学生离校设备管理制度

学生离校设备管理制度一、总则（一）目的为规范学生离校期间设备的管理，确保设备安全、完整，保障学校教学、科研等工作的正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体学生在离校期间所使用的学校各类设备，包括但不限于教学设备、实验设备、办公设备、宿舍设施等。（三）管理原则1.责任明确原则：明确设备使用学生、相关管理部门及责任人的职责，确保设备管理工作落实到人。2.安全第一原则：把设备安全放在首位，采取有效措施防止设备损坏、丢失及安全事故的发生。3.规范操作原则：要求学生严格按照设备操作规程使用设备，避免因操作不当造成设备损坏。二、设备管理职责（一）学生职责1.学生应妥善保管所使用的设备，不得擅自转借、出租或转让给他人。2.按照设备操作规程正确使用设备，定期对设备进行清洁、保养，发现设备故障及时报告。3.在离校前，对所使用的设备进行全面检查，确保设备完好，并办理相关交接手续。（二）学院职责1.负责组织本学院学生学习设备管理制度，督促学生遵守相关规定。2.协助学校设备管理部门做好学生离校设备的清查、交接等工作。3.对本学院学生在设备使用过程中的违规行为进行调查处理，并及时上报学校。（三）学校设备管理部门职责1.制定和完善学生离校设备管理制度，并组织实施。2.负责全校学生离校设备的统一管理、调配和监督检查。3.组织对学生离校设备进行清查、盘点，核实设备数量、状态等情况。4.对设备损坏、丢失等情况进行调查处理，并按照规定进行相应的赔偿处理。三、设备交接管理（一）交接准备1.学生在离校前[X]个工作日，应向所在学院提出设备交接申请，并填写《学生离校设备交接申请表》。2.申请表应详细注明所使用设备的名称、型号、数量、购置时间、设备状态等信息。（二）交接流程1.学院收到学生的交接申请后，安排专人与学生一起对设备进行清查。2.清查人员应按照申请表内容逐一核对设备，检查设备外观是否完好，功能是否正常，附件是否齐全等。3.如发现设备有损坏、丢失等情况，学生应说明原因，并填写《学生离校设备损坏/丢失情况登记表》。4.清查无误后，学生、清查人员及设备管理部门相关人员在《学生离校设备交接清单》上签字确认。交接清单一式三份，学生、学院、设备管理部门各留存一份。（三）特殊情况处理1.对于因实习、毕业设计等原因需要继续使用设备的学生，经学院审核同意后，可在办理相关手续后继续使用，但应在规定时间内归还。2.学生毕业离校时，如设备仍在使用中，应先办理设备借用手续，并在毕业后[X]个工作日内归还。四、设备归还管理（一）归还时间1.学生应按照学校规定的时间及时归还所使用的设备。如需延期归还，应提前向学院提出申请，经批准后方可延期。2.延期时间一般不得超过[X]个工作日，特殊情况经学校设备管理部门批准后可适当延长。（二）归还流程1.学生在归还设备前，应对设备进行全面清洁、保养，确保设备处于良好状态。2.学生持《学生离校设备交接清单》将设备归还至学院指定地点。3.学院安排专人对归还设备进行验收，检查设备是否完好，数量是否相符，附件是否齐全等。4.如验收合格，验收人员在交接清单上签字确认，并将设备移交学校设备管理部门。如发现设备有损坏、丢失等情况，按照本制度相关规定处理。五、设备损坏、丢失赔偿管理（一）赔偿范围1.因学生故意或重大过失造成设备损坏、丢失的，应按照本制度进行赔偿。2.因不可抗力等不可预见、不可避免的原因造成设备损坏的，学生应及时报告，经学校设备管理部门核实后，可根据实际情况减免赔偿责任。（二）赔偿标准1.设备损坏的赔偿标准按照设备的购置价格、使用年限、损坏程度等因素确定。具体赔偿金额由学校设备管理部门根据实际情况核算。2.设备丢失的赔偿标准为设备的购置价格。如设备已使用一定年限，可按照折旧后的价格进行赔偿。折旧计算方法按照学校相关财务规定执行。（三）赔偿程序1.设备管理部门在发现设备损坏、丢失后，应及时进行调查核实，并确定责任学生。2.向责任学生发出《学生离校设备损坏/丢失赔偿通知书》，通知书应注明设备名称、型号、购置价格、赔偿金额、赔偿依据等信息。3.责任学生应在接到赔偿通知书后的[X]个工作日内，将赔偿款交至学校指定账户。4.如责任学生对赔偿金额或赔偿责任有异议，可在接到赔偿通知书后的[X]个工作日内，向学校设备管理部门提出申诉。学校设备管理部门应在接到申诉后的[X]个工作日内进行复查，并将复查结果通知责任学生。六、设备维护与保养（一）日常维护1.学生应按照设备操作规程定期对设备进行清洁、检查、保养等日常维护工作，确保设备正常运行。2.日常维护工作内容包括但不限于设备表面清洁、部件紧固、润滑、电气系统检查等。（二）定期保养1.学校设备管理部门应制定设备定期保养计划，明确保养周期、保养内容及责任人等。2.定期保养工作应由专业技术人员或经过培训的人员进行，保养后应填写《设备定期保养记录》。（三）故障维修1.学生在使用设备过程中发现故障，应及时停止使用，并报告学院或学校设备管理部门。2.学校设备管理部门接到故障报告后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应填写《设备维修记录》，记录故障现象、维修过程及维修结果等信息。3.对于因设备老化、损坏严重等原因无法维修的设备，学校设备管理部门应及时进行报废处理，并按照相关规定更新设备。七、设备安全管理（一）安全意识教育1.学校应定期组织学生进行设备安全意识教育，提高学生的安全意识和自我保护能力。2.教育内容包括设备操作规程、安全注意事项、应急处理方法等。（二）安全措施1.学校应为设备配备必要的安全防护设施，如防火、防盗、防潮、防雷等设施。2.设备管理部门应定期对设备安全防护设施进行检查、维护，确保其正常运行。3.学生在使用设备过程中，应注意安全用电、防火、防盗等，避免发生安全事故。（三）应急处理1.学校应制定设备安全应急预案，明确应急处理流程和责任分工。2.如发生设备安全事故，学生应立即采取应急措施，并及时报告学校设备管理部门和相关部门。3.学校设备管理部门应按照应急预案及时组织救援和处理，减少事故损失。八、监督检查（一）检查方式1.学校设备管理部门定期对学生离校设备管理情况进行检查，检查方式包括实地检查、查阅资料、问卷调查等。2.学院应每月对本学院学生离校设备管理情况进行自查，并将自查结果上报学校设备管理部门。（二）检查内容1.设备交接手续是否齐全、规范。2.设备使用、维护、保养情况是否符合规定。3.设备是否存在损坏、丢失等情况。4.学生是否遵守设备管理制度。（三）问题处理1.对于检查中发现的问题，学校设备管理部门应及时下达整改通知