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文档简介
国库岗位风险管理制度总则一、目的为了加强国库岗位的风险管理,规范国库业务操作,保障国家财政资金的安全,提高国库管理水平,根据国家有关法律法规和财政部门的要求,结合本公司实际情况,制定本制度。二、适用范围本制度适用于本公司内所有涉及国库业务的岗位,包括国库会计、国库出纳、国库资金清算、国库对账等岗位。三、管理原则1.风险防范原则:以风险防范为核心,建立健全风险管理制度,加强对国库岗位风险的识别、评估和控制。2.合规经营原则:严格遵守国家有关法律法规和财政部门的规定,确保国库业务的合规性。3.内部控制原则:建立健全内部控制制度,加强对国库岗位的内部监督和管理,防范内部操作风险。4.责任明确原则:明确各国库岗位的职责和权限,建立健全岗位责任制,确保国库业务的顺利开展。四、管理机构及职责1.公司财务部:负责国库岗位风险管理制度的制定、修订和监督执行,组织开展国库业务培训和风险教育,对国库业务进行日常监督和检查。2.国库会计岗位:负责国库会计核算工作,编制国库会计报表,核对国库资金余额,确保国库会计信息的真实、准确、完整。3.国库出纳岗位:负责国库现金的收付、保管和调拨工作,办理国库资金的清算业务,确保国库现金的安全。4.国库资金清算岗位:负责与银行等金融机构进行国库资金的清算工作,核对清算数据,确保国库资金的及时清算。5.国库对账岗位:负责与银行等金融机构进行国库对账工作,核对对账数据,确保国库账目的真实、准确。风险识别与评估一、风险识别1.内部操作风险:包括会计核算错误、现金收付差错、资金清算失误、对账不及时等。2.外部风险:包括银行系统故障、网络安全风险、诈骗风险等。3.管理风险:包括制度不完善、流程不规范、监督不到位等。二、风险评估1.采用定性与定量相结合的方法,对国库岗位风险进行评估。2.对每个国库岗位进行风险评估,确定风险等级,风险等级分为高、中、低三个等级。3.根据风险评估结果,制定相应的风险控制措施。风险控制措施一、内部操作风险控制措施1.会计核算控制(1)建立健全会计核算制度,规范会计核算流程,确保会计核算的准确性和及时性。(2)加强会计凭证的审核和管理,确保会计凭证的真实性和合法性。(3)定期进行会计对账,核对国库账目与银行账目,确保账账相符。2.现金收付控制(1)建立健全现金管理制度,规范现金收付流程,确保现金收付的安全。(2)加强现金库存的管理,定期进行现金盘点,确保现金账实相符。(3)严格执行现金限额制度,超过限额的现金及时缴存银行。3.资金清算控制(1)建立健全资金清算制度,规范资金清算流程,确保资金清算的及时、准确。(2)加强对资金清算数据的核对和审核,确保资金清算数据的真实、准确。(3)定期与银行进行资金清算对账,核对清算数据,确保资金清算的安全。4.对账控制(1)建立健全对账制度,规范对账流程,确保对账的及时、准确。(2)加强对账数据的核对和审核,确保对账数据的真实、准确。(3)定期与银行进行对账,核对对账数据,确保国库账目的真实、准确。二、外部风险控制措施1.银行系统风险控制(1)与银行建立稳定的合作关系,选择信誉良好、技术实力强的银行作为合作伙伴。(2)关注银行系统的运行情况,及时了解银行系统的升级、维护等信息,做好应对准备。(3)建立应急预案,应对银行系统故障等突发事件,确保国库业务的正常开展。2.网络安全风险控制(1)加强网络安全管理,建立健全网络安全制度,采取有效的网络安全防护措施,确保网络安全。(2)加强对网络设备和系统的维护和管理,定期进行漏洞扫描和安全评估,及时发现和解决网络安全问题。(3)加强对员工的网络安全培训,提高员工的网络安全意识和防范能力。3.诈骗风险控制(1)加强对员工的安全教育,提高员工的防范意识和能力,防止员工被诈骗。(2)建立健全诈骗防范制度,加强对国库业务的监督和管理,防范诈骗行为的发生。(3)如发现诈骗行为,应及时采取措施,追回被骗资金,并追究相关人员的责任。三、管理风险控制措施1.制度建设(1)建立健全国库岗位风险管理制度,明确各岗位的职责和权限,规范国库业务操作流程。(2)定期对国库岗位风险管理制度进行修订和完善,确保制度的适应性和有效性。2.流程优化(1)对国库业务流程进行优化,减少不必要的环节和手续,提高业务处理效率。(2)加强对国库业务流程的监督和管理,确保流程的合规性和有效性。3.监督检查(1)建立健全监督检查制度,定期对国库岗位风险管理制度的执行情况进行监督检查,发现问题及时整改。(2)加强对国库业务的日常监督和检查,及时发现和纠正业务操作中的违规行为。(3)建立举报奖励制度,鼓励员工对违规行为进行举报,对举报有功人员给予奖励。岗位设置与职责一、岗位设置根据国库业务的需要,设置国库会计岗位、国库出纳岗位、国库资金清算岗位和国库对账岗位。二、岗位职责1.国库会计岗位(1)负责国库会计核算工作,包括记账、算账、报账等。(2)编制国库会计报表,按时报送财政部门和上级主管部门。(3)核对国库资金余额,确保国库资金的安全。(4)负责国库会计档案的管理工作,确保会计档案的安全、完整。2.国库出纳岗位(1)负责国库现金的收付、保管和调拨工作,确保现金的安全。(2)办理国库资金的清算业务,包括同城清算、异地清算等。(3)登记现金日记账和银行存款日记账,做到账实相符。(4)负责国库现金的盘点工作,定期进行现金清查,确保现金账实相符。3.国库资金清算岗位(1)负责与银行等金融机构进行国库资金的清算工作,核对清算数据,确保资金的及时清算。(2)编制资金清算报表,按时报送财政部门和上级主管部门。(3)负责资金清算系统的维护和管理,确保系统的正常运行。(4)处理资金清算中的异常情况,及时报告上级主管部门。4.国库对账岗位(1)负责与银行等金融机构进行国库对账工作,核对对账数据,确保国库账目的真实、准确。(2)编制对账报表,按时报送财政部门和上级主管部门。(3)负责对账系统的维护和管理,确保系统的正常运行。(4)处理对账中的异常情况,及时报告上级主管部门。人员管理一、人员配备根据国库业务的需要,配备具备相应专业知识和业务能力的人员担任国库岗位工作。二、培训与考核1.定期组织国库岗位人员进行业务培训,提高其业务水平和风险防范意识。2.建立健全国库岗位人员考核制度,对国库岗位人员的工作表现进行定期考核,考核结果作为奖惩的依据。3.对考核不合格的国库岗位人员,应及时进行调整或培训,确保其具备胜任工作的能力。监督与检查一、内部监督1.公司财务部定期对国库岗位风险管理制度的执行情况进行内部监督检查,发现问题及时整改。2.国库岗位人员应自觉遵守国库岗位风险管理制度,对发现的问题及时报告上级主管部门。二、外部监督
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