删除的单元格,单击“单元格”选项组中的“删除”按钮,即可将选择的单元格删除,下方的单元格将向上移动.方法:二:点击鼠标右键,右键菜单选择“删除”按钮,调出删除菜单,根据需要完成删除.零二Excel二零一六数据编辑——行/列编辑设置行高与列宽合并与拆分单