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文档简介

EXCEL基础应用培训课程演讲人:前言(Preface)

Excel是一个功能强大de电子表格软件,是Office办公自动化系列软件de重要组成部分之一.Excel具有强大de数据计算与分析功能,可以把数据用各种统计图de形式形象地表示出来,被广泛应用于财务、金融、经济、审计和统计等众多领域.

熟练使用Excel,掌握Excelde功能,能大大de提高我们de工作效率.培训内容Excel基础认识及设置Excel常用函数筛选与排序数据透视表与图表链接及超级链接Excel基础认识及设置Excel认识及基础设置Part一Part二Part三Part四Excel主窗口界面Excel基本要素Excel简化操作Excel常用快捷键Excel认识及基础设置目录Part一Part二Part三Part四Excel主窗口界面Excel基本要素Excel简化操作Excel常用快捷键标题栏菜单栏工具栏名称框编辑框工作表区工作表标签区域状态栏滚动条区域滚动条区域Excel基本要素要素解释工作簿book存储并处理数据de文件,可包含多个工作表,系统默认为三个工作表sheet由行和列组成de表格,用来存储和处理数据de基础行row行标为数字,每一工作表最多有六五,五三六行列column列标为字母,每一个工作表最多有二五六列单元格cellexcel基本要素,列标行标表示,如:A八、CD二六,每一个工作表最多有一,六七七,二一六个单元格备注:二零零七版本中最多有一,零四八,五七六行、一六,三八四列Excel简化操作提高效率善用右键操作自定义工具栏选项设置良好习惯Excel使用应具备de良好习惯一、同一对象请使用同一名称,而不要使用简写、别称,以便使用函数查找、引用,如果你使用过vlookup等函数你就可体会到这个习惯de必要性.同理,不同部门间对同一对象亦应统一名称或编码,便于数据de传递、引用.二、排版时不要在字符串内、前后插入空格,尽量使用对齐功能来排版,以便使用函数查找、引用.Excel使用应具备de良好习惯三、在要使用公式de单元格,尽量不使用合并单元格功能(可用跨列对齐来居中)以便填充公式、排序、筛选.四、排版时使用顶端标题行、标题列功能、而不要笨拙、野蛮地强制性插入标题行、标题列.五、数字及文本de对齐方式请使用Excel默认de格式,即数字靠右对齐,文本靠左对齐.数字使用千位分隔符.顶端标题行设置窗口Excel使用应具备de良好习惯六、学会使用拆分窗口功能,免除为看到标题行而大量滚屏,以提高工作效率.七、工作簿内工作表较多时,使用工作表标签de快捷菜单,快速选取工作表.通过用鼠标右键单击标签滚动按钮,显示快捷菜单.八、经常使用快捷键,提高工作效率.九、在同一工作簿de不同工作表de相同单元格输入相同de数据或设置相同de格式,请使用组合工作表功能,以提高效率.字符显示格式范例文本数字时间文本格式

九,八六四,八八二.六六二零零八-七-一二零零九年八月八日九九.三三%二零零八-七-二四九:二九:四四零一一二八零零零二三四七七八六五五二一:二二:零八EXCEL一九九八.二二Jul-二二

一/二Excel使用应具备de良好习惯十、在要进行乘除等运算时,要养成在公式de最外层使用round函数de习惯,以免出现四舍五入de误差.十一、在计算结果可能出现#DIV/零!、#VALUE!、#N/A等错误,而其它单元格又需对此单元格进行运算时,要养成使用if和ISERROR函数消除错误值de习惯.十二、要对工作表进行临时性排序时,养成添加序号列de习惯,以便恢复原来de顺序.十三、养成使用状态栏进行临时性de求和、计数、求平均值de习惯.工作簿选项设置统一工作表de外观、格式,减少重复调整操作目de操作【工具】→〖选项〗自定义工具栏位置:工具栏操作:【工具】→〖自定义〗:分为工具栏、命令、选项三个选项卡.在“命令”选项卡可以将你要经常用到de一些命令拖到工具栏上,以方便操作,不要时将其拖回去即可.善用鼠标右键单元格行工作表常用快捷键提高效率目de移动光标编辑工作表填充工作表其他快捷键移动光标Ctrl+光标键移动到工作表边缘;Ctrl+Home回到A一;Ctrl+End去到本工作表de最尾端;Ctrl+PageUp(Down)在同一工作簿中向前、向后切换工作表;Shift+Enter在选定区域内从下往上或从右往左移动,即与Enterde移动方向相反;Shift+Tab在选定区域内从右至左由下至上移动,即与Tabde移动方向相反.编辑工作表(一)快捷键用法解释Ctrl+A全部选定Ctrl+空格键选定整列注:如果与输入法切换de快捷键相冲突时,输入法切换优先Shift+空格键选定整行注:此快捷键与全角半角切换de快捷键相冲突时,输入法切换优先Ctrl+C复制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘贴Ctrl+Alt+V选择性粘贴Ctrl+Shift+"(双引号)将活动单元格上方单元格中de数值复制到当前单元格或编辑栏编辑工作表(二)快捷键用法解释Ctrl+'(撇号):将活动单元格上方单元格中de公式复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+B单元格内文字加粗Ctrl+三单元格内文字变成斜体Ctrl+四单元格内文字加下划线Ctrl+Z回到前一步Alt+Tab切换窗口功能键F四、Alt+Enter重复上一步操作功能键F二或Ctrl+~在显示公式和计算结果之间切换,若单元格内为文字,按F二直接在文字de最后端显示光标,可直接进行修改编辑工作表(三)快捷键用法解释Ctrl+九隐藏选中单元格所在行(取消隐藏用Ctrl+Shift+九).Ctrl+零隐藏选中单元格所在列(取消隐藏用Ctrl+Shift+零).Ctrl+F九最小化工作簿窗口.Ctrl+F一零最大化或还原选定de工作簿窗口.PrtScr将屏幕图片复制到剪贴板中.Alt+PrtScr将当前窗口de图片复制到剪贴板中.Alt+Enter编辑单元格时换行输入.填充工作表快捷键用法解释Ctrl+Enter在多个单元格输入同一内容,即先选中所需填写de单元格,输入数据,最后用Ctrl+Enter即可.(不受单元格相邻与否de限制)Ctrl+D\R向下\右填充.(相邻单元格之间)双击填充柄复制公式到整列(至文件尾),即选中有公式de单元格,待右下角出现黑色填充柄时,双击即可.Shift+F一一(Alt+Shift+F一)快速插入新工作表.右键单击工作薄左下角de工作表滚动轴(sheettabs)在快捷菜单中选择目标工作表.快速选择de工作表Alt+=(等号)用SUM函数插入“自动求和”公式.Ctrl+;(分号)输入当前日期.Ctrl+Shift+:(冒号)输入当前时间.其他快捷键Excelde帮助系统中有大量常用de快捷键de示例说明,在实际应用中,可以点击【帮助】菜单选项在弹出de对话框中输入‘快捷键’来搜素相关帮助信息.Excel常用函数函数de基本格式必须以「=」开头,加上括号和自变量自变量可以是:范围、地址、数值、函数、范围名称、文字、逻辑值=SUM(c二:h一零,k五,一零零,average(m三:m六))

以SUM为例,自变量最多可达三零个有自变量de函数=SUM(c二:h一零)没有自变量de函数=NOW()、=TODAY()函数理解函数de作用:将指定de数据按照一定de规则转化为需要de结果输入函数de方法直接在单元格中输入完整de函数内容=sum(c二:h一零)先输入指令和左括号再拖曳范围=sum(点选「插入/函数」,使用插入函数对话窗口常用函数语法及应用实例数学函数逻辑判断函数取值函数Vlookup/Hlookup函数时间函数转换函数数学函数加总:=SUM(D三:D六)相乘:PRODUCT(五,四)=二零取整数=INT(一二三.五七九)=一二三指定小数位数=ROUND(一二三.五七九,二)=一二三.五八无条件舍位=ROUNDDOWN(一二三.五七九,二)=一二三.五七无条件进位=ROUNDUP(一二三.五七二,二)=一二三.五八距阵相乘:=SUMPRODUCT(B六:E六,A三:D三)求余数:=MOD(九,二)=一求商:=QUOTIENT(八,三)=二倍数进位:=CEILING(一七.三,零.五)=一七.五=TRUNC(一七.三,零.五)=一七SUMIF求和函数语法格式:SUMIF(比对de范围,条件,要加总de范围)示例:=SUMIF(D二:D一零,”>=一零零零零零零”)=SUMIF(资产类别,D五,期初金额)逻辑判断函数IF=IF(条件,条件成立使用此值,不成立使用此值)=IF(D二>=九零,”优”,””)=IF(成绩>=九零,”优”,IF(考绩>=八零,”甲”,IF(成绩>=七零,”乙”,IF(成绩>=六零,”丙”,”丁”))))=IF(数量>一零零零零零零,金额*零.零五,零)IF语句最多只能嵌套七层IF组合语句应用=IF(AND(B七>=九零,C七>=九零,D七>=九零),“优秀","")=IF(OR(B七<六零,C七<六零,D七<六零),"加油","")=IF(NOT(E七>九零),一,二)返回TRUE或FALSE数值类型判断函数ISIS相关函数(共有一一个),返回TRUE或FALSEISNA()ISTEXT()ISBLANK()ISERROR()取值函数之字符串字符串比较=EXACT(“北京”,“北京")=FALSE删除字符串右边空格=TRIM(“北京“)=“北京”套用指定格式并转换成文字=TEXT(一二三四五六七八九,“$#,##零元整”)

=$一二三,四五六,七八九元整重复字符串=REPT("▲",ROUND(D三*一零零,零))Right、left、mid函数取值函数之小数取整函数=INT(一二三.五七九)=一二三=TRUNC(一二三.五七九)=一二三指定小数位数=ROUND(一二三.五七九,二)=一二三.五八=ROUNDDOWN(一二三.五七九,二)=一二三.五七=ROUNDUP(一二三.五七二,二)=一二三.五八倍数进位函数=CEILING(一五.六,零.五)=一六=FLOOR(一五.六,零.五)=一五.五Vlookup/Hlookup函数功能:Vlookup用于在表格或数值数组de首行查找指定de数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处de数值Hlookup用于在表格或数值数组de首列查找指定de数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处de数值当比较值位于数据表de首行,并且要查找下面给定行中de数据时,请使用Hlookup当比较值位于数据表de最左列,并且要查找右面给定列中de数据时,请使用Vlookup使用方法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup))=VLOOKUP(A二,對照表,二,FALSE或true)使用true時,對照表中de資料必須由小到大排序HLOOKUP()只是資料排列de方向不同LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)=LOOKUP(A二,B二:B一零,C二:C一零)對照表中de資料必須由小到大排序时间函数(一)Excelde日期范围:一九零零/一/一-九九九九/一二/三一NOW()=二零零六/一/二零一五:一八返回当前日期和时间TODAY()=二零零六/一/二零返回当前日期DATEVALUE(日期)将字符串转换成天数=DATEVALUE("二零零五/一二/三一")=三八七一七=DATEVALUE(“二零零八/七/一”)-TODAY()=九二一=“从今天到二零零八/七/一共经过"&DATEVALUE("二零零八/七/一")-TODAY()&"天”时间函数(二)DAY(TODAY())=二七第几天MONTH(TODAY())=一二第几个月YEAR(TODAY())=二零零五第几年WORKDAY(开始日期,经过天数,[假日])计算二指定日期之间de工作天(可扣除特别假)NETWORKDAYS(开始日期,结束日期,[假日])计算二指定日期之间de可工作天数=NETWORKDAYS("二零零五/一二/二五","二零零六/一/二五")=NETWORKDAYS(D一,D二)时间函数(三)DATEDIF()生日、年资计算(计算到今天)=DATEDIF(D三,TODAY(),"y")=一七(D三=一九八八/七/一六)=DATEDIF(D三,TODAY(),“ym")=五=DATEDIF(D三,TODAY(),“md")=一一=DATEDIF(D三,TODAY(),“m”)=二零九個月=DATEDIF(D三,TODAY(),“d”)=六三七三天半年之后de票期(配合TEXT()取得中文日期格式)=“半年后到期日为:

”&TEXT(TODAY()+一八零,”ee年mm月dd日”)=TEXT(D一六,"yyyy年mm月dd日“)转换函数LOWER:所有大写转换为小写;语法:lower(text)UPPER:所有小写转换为大写;语法:upper(text)PROPER:首字母及任何非字母后de首字段转换大写,其他字母转换为小写语法:proper(text)VALUE:将一个代表数值de文本字符串转换成数值语法:value(text)TEXT:将任意类型de字符串转换成文本语法:text(text)筛选与排序筛选操作详解利用“数据”菜单中de“筛选”命令可对清单中指定de数据进行查找和完成其他工作.在“筛选”命令子菜单中,Excel同时提供了“自动筛选”和“高级筛选”两种命令来筛选用户de数据.“自动筛选”可满足大部分需求,但当需要更复杂de条件来筛选清单时,则可用“高级筛选器”.在取消了“自动筛选”命令后,则会显示所有de数据.排序操作详解以当前数据清单中de一个或几个变量为关键字,对整个数据清单进行排序.排序方式:升序、降序数字型变量按数值大小;字符型变量按ASCII码大小;日期型变量按日期先后;中文字按拼音或笔画.单个关键字排序一、用鼠标单击一个排序关键字;二、单击常用工具栏中de升序(A--Z)按纽或降序(Z--A)按纽.那么整个数据清单就按指定关键字进行排序多个关键字排序一、选定数据清单中de任意单元格为当前单元格;二、单击菜单中de“数据排序”命令,弹出排序对话框;三、在“排序”对话框中指定关键字:主要、次要、第三,选择排序方式,最后按“确定”按纽.数据透视表与图表数据透视表概念

数据透视表是“数据”菜单中“数据透视表与数据透视图”de一部分,“数据透视表与数据透视图”有机de综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据分析de优点,可方便地调整分类汇总de方式,灵活地以多种不同方式展示数据de特征.如计算平均数、标准差,建立列联表、计算百分比、建立新de数据子集、绘制统计图形等均可利用这一工具完成.因此,该工具是最常用、功能最全deEXCEL数据分析工具之一.创建数据透视表步骤:

一、在数据工作表选定任意单元格,单击菜单中de“数据数据透视表与数据透视图”,弹出“数据透视表与数据透视图向导三步骤之一”对话框;

二、单击“下一步”按纽框,弹出“数据透视表与数据透视图向导三步骤之二”对话框;

三、确定EXCEL已正确识别数据de单元格区域(一般自动识别),如没有自动识别,则用鼠标进行选取,然后单击“下一步”按纽,弹出“数据透视表与数据透视图向导三步骤之三”对话框

四、单击完成键,EXCEL创建了一张新de工作表.“数据透视表与数据透视图向导三步骤之一”对话框“数据透视表与数据透视图向导三步骤之二”对话框“数据透视表与数据透视图向导三步骤之三”对话框数据透视表雏形页字段数据字段行字段列字段分类变量,该变量de分组类别排在一行,每个变量占一列.可放多个变量.分类变量,该变量de分组类别排在一列,每个类别占一行.

可放多个变量.在页字段中,放入分类变量,选择某一分类,产生一个数据透视表,选择另一分类,产生新de透视表,并覆盖前次表格,相当于统计上de分层.选择“全部”时,则忽略该变量de作用.在透视表中添加或删除字段添加字段步骤单击数据透视表中任一单元格,从“数据”菜单中选中“数据透视表”拖曳“列标”钮至“数据”框中单击确定按钮删除字段步骤单击数据透视表中任一单元格,从“数据”菜单中选中“数据透视表”从“数据”框中将某“列标”拖曳出来单击确定按钮也可以利用工具栏数据透视表de特点透视性:可以对各字段进行设置,从多角度分析数据,还可以改变汇总方式;“只读”性:可以修饰、制作图表,在源数据中更改了某个数据,必须通过“更新数据”,才能达到修改de目de.链接及超级链接概念与区别概念:在Excel中对某一对象de引用操作,通常被称为链接.对某一对象de跳转指向操作,通常被称为超级链接.区别:最直观de区别:链接:地址可见在excel编辑栏中;超级链接:鼠标指向进行操作de对象时,地址在鼠标处显示;操作de区别:链接可在编辑栏中编辑;超级链接可以点击右键进行操作;操作详解之链接(一)在Excel中公式对其他地址de引用分为三种情况:相对引用:即对另一单元de地址引用是按与当前单元de特定距来确定de,这种引用在该公式被复制时会自动调整绝对引用:即对被引用单元采用绝对de行列号来引用,公式不会自动调整混合引用:行或列之一采用绝对引用如果有区域或单元格命名存在,还可以按名称引用操作详解之链接(二)在Excel中输入公式需要进行地址引用时可以采用de操作方式为:直接输入式:直接输入被引用对象de行列地址交互指定式:即用鼠标或光标键直接交互式指出被引用对象de地址名称粘贴式:如果引用de对象已有命名,可以采用F三键来粘贴该对象de名称于公式之中操作详解之链接(三)在Excel中输入公式时,相对地址与绝对地址可以进行转换操作:凡行或列地址前出现有“$”标志de,该行或列de地址即为绝对地址引用,否则为相对地址引用在地址输入时,相对地址和绝对地址间可以用F四键进行循环转换结束语Excel功能强、使用范围广,若要灵活掌握、应用,需要平时多学习、多练习、多动脑!EXCEL基础应用培训课程

BASICKNOWLEDGEOPERATIONTRAININGExcel基础知识操作培训IloveyoumorethanI'veeverlovedanywoman.AndI'vewaitedlongerforyouthanI'vewaitedforanywoman.IloveyoumorethanI'veeverlovedanywoman.AndI'vewaitedlongerforyouthanI'vewaitedforanywoman..培训人:67

MicrosofeExcel二零二五是微软公司开发de表格式数据管理系统,也是办公人员必备de数据处理软件.利用Excel二零二五,可以帮助用户进行简单de表格制作以及复杂de数据分析.现主要通过Excel二零二五工作簿与编辑工作表两部分讲解Excel二零二五de基础操作.前言68段位Excel技巧函数VBA一段入门入门﹘

二段初级入门﹘

三段初级初级﹘

四段中级初级入门五段中级中级初级六段中级中级中级七段中高级中高级中级八段中高级中高级中高级九段高级中高级中高级名人高级高级中高级天元高级高级高级评级标准Excel技巧等级说明Excel技巧级别说明入门级表格边框设置及调整、单元格输入、选取及设置、工作表操作、EXCEL界面结构调整初级自动筛选、分列、分类汇总、定义名称、打印技巧、合并计算、选择性粘贴等功能de基础应用中级单元格自定义格式、数据有效性、条件格式使用、高级筛选基础应用、窗体工具控箱de使用中高级图表、数据透视表熟练应用、单变量求解、高级筛选de公式设置高级图表高级应用、数据透视表高级应用、规划求解等高级应用函数等级说明函数级别说明入门会用SUMMINMAX

等函数进行基础de公式de编写,知道相对引用绝对引用de应用初级可以应用VLOOK,MATCH,INDEX,SUMIF,COUNTIF,FIND等函数进行基础de查询,求和中级可以用组合两个以上de函数进行多条件查询与求和de运算;以及数组库函数,lookup函数de综合应用;及简单数组公式de应用中高级掌握内存数组,熟练运用MMULT,FREQUENCY,LOOKUP,SUBTATOL等函数进行数组公式de综合应用高级能综合应用几乎所有常用de函数进行包括三维引用,内存数组等综合de数组公式VBA等级说明VBA级别说明入门级使用宏、了解VBE编辑器、基础语句、初步使用变量、单元格、工作表de表示方法、MSGBOX、INPUTBOX函数de使用初级能编写简单应用程序、自定义函数、常用语句dede熟练应用、初步使用窗体与控件、EXCEL对象常用属性、方法、对象、会使用事件程序中级文件与文件夹处理、VBA数组de初步应用、熟悉窗体与控件操作、自定义菜单和工具栏、能熟练编写局部VBA应用程序中高级SQL、EXCEL与ACCESS数据库链接、ACTIVEX控件使用、集合应用.数组高级应用、界面设置、能编写完整deEXCEL应用程序和软件高级数据库de深层操作、类模块、API函数、OFFICE协同开发零一基本操作零二图表应用零三公式与函数零四保存与打印目录CONTENTS基本操作IloveyoumorethanI'veeverlovedanywoman.AndI'vewaitedlongerforyouthanI'vewaitedforanywoman.IloveyoumorethanI'veeverlovedanywoman.AndI'vewaitedlongerforyouthanI'vewaitedforanywoman..零一初识Excel二零二五标题栏菜单栏工具栏编辑区名称区工作表标签状态条工作簿文件de默认扩展名:.xlsx(未启用宏),是基于XMLde新de文件格式.启用宏deExcel工作簿文件扩展名:.xlsm模板文件扩展名:.xltx电子表格软件Excel生成de一个文档文件工作簿(Workbooks)默认情况下,可包含三个工作表文档窗口显示de是一个工作表工作表de标签为Sheet一、Sheet二等,标签可设置颜色工作表de有关操作插入

删除

重命名移动或复制保护工作表隐藏工作表一、移动工作表和复制工作表de区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”.二、移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内.工作表(Spreadsheet)77指定单元格:字母和数字de交叉点.如A二、D一六单元格区域:起始位至结束位.如A二:D一二、A二:D一二,E二:N一二绝对引用、相对引用和混合引用如果公式所在单元格de位置改变,绝对引用de单元格始终保持不变.如果公式所在单元格de位置改变,引用也随之改变.如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整.默认情况下,新公式使用相对引用.

绝对引用:$F$六相对引用:

F六

混合引用:F$六单元格表示78单击单元格名称框内输入单元格地址或名称方向键↑↓→←TabShift+TabEnterShift+Enter可以改变单元格de移动方向PgUpPgDnCtrl+←,→,↑,↓HomeCtrl+HomeCtrl+End选择单元格选择多个相邻de单元格:shift选择多个不相邻de单元格:ctrl复制粘贴插入删除单元格操作Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间Word里:输入以"零"开头de数据:数字前加单引号复制上一单元格Ctrl+'(单引号)分数输入:

先输入零和一个空格,再输入分数直接输入分数则认为是日期日期和时间de输入

当前系统日期de输入:ctrl+;(分号)当前系统时间de输入:ctrl+:(冒号)输入技巧筛选功能:不仅可以实现对文本de排序筛选还可以进行颜色de排序筛选.查询替换功能(Ctrl+F):冻结窗格:可以实现行或列固定不随鼠标滚动.拆分窗格:可以实现将单个页面擦成几个页面,便于查看数据.各页面有自己相应de滚动条.筛选查找冻结拆分数据有效性功能:利用该功能可以设置单元格输入.使用序列可以实现下拉菜单效果,将选择项用英文逗号隔开.数据有效性82条件格式可以在很大程度上改进电子表格de设计和可读性,允许指定多个条件来确定单元格de行为,根据单元格de内容自动地应用单元格de格式.条件格式对所有资料分类进行汇总.分类汇总图表应用IloveyoumorethanI'veeverlovedanywoman.AndI'vewaitedlongerforyouthanI'vewaitedforanywoman.IloveyoumorethanI'veeverlovedanywoman.AndI'vewaitedlongerforyouthanI'vewaitedforanywoman..零二创建数据图表有助于进行数据分析,看清数据间彼此de关联及差异,有助于预测和决策.建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型.饼图显示一个数据系列(数据系列:在图表中绘制de相关数据点,这些数据源自数据表de行或列.图表中de每个数据系列具有唯一de颜色或图案并且在图表de图例中表示.可以在图表中绘制一个或多个数据系列.饼图只有一个数据系列.)中各项de大小与各项总和de比例.柱形图用于显示一段时间内de数据变化或显示各项之间de比较情况.在柱形图中,通常沿水平轴组织类别,而沿垂直轴组织数值.

销售额第一季度五第二季度八第三季度一一第四季度一六折线图可以显示随时间(根据常用比例设置)而变化de连续数据,因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据de趋势.在折线图中,类别数据沿水平轴均匀分布,所有值数据沿垂直轴均匀分布.

销售额第一季度五第二季度八第三季度一一第四季度一六公式与函数IloveyoumorethanI'veeverlovedanywoman.AndI'vewaitedlongerforyouthanI'vewaitedforanywoman.IloveyoumorethanI'veeverlovedanywoman.AndI'vewaitedlongerforyouthanI'vewaitedforanywoman..零三Excel中所提de函数其实是一些预定义de公式,它们使用一些称为参数de特定数值按特定de顺序或结构进行计算.用户可以直接用它们对某个区域内de数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款de支付额、确定单元格中de数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等.函数de格式函数名(参数一,参数二,)函数de种类Excel函数一共有一一类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数.-(负号)%(百分号)^(指数符号)*(乘号)/(除号)+(加号)-(减号)&(连接两串字符)=<><=>=<>有括号先做括号里、相同级别按自左向右、不同级别按自上而下优先等级逐步降低运算符及优先级公式de建立公式是由运算数和运算符组成de等式.如何创建公式? 所有deEXCEL公式都是以“=”开始,所以必须先输入“=”,再输入公式.而且所有公式中de字符均应该用半角方式输入,否则,全角字符将被视为一个字符串.如何编辑公式?

既然公式也是单元格中de内容,我们同样可以用编辑单元格de方法编辑和修改单元格中de公式.单击要修改de单元格,单击编辑栏,在编辑栏中修改公式.93直接键入到参数表中de数字、逻辑值及数字de文本表达式将被计算.如果参数为数组或引用,只有其中de数字将被计算.数组或引用中de空白单元格、逻辑值、文本将被忽略.如果参数为错误值或为不能转换成数字de文本,将会导致错误.因为文本值被转换成数字,而逻辑值"TRUE"被转换成数字一SUM("三",二,TRUE)等于六SUM(number一,[number二],...])

SUMaverageAVERAGE(value一,value二,...)

95Range为需要计算其中满足条件de单元格数目de单元格区域,即(范围).Criteria为确定哪些单元格将被计算在内de条件,其形式可以为数字、表达式或文本,即(条件).如:=COUNTIF(DATA,"<零")返回包含负值de单元格数量COUNTIF(range,criteria)

96

Number需要进行向下舍入取整de实数.公式说明(结果)=INT(八.九)将八.九向下舍入到最接近de整数(八)=INT(-八.九)将-八.九向下舍入到最接近de整数(-九)=A二-INT(A二)返回单元格A二

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