医院设备科室管理制度

医院设备科室管理制度一、总则1.目的为加强医院设备科室的管理，确保设备的正常运行，提高设备使用效率，保障医疗工作的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于医院设备科室全体工作人员，包括设备管理人员、维修人员、操作人员等。3.基本原则以患者为中心，保障医疗设备的安全可靠，满足临床诊断和治疗需求。科学管理，规范操作，提高设备的使用效益和使用寿命。分工明确，责任到人，确保设备管理工作的高效有序进行。二、设备采购管理1.需求调研设备使用科室应根据临床业务发展需要，定期提出设备采购需求。设备科室会同相关部门对需求进行调研分析，评估必要性和可行性。2.采购计划制定设备科室根据需求调研结果，结合医院实际情况，制定年度设备采购计划。采购计划应明确设备名称、规格型号、数量、预算等内容，并报医院领导审批。3.采购流程按照医院采购管理规定，通过招标、询价、竞争性谈判等方式确定供应商。签订采购合同，明确双方权利义务，包括设备规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。采购过程中应严格遵守法律法规和医院相关规定，确保采购公正、透明、合法。三、设备验收管理1.验收准备设备到货前，设备科室应通知相关使用科室、维修人员等做好验收准备工作。准备验收所需的工具、资料，如验收标准、合同文件等。2.外观检查设备到货后，首先进行外观检查，查看设备是否有损坏、变形、缺件等情况。核对设备型号、规格、数量是否与合同一致。3.性能验收按照合同要求和验收标准，对设备的性能指标进行测试和验证。邀请设备供应商技术人员进行现场调试和演示，确保设备正常运行。验收过程中应做好记录，包括验收时间、地点、人员、设备情况、验收结果等。4.验收报告验收合格后，由设备科室填写验收报告，相关人员签字确认。验收报告作为设备入账、使用和管理的依据。四、设备档案管理1.档案内容设备档案应包括设备采购合同、验收报告、使用说明书、操作手册、维修记录、保养记录等资料。设备的技术资料、图纸、软件等也应纳入档案管理。2.档案建立设备科室负责设备档案的建立和管理，指定专人负责档案的收集、整理、归档工作。设备档案应按照设备类别、型号等进行分类存放，便于查找和使用。3.档案更新随着设备的使用和维护，及时更新档案内容，如维修记录、保养记录等。设备发生变更、报废等情况时，应在档案中进行相应记录。五、设备使用管理1.操作规程制定设备科室根据设备使用说明书和医院实际情况，制定设备操作规程。操作规程应明确设备的开机、关机、操作步骤、注意事项等内容。2.操作人员培训设备使用科室应安排专人负责设备操作，并参加设备科室组织的操作培训。操作人员应熟悉设备操作规程，掌握设备性能和操作技能，经考核合格后方可上岗操作。3.使用登记操作人员应如实填写设备使用登记本，记录设备使用时间、使用人员、运行情况等信息。使用登记本应妥善保管，以备查阅。4.设备维护操作人员应按照操作规程和设备维护保养要求，做好设备日常维护工作。设备科室定期对设备进行巡检，及时发现和解决设备运行中存在的问题。对于大型设备或关键设备，应制定专项维护计划，确保设备正常运行。六、设备维修管理1.维修申请设备出现故障时，操作人员应及时填写维修申请单，详细描述故障现象和发生时间。将维修申请单提交给设备科室维修人员。2.维修流程维修人员接到维修申请后，应及时对设备进行检查和诊断，确定故障原因。根据故障情况，制定维修方案，安排维修工作。维修过程中应做好维修记录，包括维修时间、维修人员、维修内容、更换部件等信息。维修完成后，维修人员应进行试机，确保设备正常运行，并填写维修记录单。3.维修费用管理维修费用按照医院相关规定进行核算和报销。对于维修中更换的零部件，应建立出入库登记制度，确保费用核算准确。4.维修质量跟踪设备科室对维修后的设备进行质量跟踪，了解设备运行情况。如发现维修质量问题，及时与维修人员或供应商沟通解决。七、设备保养管理1.保养计划制定设备科室根据设备特点和使用情况，制定设备年度保养计划。保养计划应明确保养内容、保养时间、保养人员等。2.一级保养由设备操作人员负责设备的一级保养，包括设备清洁、润滑、紧固、检查等工作。一级保养每月至少进行一次，并做好记录。3.二级保养设备科室组织维修人员对设备进行二级保养，每季度至少进行一次。二级保养除一级保养内容外，还包括设备性能检测、调整、故障排除等工作。二级保养完成后，填写二级保养记录。4.保养效果评估定期对设备保养效果进行评估，查看设备运行状况、性能指标等是否得到改善。根据评估结果，调整保养计划和措施，提高保养质量。八、设备报废管理1.报废鉴定设备出现下列情况之一，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足临床需求；设备损坏严重，无法修复；因其他原因不能继续使用的。设备科室组织相关专家对拟报废设备进行技术鉴定，出具鉴定意见。2.报废审批设备报废申请经设备科室负责人审核后，报医院领导审批。经批准报废的设备，方可进行后续处理。3.报废处理报废设备由医院统一处理，可采用报废拍卖、废旧物资回收等方式。报废设备处理过程中应做好记录，包括处理时间、处理方式、处理价格等信息。九、设备安全管理1.安全制度制定设备科室制定设备安全管理制度，明确设备安全管理责任和措施。安全制度应包括设备操作规程、安全检查、事故应急预案等内容。2.安全检查定期对设备进行安全检查，包括设备电气安全、机械安全、防护装置等方面的检查。安全检查应做好记录，发现安全隐患及时整改。3.事故应急预案制定设备事故应急预案，明确事故报告流程、应急处理措施等。定期组织设备事故应急演练，提高应急处理能力。4.安全责任追究对于因违反设备安全管理制度导致设备事故的，追究相关人员责任。十、设备计量管理1.计量器具配备根据设备管理需要，配备相应的计量器具，如卡尺、万用表、温度计等。计量器具应定期校准，确保测量准确可靠。2.计量校准按照国家计量校准规范，定期将计量器具送法定计量检定机构进行校准。建立计量器具校准档案，记录校准时间、校准结果等信息。3.计量监督设备科室对设备计量情况进行监督检查，确保设备测量数据准确。对于计量不合格的设备，及时进行维修或更换计量器具。十一、设备信息化管理1.设备管理系统建设建立医院设备管理信息系统，实现设备采购、验收、档案、使用、维修、保养、报废等全过程信息化管理。设备管理系统应与医院其他信息系统互联互通，实现数据共享。2.数据录入与维护设备科室安排专人负责设备管理系统的数据录入和维护工作，确保数据准确、及时、完整。定期对设备管理系统数据进行备份，防止数据丢失。3.数据分析与利用利用设备管理系统数据进