公司通勤用车管理制度

公司通勤用车管理制度一、总则1.目的为规范公司通勤用车管理，确保车辆使用安全、高效、有序，满足员工正常通勤需求，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工因工作需要乘坐公司通勤车辆的相关管理活动。3.基本原则安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障员工生命财产安全。合理调配原则：根据员工分布和需求，合理安排车辆路线和班次，提高车辆使用效率。规范管理原则：严格执行车辆使用、维护、调度等各项规定，做到有章可循、规范有序。二、车辆管理1.车辆配置根据公司员工人数、分布区域及通勤需求，公司配备[X]辆通勤车辆，车型为[具体车型]。2.车辆档案建立每辆通勤车的车辆档案，详细记录车辆基本信息（包括车牌号、车架号、发动机号、购置时间、购置价格等）、维修保养记录、保险信息、事故记录等。车辆档案由专人负责管理，确保档案信息的完整性和准确性。3.车辆标识在通勤车辆显著位置喷涂公司名称、标识及监督电话，以便员工识别和社会监督。4.车辆停放通勤车辆应停放在公司指定的停车场或安全、合规的停车区域，不得随意停放。车辆停放时要确保车辆安全，关闭发动机，锁好门窗，拉好手刹。三、驾驶员管理1.驾驶员配备公司根据通勤车辆数量，配备相应数量的专职驾驶员。驾驶员应具备合法有效的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符，且具有[X]年以上安全驾驶经验，无重大交通责任事故记录。2.驾驶员培训定期组织驾驶员参加交通安全法规、驾驶技能、车辆维护保养等方面的培训，不断提高驾驶员的业务水平和安全意识。鼓励驾驶员参加各类安全驾驶竞赛和培训活动，对表现优秀的驾驶员给予表彰和奖励。3.驾驶员考核建立驾驶员考核制度，从安全驾驶、服务质量、车辆维护等方面对驾驶员进行定期考核。考核结果与驾驶员的绩效奖金、岗位晋升等挂钩。对于违反交通法规、服务态度恶劣、车辆维护不当等情况的驾驶员，视情节轻重给予批评教育、罚款、停职等处罚。4.驾驶员职责严格遵守交通法规，确保行车安全，按照规定的路线、时间和站点接送员工。提前做好车辆检查和清洁工作，确保车辆性能良好、车内整洁卫生。热情服务员工，主动帮助员工搬运行李等物品，解答员工疑问。定期对车辆进行维护保养，及时发现和排除车辆故障，确保车辆正常运行。如实记录车辆运行情况、载客人数、行驶里程等信息，定期向车辆管理人员汇报。四、乘车管理1.乘车资格公司正式员工因工作需要且工作地点在公司通勤车辆覆盖范围内的，均可申请乘坐通勤车辆。新入职员工在试用期内如需乘坐通勤车辆，应提前向所在部门提出申请，经部门负责人同意后报人力资源部备案。2.乘车申请员工如需乘坐通勤车辆，应填写《通勤车辆乘坐申请表》，详细注明所在部门、姓名、联系方式、乘车路线、上车地点等信息，经部门负责人审核签字后，提交至人力资源部。人力资源部根据员工申请和车辆实际情况进行审批，并将审批结果通知员工本人。3.乘车卡办理经审批同意乘坐通勤车辆的员工，由人力资源部统一办理乘车卡。乘车卡是员工乘坐通勤车辆的唯一凭证，员工应妥善保管，不得转借他人。如有遗失，应及时向人力资源部挂失补办，补办费用由员工本人承担。4.乘车规定员工应凭乘车卡有序乘车，上车时主动刷卡，不得逃票。如发现逃票行为，将按照公司相关规定进行处理。员工应按照规定的上车地点和时间乘车，不得随意更改上车地点和乘车时间。如有特殊情况需要更改，应提前通知车辆管理人员。乘车时应遵守乘车秩序，文明乘车，不得在车内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等，不得损坏车内设施。员工应主动为老、弱、病、残、孕等特殊乘客让座，发扬尊老爱幼的传统美德。车辆行驶过程中，员工应系好安全带，不得将身体任何部位伸出窗外，不得在车内嬉戏打闹，确保乘车安全。5.乘车人数限制为确保车辆行驶安全和乘坐舒适度，每辆通勤车的乘车人数不得超过核定载客人数。车辆管理人员应根据车辆核定载客人数和员工乘车申请情况，合理安排乘车人员，不得超载。五、车辆调度1.调度原则根据员工分布和乘车需求，合理规划车辆行驶路线和班次，确保员工能够按时、便捷地乘坐通勤车辆。优先保障员工集中区域的通勤需求，尽量减少员工换乘次数。结合实际情况，灵活调整车辆调度方案，提高车辆使用效率。2.调度计划制定车辆管理人员应根据员工乘车申请情况，每月制定详细的车辆调度计划，明确每辆车的行驶路线、班次安排、上车地点、发车时间等信息。调度计划应提前公布，以便员工提前做好乘车准备。3.临时调度如遇特殊情况（如员工加班、会议调整等）需要临时增加或调整车辆调度，相关部门应提前通知车辆管理人员。车辆管理人员应根据实际情况及时调整调度计划，并通知相关员工。4.调度沟通与协调车辆管理人员应与驾驶员保持密切沟通，及时了解车辆运行情况和驾驶员反馈的问题，确保车辆调度计划的顺利执行。加强与各部门的沟通协调，及时掌握员工工作安排和乘车需求变化，以便对车辆调度计划进行适时调整。六、车辆维护与保养1.日常维护驾驶员应每天对车辆进行日常检查和维护，包括车辆外观、轮胎、制动系统、灯光、仪表等，确保车辆处于良好的运行状态。每次出车前，驾驶员应检查车辆燃油、机油、冷却液等液位是否正常，如有不足应及时添加。车辆行驶过程中，驾驶员应注意观察车辆运行状况，如发现异常情况应及时停车检查，排除故障后方可继续行驶。2.定期保养按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养，包括更换机油、机滤、空滤、火花塞等零部件，检查车辆底盘、悬挂、刹车系统等关键部位。车辆每行驶[X]公里或每[X]个月进行一次全面保养，保养记录应详细填写在车辆档案中。3.维修管理车辆出现故障需要维修时，驾驶员应及时向车辆管理人员报告。车辆管理人员根据故障情况，安排车辆到指定的维修厂进行维修。维修厂应严格按照维修标准和操作规程进行维修，确保维修质量。维修费用经车辆管理人员审核后，报公司财务部门报销。对于车辆维修更换的零部件，维修厂应提供详细的清单和发票，作为维修费用报销的依据。七、安全管理1.安全制度建立健全车辆安全管理制度，明确驾驶员、乘车人员的安全职责，加强对车辆运行全过程的安全管理。定期组织驾驶员和乘车人员进行交通安全教育，提高安全意识，掌握安全知识和应急处置技能。2.安全检查加强对通勤车辆的安全检查，定期对车辆进行安全性能检测，确保车辆制动、转向、灯光等安全装置齐全有效。驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，发现问题及时处理，严禁车辆带故障行驶。3.应急管理制定车辆应急预案，明确车辆发生交通事故、突发故障等紧急情况时的应急处置措施。定期组织应急演练，提高驾驶员和乘车人员的应急反应能力和自救互救能力。如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向车辆管理人员报告。车辆管理人员应及时赶赴现场，协助处理事故，并做好员工安抚工作。八、费用管理1.车辆购置费用公司通勤车辆的购置费用由公司统一支付，列入公司固定资产管理。2.车辆运行费用车辆运行费用包括燃油费、过路费、停车费、保险费、维修保养费等，由公司统一承担。车辆管理人员应建立车辆运行费用台账，详细记录每辆车的费用支出情况，定期进行统计分析，严格控制车辆运行成本。3.驾驶员薪酬待遇驾驶员的薪酬待遇按照公司相关薪酬制度执行，包括基本工资、绩效奖金、加班补贴等。九、监督与检查1.监督机制公司设立专门的车辆管理监督小组，由人力资源部、行政部等相关部门人员组成，负责对通勤车辆管理情况进行监督检查。鼓励员工对车辆管理中存在的问题进行监督和举报，对举报属实的员工给予适当奖励。2.检查内容定期对车辆运行情况、驾驶员服务质量、乘车秩序等进行检查，确保车辆管理各项制度的有效执行。检查车辆维护保养记录、安全检查记录、调度计划执行情况等相关资料，确保车辆管理工作规范有序。3.问题整改对检查中发现的问题，监督小组应及时下达整改通知书，责令相关责任人限期整改。