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文档简介
审计公司内控管理制度一、总则(一)目的本制度旨在建立健全审计公司内部控制体系,规范公司内部审计工作流程,提高审计工作质量和效率,防范经营风险,保障公司合法合规运营,促进公司目标的实现。(二)适用范围本制度适用于审计公司内部各部门及全体员工。(三)基本原则1.合法性原则:内部控制制度应符合国家法律法规及相关监管要求。2.全面性原则:涵盖公司各项业务活动、各个部门和岗位,贯穿决策、执行和监督全过程。3.制衡性原则:确保不同部门和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。4.适应性原则:根据公司内外部环境变化及时调整和完善。5.成本效益原则:在保证内部控制有效性的前提下,合理权衡成本与效益。二、审计组织架构与职责(一)审计委员会1.设立由公司高级管理人员和独立董事组成的审计委员会。2.职责:监督公司内部审计制度的建立和实施。审查公司年度审计计划、审计报告等。协调内部审计与外部审计的沟通与合作。对内部审计负责人的任免提出建议。(二)内部审计部门1.独立设置内部审计部门,配备专业的审计人员。2.职责:制定和执行内部审计计划,对公司财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督。检查财务和业务信息的真实性、准确性和完整性。评估内部控制的有效性,发现并提出改进建议。对重大事项进行专项审计调查。协助外部审计机构开展工作。(三)审计人员1.具备专业知识和技能,熟悉审计、财务、法律等相关领域。2.遵守职业道德规范,保持独立性和客观性。3.职责:按照审计计划和程序开展审计工作。收集、分析审计证据,撰写审计工作底稿和报告。跟踪审计发现问题的整改情况。三、审计工作流程(一)审计计划制定1.每年末,内部审计部门根据公司战略目标、经营计划、风险状况等制定下一年度审计计划。2.审计计划包括审计项目、审计目标、审计范围、审计时间安排等内容。3.审计计划报审计委员会批准后实施。(二)审计准备1.成立审计组,明确审计组成员的分工和职责。2.收集与审计项目相关的资料,如法律法规、公司制度、财务报表、业务数据等。3.制定审计方案,确定审计方法、审计步骤和审计重点。(三)审计实施1.审计人员通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅文件资料,实地观察,询问访谈等方式获取审计证据。2.编制审计工作底稿,详细记录审计过程和发现的问题。3.对审计发现的问题进行分析和评估,与被审计部门沟通确认。(四)审计报告1.审计组根据审计工作底稿撰写审计报告,包括审计概况、审计发现的问题、审计结论和建议等。2.审计报告征求被审计部门意见,被审计部门应在规定时间内反馈书面意见。3.审计组对被审计部门的意见进行研究和分析,必要时进行补充审计。4.审计报告经内部审计部门负责人审核后报审计委员会审批。(五)审计结果跟踪1.审计委员会将批准后的审计报告下达给被审计部门,要求其制定整改措施并限期整改。2.内部审计部门负责跟踪整改情况,对整改效果进行检查和评估。3.整改情况纳入公司绩效考核体系。四、财务审计(一)财务报表审计1.审查财务报表的编制是否符合会计准则和相关制度的规定。2.验证财务报表数据的真实性、准确性和完整性。3.检查财务报表的披露是否充分、恰当。(二)财务收支审计1.审查各项收入的确认是否合规,是否及时足额入账。2.检查各项支出的合理性、合法性,是否存在浪费和违规支出。3.核实资金的收付是否符合规定的程序和手续。(三)预算执行审计1.审查预算编制的科学性、合理性和准确性。2.监督预算执行情况,检查预算指标的完成情况。3.分析预算执行差异的原因,提出改进建议。五、业务审计(一)业务流程审计1.对公司各项业务流程进行梳理和评估,检查流程的设计是否合理、有效。2.审查业务流程的执行情况,是否存在流程脱节、执行不到位等问题。3.提出优化业务流程的建议,提高业务运作效率。(二)项目审计1.对公司承接的重要审计项目进行全过程跟踪审计。2.检查项目计划的执行情况,项目质量控制情况。3.评估项目的经济效益和社会效益。(三)合同审计1.审查合同的签订是否符合法律法规和公司制度的规定。2.检查合同条款的完整性、合理性,是否存在潜在风险。3.监督合同的履行情况,及时发现和解决合同纠纷。六、内部控制审计(一)内部控制制度评价1.定期对公司内部控制制度进行全面评价,评估其健全性、有效性和适应性。2.检查内部控制制度的执行情况,是否存在内部控制缺陷。3.对内部控制缺陷进行分类和认定,提出整改建议。(二)风险评估与控制1.识别公司面临的内外部风险,包括市场风险、信用风险、操作风险等。2.评估风险发生的可能性和影响程度。3.制定风险应对策略,采取相应的控制措施降低风险。七、审计档案管理(一)档案收集1.审计项目结束后,审计人员应及时将审计工作底稿、审计报告、被审计部门反馈意见等相关资料收集整理。2.确保档案资料的完整性和准确性。(二)档案整理1.对收集的档案资料进行分类、编号、装订。2.编制档案目录,便于查阅和管理。(三)档案保管1.设立专门的档案保管场所,配备必要的保管设备。2.按照规定的期限保管审计档案,确保档案的安全和完整。(四)档案查阅与借阅1.内部人员查阅审计档案需经内部审计部门负责人批准。2.外部单位查阅审计档案需经审计委员会批准,并办理相关手续。3.借阅审计档案应按时归还,不得擅自转借、涂改、销毁档案。八、审计工作质量控制(一)质量控制标准1.制定明确的审计工作质量控制标准,包括审计程序的执行、审计证据的获取、审计报告的撰写等方面。2.确保审计工作符合专业规范和公司要求。(二)质量监督与检查1.内部审计部门定期对审计项目进行质量检查,发现问题及时督促整改。2.审计委员会对重要审计项目进行抽查,对审计工作质量进行监督。(三)质量考核与奖惩1.将审计工作质量纳入审计人员绩效考核体系。2.对审计工作质量高、成绩突出的人员给予奖励,对存在质量问题的人员进行处罚。九、沟通与协作(一)与公司内部各部门的沟通1.内部审计部门定期与各部门召开沟通会议,了解业务情况和内部控制状况。2.在审计过程中,及时与被审计部门沟通,反馈审计进展和发现的问题。3.积极协助各部门解决审计中发现的问题,提供专业建议和支持。(二)与外部审计机构的协作1.与外部审计机构建立良好的合作关系,定期沟通审计工作情况。2.协助外部审计机构开展工作,提供必要的资料和信息。3.对外部审计机构提出的意见和建议进行认真研究和落实。十、附则(一)解释权本制度由审计委员会
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